Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

C. Projektantrag, Projektauftrag, Projektvertrag: Fortschritt, Durchgänge und Stand der Vereinbarungen.

Es geht um die Entwicklung des Projektantrages zur gemeinsamen, tragfähigen, verbindlichen Vereinbarung eines Vertrages über das gesamte Projekt und das Projektmanagement.

Es geht um eine Vereinbarung zwischen allen Verantwortlichen für das Projekt und das Projektmanagement.

Ziele:

1. Vorbereitung der Beschlüsse.
2. Einforderung der Beschlüsse.
3. Verbindlichkeit der Beschlüsse.
4. Umsetzung der Beschlüsse.
5. Sicherung der gemeinsamen Verantwortung für das gesamte Projekt.
6. Sicherung der gemeinsamen Verantwortung für das Projektmanagement.
7. Klärung von Vorgehensweisen bei wesentlichen Änderungen im Projektverlauf.
8. Klärung, Festlegung und Begrenzung der Risiken aus dem Projekt und dem Projektmanagement.
9. Klärung von Vorgehensweisen für die Gewährleistung eines angemessenen Projektmanagements.
10. Klärung, Festlegung und Vereinbarung der Verantwortungen.

Anleitungen:

1. Die Anleitungen sind detailliert in zeitlich und inhaltlich logischer Reihenfolge aufgeführt.
   
2. Wenn Schritte vorgeholt oder (zunächst) übersprungen werden, sollten sie jeweils unverzüglich nachgeholt werden, bevor mit den weiter folgenden Schritten begonnen wird.
3. Klären Sie Ihre jeweilige Rolle für die Vereinbarungen
4. Klären Sie Ihre zu erfüllenden Funktionen im Rahmen für die Vereinbarungen und durch die Vereinbarungen.
5. Klären Sie Ihre Ressourcen, die Sie für die Vereinbarungen einsetzen (wollen, können, dürfen, müssen).
6. Klären Sie Ihre Verantwortung für die Art und Weise der Vereinbarungen.
7. Klären Sie Ihre Verantwortungen für die Ergebnisse der Vereinbarungen.
8. Klären Sie Ihre Abhängigkeiten und Weisungen, die Sie einzuhalten haben.
9. Klären Sie die Art und Weise, wie Sie die Vertraulichkeit der Vereinbarungen erreichen, sichern und erhalten (können, dürfen, müssen).
10. Klären Sie, ob Sie für die Vereinbarungen geeignet, bereit und in der Lage sind.

Mahnungen, Tipps:

Mitunter wird die Geduld und das Durchhaltevermögen der Initiatoren des Projekts auf harte Proben gestellt, bis sie die notwendigen Beschlüsse und Genehmigungen erreicht haben.

Wechseln während des Prozesses Personen, besteht das Risiko, dass das Projekt aufgebauscht oder so zergliedert wird, dass es undurchführbar wird. Meistens sind es zusätzliche Ansprüche, die das Projekt oder das Projektmanagement erfüllen soll.

Die Beteiligten wissen in der Regel um ihre Macht und üben sie auch aus. Sehr häufig geht es dabei gar nicht um die Inhalte, Ziele oder erwarteten Ergebnisse des Projekts oder des Projektmanagements, sondern um Positionierungen gegenüber anderen Beteiligten. Es geht um Vorteilnahme gegenüber den Anderen.

Gefährlich sind insbesondere die faulen Kompromisse und taktische Spielchen: "Wenn Du mir..., dann gebe ich...". In der Regel werden die daraus folgenden Lasten den Personen aufgebürdet, die das Projektmanagement leisten müssen.

Manchmal werden die Genehmigungsverfahren auch unnötig erweitert: Es werden Personen einbezogen, die für das Projekt oder das Projektmanagement weder eine Verantwortung übernehmen wollen, können oder müssen oder deren Zustimmung oder Ablehnung unbedeutend für das Projekt oder das Projektmanagement sind.

Werden verantwortliche Schlüsselpersonen im Genehmigungsverfahren ausgegrenzt, "rächen" sie sich unverzüglich bei der ersten sich bietenden Gelegenheit.

Teilnehmerkreis:

Alle Schritte sollten unter der Federführung von einer einzigen Person erfolgen.

In der Praxis wird diese federführende Person oft bereits "Projektleiter" genannt (obwohl noch kein Projekt vorliegt). Treffender wäre die Bezeichnung "Projektinitiator", "Impulsgeber für ein Projekt", "Antragsteller".

Themen Projektantrag / Projektauftrag / Projektvertrag vertiefen:

1. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen dieses Arbeitsschrittes: 36_036_000, 31_000_000
   
   
2. Verwandte Themen: (Die genannte Kennung entspricht der ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   Projektmatrix: 90_000_000
   Phase Initiierung: 02_200_210
   Phasenablauf: 99_120_120
   Grundsätze: 01_000_000
   Verantwortung: 99_990_000
   Gesamtverantwortung: 00_000_000
   Einzelverantwortungen: 36_400_000
   Einzelthemen: 90_000_000
   Prozesse: 03_000_000
   Phasen: 02_000_000
   Meilensteine: 02_100_000
   Dokumentation: 14_000_000
   Entscheidungen: 07_700_000
   Projektantrag und Projektauftrag: 07_710_000
   Projektphasen: 02_200_000
   Rahmenheft: 07_720_000
   Lastenheft: 07_730_000
   Pflichtenheft: 07_740_000
   endgültige Leistungsbeschreibungen: 07_750_000
   
   
3. Empfohlene Suchbegriffe:
   Projektskizze
   Projektentwurf
   Durchführung von Projekten
   Entscheidungen
   Projektplanung
   Projektvertrag
   Projektmanagementvertrag
   Beauftragung