Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

F. Schritt 377: Die Entlastung durch die Unterstellten und Schutzbefohlenen. Die Entlastung der Unterstellten und Schutzbefohlenen.

Es geht um die Entlastung durch die Personen, die mir unterstellt, zugeordnet oder "zur Betreuung" überlassen oder von mir zu führen und anzuleiten waren.

Es geht um die Entlastung durch die Personen, für welche ich im Projekt oder im Projektmanagement verantwortlich war.

Ziele:

1. Akzeptanz der (eigenen) Überordnung und Verantwortung.
2. Akzeptanz der Ergebnisse der übertragenen Arbeiten.
3. Akzeptanz der Arbeitsweisen.
4. Akzeptanz der Vorgehensweisen.
5. Akzeptanz der Arbeitsmengen und Qualitäten der Arbeiten.
6. Akzeptanz des Umgangs mit mir als Übergeordneten.
7. Akzeptanz der erhaltenen, beachteten oder ignorierten Rückmeldungen, Hinweisen und Mahnungen.
8. Akzeptanz der Art und Weise der Ausnutzung und Ausfüllung des Handlungsfeldes und der Zuständigkeiten.
9. Akzeptanz der Art und Weise des Umgangs mit Entscheidungsspielräumen.
10. Akzeptanz der Art und Weise des Arbeitsverständnisses und der Pflichterfüllung.

Anleitungen:

1. Ermitteln Sie, wo die "kleinen Dienstwege" genutzt wurden.
2. Ermitteln Sie Ihre versäumten Anleitungen, Anweisungen, Einweisungen und (verschleppten) Entscheidungen.
3. Ermitteln Sie, ob und wie Ihr Vertrauen bestätigt wurde.
4. Ermitteln Sie, ob und wie Ihr Misstrauen bestätigt wurde.
5. Ermitteln Sie die Art und Weise, wie Sie Grenzüberschreitungen erkannt und sanktioniert haben, z.B. Kompetenzüberschreitungen.
6. Ermitteln Sie, wie Sie Rückdelegationen (an Sie) behandelt haben.
7. Ermitteln Sie, wie Sie mit (besseren) Vorschlägen umgegangen sind.
8. Ermitteln Sie, wie Sie Ihre Autorität, Ihren Status und Ihre Überordnung gestaltet, erhalten, durchgesetzt und gesichert haben.
9. Ermitteln Sie, wie Sie mit Widerstand und Passivität umgegangen sind.
10. Ermitteln Sie, für welche Ergebnisse Ihrer Unterstellten Sie gegenüber Dritten Rechenschaft ablegen (wollen, dürfen, können, müssen).

Die Anleitungen sind detailliert bei den einzelnen Schritten aufgeführt.

Die Reihenfolge kann sich von Projekt zu Projekt ändern.

In der Regel sind alle Schritte erforderlich.

Wenn Schritte vorgeholt oder (zunächst) übersprungen werden, sollten sie jeweils unverzüglich nachgeholt werden, bevor mit den weiter folgenden Schritten begonnen wird.

Mahnungen, Tipps:

Für die Personen, die mir unterstellt sind, bin ich verantwortlich.

In Projekte und im Projektmanagement bedeutet eine "Unterstellung" nicht aus gleichzeitig, weisungsgefugt oder disziplinarisch verantwortlich zu sein, zu dürfen oder zu müssen. Die Folgen von Unklarheiten werden in der Regel jener Person angelastet, welchen nach der "Unterstellung" die Verantwortung obliegt. Erfolge der Unterstellten werden oftmals von diesen selbst oder von deren (tatsächlichen ) Vorgesetzten als eigene Erfolge betrachtet und behandelt.

Teilnehmerkreis:

Nur Sie selbst und die (tatsächlichen) Vorgesetzten der Ihnen Unterstellten.

Thema "Entlastungen" vertiefen:

1. Übersicht über das gesamte Projekt und Projektmanagement:
   Projektmatrix: 99_990_000
2. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen, Verortung dieses Arbeitsschrittes in der Projektmatrix: 70_990_000
   Kompetenz, Reife, Eignung: 99_990_000
   Koordination der Verantwortung 00_000_000
   Verträge und Vereinbarungen: 06_670_000
   
   
3. Verwandte Themen: (ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   Rollen, Funktionen: 36_036_000
   Gegebenes: 99_020_000
   Grundlagen: 99_030_000
   Verhalten: 99_070_000
   Transparenz: 99_180_000
   Projektorganisation 41_000_000
   Verträge, Regeln: 06_670_000
   Führung Projektorganisation: 41_000_000
   Risiko-, Konflikt- und Krisenmanagement: 03_370_000
   Termine, Fristen: 16_000_000
   Warnsignale: 06_660_000
   Aktuelle Stände 17_000_000
   Meilensteine 02_200_100
   Infos, Nützliches 19_500_000
   Termine: 16_000_000
   Regelkommunikation: 03_340_000
   Projektsteuerung: 32_000_000
   Schnittstellen: 99_100_000
   Verhalten im Projekt: 50_000_00
   Notizen: 19_000_000
   
   
4. Empfohlene Suchbegriffe:
   
   Standards
   Verfahren
   Vorgehensweisen
   Methoden
   Methodik
   Hilfsmittel
   Prozessketten
   Arbeitsweise
   Durchführung
   Ausführung
   Leistungsbeschreibungen
   Kontrollen im Projekt
   Kontrollpflichten des Projektmanagements
   Regelkommunikation
   Leistungsvereinbarungen
   Weisungsbefugnisse
   Geheimhaltung
   Verteilerlisten
   Verträge und Vereinbarungen
   Vertretungsmacht
   Formale Rollen in Organisationen
   Spielregeln in Organisationen
   Usancen, Gewohnheitsrechte
   Heimliche und unheimliche Regeln und Spielregeln