Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

D. Allgemeines zu Prüfungen Kontrollen und Überprüfungen.

Es geht um den Schutz der Vertraulichkeit der Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen.

Es geht um die Arbeitsfähigkeit, Einsatzfähigkeit, Entscheidungsfähigkeit und Handlungsfähigkeit während, trotz, mit und wegen den Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen.

Es geht z.B.:

1. um die Zweckbestimmung der Kontrollen,
2. die Zweckdienlichkeit von Kontrollen,
3. um die Zulässigkeit der Kontrollen,
4. um die Angemessenheit der Kontrollen,
5. den Zeitpunkt und den Ort der Kontrollen,
6. die Art und Weise der Kontrollen,
7. den Aufwand für Kontrollen,
8. die Verantwortung für die Durchführung der Kontrollen,
9. die Ergebnisse der Kontrollen,
10. die Art und Weise der Verwendung der Ergebnisse von Kontrollen.

Ziele:

Sicherstellung der ausreichenden und angemessenen Aufbereitung und Dokumentation aller entscheidungsrelevanten Punkte eines Projektantrages bzw. Projektvertrages.

1. Durchlauf: Prüfung der Vorlage der Planungen auf eine ausreichende Planungsreife und Planungstiefe sowie Vollständigkeit der Planungen.
2. Durchlauf: Prüfung der Genehmigung auf Einhaltung der Grenzen, des Rahmens, der Ziele, der Inhalte und der Bedingungen des Projekts.
3. Durchlauf: Prüfung der Verbindlichkeit und Erfüllbarkeit der Vereinbarung zwischen Projektauftraggeber und Projektleiter.

Anleitungen:

1. Ermitteln und benennen Sie Ihr Unbehagen, Ihre Bedenken, Vorbehalte und Zweifel.
2. Ermitteln und benennen Sie die Daten, Dokumente, Informationen und Grundlagen, die "hieb- und stichfest" sein müssen, um Ihre eigenen Planungen, Entscheidungen, Handlungen und Verhaltensweisen zu begründen und zu rechtfertigen.
3. Ermitteln und belegen Sie Ihr Recht und Ihre Berechtigungen zu Kontrollen.
4. Ermitteln und belegen Sie Ihre Pflicht und Verpflichtungen zu Kontrollen.
5. Ermitteln Sie die (voraussichtlichen) Kosten und legen Sie die Kostenträgerschaft durch Vereinbarungen fest.
6. Ermitteln Sie und legen Sie fest, wer die Kontrollen veranlassen (beauftragen, fordern, erzwingen) darf (kann, muss).
7. Ermitteln und legen Sie fest, wer die Kontrollen zulassen (genehmigen, freigeben, dulden) muss.
8. Ermitteln und legen Sie fest, wer die Kontrollen durchführt (durchführen darf, kann, muss).
9. Ermitteln und legen Sie die Art und Weise fest, wie die Kontrollen durchgeführt werden (dürfen, können, müssen).
10. Ermitteln und legen Sie fest, wie die Durchführung und die Ergebnisse der Kontrollen festgehalten (dokumentiert, bewiesen, nachvollziehbar gemacht) werden (dürfen, können, müssen).

Hinweise, Tipps:

Sind Antworten (noch) nicht möglich, wird in den Vertragsverhandlungen in der Regel eine Vereinbarung getroffen, ob die Antworten noch vor einer Entscheidung benötigt werden. Häufig werden die Antworten auch gemeinsam gesucht und gefunden oder gesetzt und vereinbart. Mitunter sind für die Richtigkeit der angenommenen Antworten dann noch Nachweise zu beschaffen und nachzureichen.

Mahnungen:

"Besserwisser" versuchen in der Regel, bei oder durch Prüfungen, Kontrollen, Überprüfungen nur ihre "Besserwisserei" zu untermauern. Gelingt es, vermarkten sie meistens nur ihre Rechthaberei. Gelingt es nicht, beenden sie die Prüfungen, Kontrollen, Überprüfungen ohne taugliche Ergebnisse oder werden zum lästigen "Wadenbeißer" und "Unbelehrbaren", der sich auch durch Fakten nicht in seinen Vorurteilen erschüttern lässt.

Personen und Organisationen, die zum Projekt oder zum Projektmanagements nichts beitragen können (dürfen, sollen, müssen), versuchen oftmals, eine "Kontrollposition" zu erreichen, um über "Kontrollen" (doch noch) eine Beteiligung am Projekt oder am Projektmanagement zu erreichen. Es werden "Erfüllungsgehilfen" gesucht (und in der Regel auch gefunden), die ihre Macht oder ihren Einfluss bereitstellen. In der Sache sind solche zusätzlichen Kontrollen in der Regel überflüssig und verursachen nur Störungen und Aufwendungen. Manchmal sind sie jedoch auch das einzige oder letztes Mittel, um Klüngel, Vetternwirtschaft, Machtmissbrauch, Fehlverhalten oder Inkompetenz zu begrenzen.

Prüfungen, Kontrollen, Nachprüfungen verlangen oftmals auch Personen oder Organisationen, die durch die Geheimhaltungsauflagen des Projekts oder der Projektmanagements von einer Information ausdrücklich ausgeschlossen wurden. Der Weg führt häufig "über die Presse und Öffentlichkeit" und die so genannten "soziale Medien".

Teilnehmerkreis:

Prüfungen, die Teil des Projekts und des Projektmanagements sind, erfolgen unter der Federführung des Projektleiters. Er kann die sachliche und fachliche Leitung delegieren.

Prüfungen, die das Projekt und das Projektmanagement selbst betreffen, sollten unter der Federführung einer Person erfolgen (dürfen, können, müssen), die das Vertrauen der verantwortlichen, entscheidenden und handelnden Personen in gleichem Maße verdient wie die Personen, die die Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen veranlassen (dürfen, können, müssen).

Themen Prüfung, Kontrolle, Überprüfung vertiefen:

1. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen dieses Arbeitsschrittes: 36_036_000, 31_000_000
   Gesamtverantwortung: 00_000_000
   Einzelverantwortungen: 36_400_000
   Einzelthemen: 90_000_000
   Prozesse: 03_000_000
   Phasen: 02_000_000
   Meilensteine: 02_100_000
   
   
2. Verwandte Themen: (Die genannte Kennung entspricht der ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   Projektmatrix: 90_000_000
   Phase Initiierung: 02_200_210
   Phasenablauf: 99_120_120
   Grundsätze: 01_000_000
   Verantwortung: 99_990_000
   Dokumentation: 14_000_000
   Entscheidungen: 07_700_000
   Projektantrag und Projektauftrag: 07_710_000
   Projektphasen: 02_200_000
   Rahmenheft: 07_720_000
   Lastenheft: 07_730_000
   Pflichtenheft: 07_740_000
   endgültige Leistungsbeschreibungen: 07_750_000
   Verträge und Vereinbarungen 07_720_000
   Warnsignale 06_660_000
   Kontrolle, Controlling 09_000_000
   Steuerung 32_000_000
   
   
3. Empfohlene Suchbegriffe:
   Projektskizze
   Projektentwurf
   Durchführung von Projekten
   Entscheidungen
   Projektplanung
   Projektvertrag
   Projektmanagementvertrag
   Beauftragung