E. Anleitungen: Was für alle Anleitungen für die Durchführungen gilt.
Die Anleitungen folgen den Prinzipien:
- Das Offensichtliche bewusst machen und akzeptieren.
- Erledigen, was sofort erledigt werden kann.
- Das Dringliche festhalten.
- Das Wichtige ermitteln.
- Das Wichtige erledigen oder zumindest die Erledigung
sichern.
- Das Dringliche erledigen.
- Das Unterlassene nachholen.
- Das Notwendige unverzüglich angehen.
- Das Störende beenden oder auflösen.
- Die Kontinuität des Fortschritts sichern.
Ziele:
- Handlungsfähigkeit des Projektmanagements sichern.
- Notwendige Entscheidungen auslösen (veranlassen, erzwingen).
- Notwendige Weisungen und Anleitungen ermitteln, erteilen und
sichern.
- Durchsetzung der Weisungen und Anleitungen bei den
Beteiligten.
- Sicherstellung der Durchführungen der Anweisungen.
- Kontrolle der Ergebnisse.
- Korrekturen durch Regelungen und Steuerungen.
- Feststellung des Fortschrittes.
- Dokumentation des Fortschritts.
- Übersicht behalten über das gesamte Geschehen.
Anleitungen:
- Stellen Sie das SOLL fest, welches das Projekt nach den
Verträgen und Vereinbarungen sowie nach den Aufträgen und
Absprachen erreicht haben soll. (Inhalt, Ziele, Reifestufe,
Reifegrade, Erfüllungsgrade).
- Stellen Sie das IST fest.
- Stellen Sie die Abweichungen fest.
- Ermitteln Sie, wie SOLL und IST in eine Passung gebracht
werden (können, dürfen, sollen, müssen).
- Ermitteln Sie, welcher Stand des Projektfortschritts als
nächstes zu erreichen ist.
- Ermitteln Sie die Anforderungen an das Projektmanagement für
die Erreichung des nächsten SOLL-Standes.
- Ermitteln Sie die Aufgaben des Projektmanagements zur
Regelung und Steuerung.
- Ermitteln Sie die notwendigen Entscheidungen, Zustimmungen,
Erlaubnisse und Freigaben für den Projektfortschritt.
- Ermitteln Sie die notwendigen Informationen, Festlegungen,
Weisungen, Anleitungen, Abstimmungen, Regelungen und Steuerungen
der Verantwortlichen für die einzelnen Gliederungen des
Projekts.
- Legen Sie die Art und Weise fest, wie der (jeweilige)
Projektfortschritt durch das Projektmanagement ermöglicht,
koordiniert und gesichert wird.
Weitere Anleitungen sind detailliert bei den einzelnen Schritten aufgeführt.
Die Reihenfolge kann sich von Projekt zu Projekt ändern.
In der Regel sind alle Schritte erforderlich.
Wenn Schritte vorgeholt oder (zunächst) übersprungen werden,
sollten sie jeweils unverzüglich nachgeholt werden, bevor mit den
weiter folgenden Schritten begonnen wird.
Mahnungen:
Jede Seite des Menüs kann sein:
- Ausgangspunkt.
- Aufgabe.
- Ziel. Endpunkt.
- Vorlage.
- Vorbereitung.
- Checkliste.
- Anleitung.
- Einweisung.
- Lernfeld.
- Spiegel.
Jede Seite ist ein eigenständiges Thema. Bei schnellen Wechseln
zu anderen Seiten geht schnell die Übersicht verloren. Gehen Sie in
einem solchen Fall zu einer Seite zurück, welche noch am ehesten dem
aktuellen Stand Ihres Anliegens entspricht.
Die Arbeit kann rasch zu brisanten Erkenntnissen führen.
Bitte beachten:
Das Verzeichnis enthält die Hauptthemen des operativen
Projektmanagements. Je nach Spezialität des Projekts können
zusätzliche Schritte erforderlich sein.
Die Schritte wiederholen sich in Projekten umso öfter, je größer das
Projekt ist. Die Schritte sind identisch für Teilprojekte, größere
Arbeitspakete, Aufträge und Aufgaben.
Teilnehmerkreis:
Alle Schritte sollten unter der Federführung von einer einzigen
Person erfolgen, die "Projektleiter" ist.
Thema Vorbereitungen für ein Projekt:
- VPMA Virtuelle Projektmanagement Akademie
- Übersicht über das gesamte Projekt und Projektmanagement:
Projektmatrix: 90_000_000
- Empfohlene Suchbegriffe:
operatives Projektmanagement