Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

Reifestufen.

Je näher etwas kommt, umso klarer werden die Profile, Konturen, Strukturen und damit auch die Anforderungen an das Projekt und das Projektmanagement.

Ziele:

1. Schrittweise Vertiefungen der Planungen vom Groben zum Feinen.
2. Ermittlung der erledigten, erreichten und noch anzugehenden Stände der Reife der Planungen, Entscheidungen, Maßnahmen und Handlungen.
3. Bestimmung der Reifestufen, die abgeschlossen sind und deren Planungsgrundlagen, Entscheidungsgrundlagen und Prämissen als gesetzt, gültig und verbindlich für alle nachfolgenden Schritte gelten.
4. Ermittlung des notwendigen Bedarfs an Genehmigungen, Zustimmungen, Erlaubnissen und Setzungen.
5. Ermittlung des Bedarfs an Informationen, Planungen, Entscheidungen und Handlungen für die aktuell erreichte Reifestufe.
6. Ermittlung, Festlegung und Vereinbarung der im Projekt und im Projektmanagement in der nächsten Schleife zu erreichenden Reifestufe.

Anleitungen:

1. Bestimmen Sie, auf welchen Schritt oder welche Gliederung des Projekts sich die Reifestufe bezieht.
2. Bestimmen Sie spontan (!!!), welche Reifestufe im Moment zutrifft.
3. Ermitteln Sie, ob und wie die Reifestufe des ausgewählten Schrittes zum aktuellen Stand des Projekts und des Projektmanagements passen.
4. Ermitteln Sie, ob und wo Sie zu schnell oder zu langsam sind oder waren.
5. Notieren und dokumentieren Sie, wann Sie die Reifestufe des ausgewählten Schrittes festgestellt haben.
6. Notieren und dokumentieren Sie ihre Entscheidungen über Ihre Feststellungen.
7. Ermitteln und entscheiden Sie die nächste zu erreichende Reifestufe für den aktuellen Schritt.
8. Ermitteln Sie, ob die vorgesehenen und geplanten Entwicklungen des Projekts und des Projektmanagements (noch) angemessen sind.
9. Ermitteln Sie den erforderlichen Bedarf an Informationen, Klärungen, Lösungen, Planungen, Entscheidungen, Maßnahmen und Handlungen.
10. Übernehmen Sie die Erkenntnisse in die aktuelle Projektplanung und das aktuelle Projektmanagement.

Mahnungen:

Wo konkrete Informationen nicht vorliegen (können), werden in der Regel hilfsweise Annahmen gemacht, die zutreffen oder falsch sein können.

Je mehr über ein Thema diskutiert und je mehr es beleuchtet wird, umso eher bemerkt niemand, dass "noch nichts entschieden ist", was zum Projekt und Projektmanagement notwendig ist.

Der Projektleiter ist oftmals gehalten, selbst Setzungen zu machen und sich diese "absegnen" zu lassen, damit ihm die Zeit für die Durchführung des Projekts nicht davonläuft. Er ist gefordert, für eine ausreichende Planungssicherheit und Entscheidungssicherheit selbst zu sorgen.

Wo alles klar ist, gibt es auch nichts zu tun. Die entsprechenden Feststellungen sollten notiert und dokumentiert werden. Neue Erkenntnisse, Änderungen und Veränderungen können jederzeit "alles über den Haufen schmeißen". Wenn bestimmte Reifestufen übersprungen wurden oder die Reife gar nicht erst festgestellt wurde, ist in der Regel im Nachhinein nicht zu beweisen, dass die Ausgangslage für einen Verzicht auf die Feststellung der Reifestufe keinen Anlass boten, um vorweg zu berücksichtigen und zu planen, was nach den neuen Erkenntnissen, Änderungen und Veränderungen notwendig wurde oder erscheint. 

Hinweise:

Die Schritte und die damit verbundenen Prozesse wiederholen sich im Projektverlauf immer wieder, sowohl für das gesamte Projekt als auch für alle seine Gliederungen.

Teilnehmerkreis:

Alle Schritte sollten unter der Federführung von einer einzigen Person erfolgen, die "Projektleiter" ist.

Thema Reifestufen vertiefen:

1. VPMA Virtuelle Projektmanagement Akademie
   
   
2. Übersicht über das gesamte Projekt und Projektmanagement:
   Projektmatrix: 90_000_000
   
   
3. Empfohlene Suchbegriffe:
   Entscheidungsreife
   Genehmigung
   Verfahren
   Zuständigkeit
   Verbindlichkeit
   Vollständigkeit
   Fortschritt
   Stand
   Kontrolle
   Controlling
   Prozesse
   Regeln
   Spielregeln
   Auftrag
   Arbeitsform