C. Anleitungen: Was für alle Anleitungen für den formellen
Projektantrag, Projektauftrag, Projektvertrag gilt.
Es geht um die fortlaufende Erfassung, Dokumentation der Inhalte,
Verantwortungen und Veränderungen, die als Projekt beantragt,
beauftragt und vereinbart werden.
Ziele:
- Ausgriff des Machbaren aus dem Möglichen.
- Festlegung der Grenzen und Begrenzungen des Projekts.
- Zusammenführung und Berücksichtigung der unterschiedlichen
Interessen.
- Festlegung der Rollen, Funktionen und Verantwortungen.
- Auseinandersetzung mit den Folgen des Projekts.
- Verankerung und Verortung des Projekts.
- Sicherstellung der Trägerschaft des Projekts.
- Sicherstellung der Verantwortung für das erforderliche,
notwendige und ausreichende Projektmanagement.
- Sicherstellung der Bereitstellung der Mittel für das Projekt
und das Projektmanagement.
- Klare, verbindliche und verantwortliche Entscheidungen.
Anleitungen:
- Ermitteln, legen Sie fest, entscheiden und vereinbaren Sie
den Termin, zu welchem das Projekt (frühestens, spätestens)
startet.
- Ermitteln, legen Sie fest, entscheiden und vereinbaren Sie
den Termin, an welchem über das Projekt (frühestens, spätestens)
entschieden wird.
- Ermitteln, legen Sie fest, entscheiden und vereinbaren Sie,
was tatsächlich "das Projekt" ist (wird, werden darf, kann,
soll, muss).
- Ermitteln, legen Sie fest, entscheiden und vereinbaren Sie,
was nicht zum Projekt gehört (gehören wird, darf, kann).
- Ermitteln, legen Sie fest, entscheiden und vereinbaren Sie
die Kriterien, die für den Rahmen des Projekts gelten (dürfen,
können, müssen).
- Ermitteln, legen Sie fest, entscheiden und vereinbaren Sie
Ihren Auftrag, Ihre Rollen, Funktionen und Verantwortungen für
die jeweiligen Schritte.
- Ermitteln, legen Sie fest, entscheiden und vereinbaren Sie
die Mittel, die für die jeweiligen Schritte.
- Ermitteln, legen Sie fest, entscheiden und vereinbaren Sie
die Regeln und die Spielregeln für die Bearbeitungen der
jeweiligen Schritte.
- Ermitteln, legen Sie fest, entscheiden und vereinbaren Sie
die Art und Weise der Dokumentation des jeweiligen Standes des
Verfahrens.
- Ermitteln, legen Sie fest, entscheiden und vereinbaren Sie
den Umgang mit Informationen, Erkenntnissen, Entdeckungen und
Beobachtungen vom Weg der Vorarbeiten bis zur Freigabe oder
endgültigen Ablehnung des Projekts.
Weitere Anleitungen sind detailliert bei den einzelnen Schritten aufgeführt.
Die Reihenfolge kann sich von Projekt zu Projekt ändern.
In der Regel sind alle Schritte erforderlich.
Wenn Schritte vorgeholt oder (zunächst) übersprungen werden,
sollten sie jeweils unverzüglich nachgeholt werden, bevor mit den
weiter folgenden Schritten begonnen wird.
Mahnungen:
Es geht um Entscheidungen, Entscheidungen, Entscheidungen.
Konsequent. Vorbehaltlos. Bedingungslos.
Es geht um klare Setzungen.
Es geht um Verbindlichkeit, Verlässlichkeit, Ernsthaftigkeit,
Verantwortung.
Was nicht vereinbart ist, ist nicht vereinbart.
Was vereinbart ist, berechtigt und verpflichtet zugleich. Es ist
die Grundlage für das folgende Denken, Planen, Entscheiden, Handeln,
Verhalten und die Verwendung der Mittel.
Bitte beachten:
Bei größeren Projekten kann der jeweilige nächste Stand der
Planungen, Entscheidungen und Vereinbarungen jeweils ein eigenes
Projekt darstellen (erfordern).
Bei kleineren Projekten und bei sehr detaillierten Vorarbeiten
genügt manchmal ein einziger Durchlauf.
Wenn eh schon alles klar ist, was getan werden darf (kann, muss),
kann "ein Handschlag" genügen, "es" (endlich, tatsächlich, sofort)
zu tun.
Das Verzeichnis enthält die Hauptthemen des operativen
Projektmanagements. Je nach Spezialität des Projekts können
zusätzliche Schritte erforderlich sein.
Die Schritte wiederholen sich in Projekten umso öfter, je größer das
Projekt ist. Die Schritte sind identisch für Teilprojekte, größere
Arbeitspakete, Aufträge und Aufgaben.
Teilnehmerkreis:
Alle Schritte sollten unter der Federführung von einer einzigen
Person erfolgen, die "Projektleiter" ist.
Themen Projektantrag / Projektauftrag / Projektvertrag
vertiefen:
- Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen dieses
Arbeitsschrittes:
36_036_000,
31_000_000
- Verwandte Themen: (Die genannte Kennung entspricht der
ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
Projektmatrix: 90_000_000
Phase Initiierung:
02_200_210
Phasenablauf:
99_120_120
Grundsätze:
01_000_000
Verantwortung:
99_990_000
Gesamtverantwortung:
00_000_000
Einzelverantwortungen:
36_400_000
Einzelthemen: 90_000_000
Prozesse:
03_000_000
Phasen:
02_000_000
Meilensteine:
02_100_000
Dokumentation:
14_000_000
Entscheidungen:
07_700_000
Projektantrag und Projektauftrag:
07_710_000
Projektphasen:
02_200_000
Rahmenheft:
07_720_000
Lastenheft:
07_730_000
Pflichtenheft:
07_740_000
endgültige Leistungsbeschreibungen:
07_750_000
- Empfohlene Suchbegriffe:
Projektskizze
Projektentwurf
Durchführung von Projekten
Entscheidungen
Projektplanung
Projektvertrag
Projektmanagementvertrag
Beauftragung