Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

B. Vorarbeiten für ein Projekt: Worum geht es?

Die Vorarbeiten beginnen mit der Erkenntnis und Feststellung, dass ein skizziertes Projekt nicht sofort durch sofortige Handlungen und Entscheidungen umgesetzt werden kann.

Die Arbeit für die Vorbereitungen wird (erst) begonnen mit der Entscheidung, ein skizziertes Projekt dennoch zu verwirklichen.

Durch die Vorarbeiten wird der Weg zur Verwirklichung des Projekts geplant und bereitet.

Ziele:

Alle Fragen und Anliegen erkennen, bewerten, gewichten und entscheiden, was als Projekt verwirklicht werden soll.
Ganzheitliche Erarbeitung eines Projekts.
Erarbeitung eines Projektantrages, der sofort entschieden werden kann.

Anleitungen:

1. Die Anleitungen sind detailliert in zeitlich und inhaltlich logischer Reihenfolge aufgeführt.
   
2. Wenn Schritte vorgeholt oder (zunächst) übersprungen werden, sollten sie jeweils unverzüglich nachgeholt werden, bevor mit den weiter folgenden Schritten begonnen wird.
3. Klären Sie Ihre Rolle für die Vorbereitungen.
4. Klären Sie Ihre zu erfüllenden Funktionen im Rahmen der Arbeiten der Vorbereitungen.
5. Klären Sie Ihre Ressourcen, die Sie für die Vorarbeiten einsetzen (wollen, können, dürfen, müssen).
6. Klären Sie Ihre Verantwortung für die Art und Weise der Vorbereitungen.
7. Klären Sie Ihre Verantwortungen für die Ergebnisse der Vorbereitungen.
8. Klären Sie Ihre Abhängigkeiten und Weisungen, die Sie einzuhalten haben.
9. Klären Sie die Art und Weise, wie Sie die Vertraulichkeit der Vorbereitungen erreichen, sichern und erhalten (können, dürfen, müssen).
10. Klären Sie, ob Sie für die Vorbereitungen geeignet, bereit und in der Lage sind.

Mahnungen, Tipps:

Am schnellsten schreiten Sie im Projekt voran, wenn Sie das Projekt sorgfältig vorbereiten. Die Zeit ist bestens verwendet: Die Kosten bleiben minimal.

Bitte achten Sie insbesondere auch auf die Hinweise zum jeweiligen Teilnehmerkreis, der für die einzelnen Schritte sehr oft unterschiedlich ist bzw. sein sollte oder sein kann.

Teilnehmerkreis:

Alle Schritte sollten unter der Federführung von einer einzigen Person erfolgen.

In der Praxis wird diese federführende Person oft bereits "Projektleiter" genannt (obwohl noch kein Projekt vorliegt). Treffender wäre die Bezeichnung "Projektinitiator", "Impulsgeber für ein Projekt".

Thema Vorarbeiten vertiefen:

1. Meilensteine und Ablaufschritte
2. Vorlagen für Projektantrag / Projektauftrag (download)
   
3. VPMA Virtuelle Projektmanagement Akademie
   
   
4. Übersicht über das gesamte Projekt und Projektmanagement:
   Projektmatrix: 90_000_000
   Phase Initiierung: 02_200_210
   Phasenablauf: 99_120_120
   Grundsätze: 01_000_000
   Verantwortung: 99_990_000
   Gesamtverantwortung: 00_000_000
   Einzelverantwortungen: 36_400_000
   Einzelthemen: 90_000_000
   Prozesse: 03_000_000
   Phasen: 02_000_000
   Meilensteine: 02_100_000
   
   
5. Empfohlene Suchbegriffe:
   Projektskizze
   Projektentwurf
   Durchführung von Projekten
   Vorarbeiten
   Projektplanung