Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier
Anleitung zum Projektmanagement

Kontext: Anleitung zum Projektmanagement

Die Schritte sind nicht nur für komplette Projekte, sondern auch für einzelne Phasen, Teilprojekte, Objekte, Arbeitspakete und größere Aufträge innerhalb von Projekten analog anzuwenden.

Die Anleitung ermöglicht eine leichte Standortbestimmung des Gesamtprojekts oder einzelner Gliederungen. In Trainings oder Beratungen können die Anleitungen speziell ausgerichtet, vertieft, ergänzt oder für die ausgewählten Schritte auch ersetzt werden.

Ziele:

1. Professionalisierung des Projektmanagements.
2. Ganzheitliches Projektmanagement mit allen Betroffenen und Beteiligten verwirklichen.
3. Systemisches Projektmanagement in Projekten.
4. Bereitstellung eines Fahrplans für das Projektmanagement.

Die Anleitungen sind nach den Prinzipien für Projekte und das Projektmanagement gegliedert:

Vom Groben zum Feinen:

Die Übersichten enthalten die Gliederungen der wesentlichen Schritte, die wiederum in Einzelschritte aufgegliedert sind.

Inhaltliche und zeitliche Logik der Abfolgen:

Die einzelnen Gliederungen können in den konkreten Projekte z.B. als Phasen, Meilensteine, Teilgebiete oder Aufgabengebiete verwendet werden. Die "früheren" Schritte und Aufgaben sind immer die Grundlagen für die aktuellen. Der aktuelle Stand und die Ergebnisse sind immer die Grundlagen und die Ausgangslage für alles, was folgt.

Struktur und Prozess:

Zu allen Gliederungen und einzelnen Schritten werden wesentliche Begründungen, Ziele und Anleitungen angeboten. Die Beispiele regen an und fordern auf, die Bedeutung, Wichtigkeit, den Stand und die Verantwortung für die aufgezeigten Themen im eigenen aktuellen Projekt und Projektmanagement zu klären.

Auf allen Seiten sind zahlreiche Verweise auf ergänzende Hilfen aufgeführt, die zur Vorbereitung, Standortbestimmung, Planung, Entscheidung und Kontrolle eingesetzt werden können.

Anfang, Taktung und Ende:

Die Anleitungen machen deutlich, wo die einzelnen Schritte beginnen, wie sie getaktet sind und wie, wann und wodurch sie enden bzw. beendet werden oder beendet sind und nahtlos in den jeweils nächsten Schritt übergehen.

Konsequente Trennung von Entwurf, Planung, Entscheidung, Organisation, Durchführung und Kontrollen:

Die Anleitungen fördern ein zielstrebiges, zielorientiertes und verantwortliches Denken, Planen, Entscheiden, Handeln und Verhalten von allen Beteiligten, Betroffenen und insbesondere von jenen Personen, die jeweils "die Fäden in der Hand halten", um das aktuelle Projekt und dessen Fortschritt ergebnisorientiert zu verantworten. Durch die Hinweise auf die Zuständigkeiten und Beteiligungen werden frühzeitige Weichenstellungen für den Projektverlauf und die Projektergebnisse gefordert und gefördert.

Mahnungen, Tipps:

Diese Anleitung hier führt zu den Antworten auf Fragen und Anliegen in Projekten und im Projektmanagement, die beantwortet bzw. geklärt sein müssen, damit die Projektmanagement-Werkzeuge und Methoden sowie Tools richtig ausgewählt und eingesetzt werden können.

Falls Sie nichts mit Projektmanagement zu tun haben oder "nur" ein (weiteres) IT-, Web- oder sonstiges Tool für das Projektmanagement oder Foren, Chats, Blogs oder ähnliches suchen oder erwarten, empfehlen wir Ihnen den  Mausklick hier.

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So funktioniert es:

1. Nach der Anmeldung bestimmen Sie den Stand des Projekts.
2. Stellen Sie mit der Anleitung fest, ob alle Aufgaben erfüllt sind, die dem Stand entsprechen.
3. Überprüfen Sie, ob die Voraussetzungen für die nächsten Schritte bereits erfüllt sind.
4. Entscheiden Sie, was zu entscheiden, zu planen und zu tun ist.
5. Überprüfen Sie, ob alle Schritte, die vor dem aktuellen Stand abgeschlossen sein sollten, auch tatsächlich erledigt sind.
6. Ermitteln Sie die noch nachzuholenden Aufgaben und legen Sie fest, auf welche Art und Weise die Aufgaben im Projektfortschritt erledigt werden (können, dürfen, müssen).