Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

B. Vorarbeiten.

Ideen, die nicht sofort durch einfache Entscheidungen oder Handlungen verwirklicht werden können und dennoch weiter verfolgt werden (sollen, können, dürfen, müssen), benötigen eine Vorbereitung, um sie verwirklichen zu können. Das gilt insbesondere, wenn Dritte mitwirken (wollen, können, sollen, dürfen, müssen.

Es geht um die Vorbereitungen:

1. des Projekts,
2. des Projektmanagements,
3. der Projektorganisation,
4. der Trägerschaft,
5. des Handlungsfeldes,
6. des Wirkungsfeldes,
7. der Ziele,
8. der Ergebnisse,
9. der Erfolgsorientierung,
10. der Verantwortung.

Es geht um die Klärungen und Festlegungen der Vorschläge und Vorentscheidungen für:

1. die Entscheidungswege,
2. die Verortungen des Projekts und des Projektmanagements,
3. die Verankerungen des Projekts und des Projektmanagements,
4. die Gliederungen und Konfigurationen des Projekts und des Projektmanagements,
5. die Strategie der Durchführung des Projekts,
6. die Ausstattungen des Projektmanagements mit Befugnissen und Vollmachten,
7. die Anforderungen an die Mitarbeitenden im Projekt und im Projektmanagement,
8. die Freigabe der erforderlichen Ressourcen,
9. die Verantwortungen für die Folgen des Projekts und des Projektmanagements,
10. die Entscheidung über die Freigabe.

Es geht um die Vorbereitungen des Feldes, des Umfeldes und insbesondere von sich selbst auf das Projekt und das Projektmanagement.

Ziele:

1. Ermittlung und Festlegung der Rahmenbedingungen für das Projekt.
2. Ermittlung und Festlegung der Rahmenbedingungen für das Projektmanagement.
3. Ermittlung und Festlegung der Änderungen und Veränderungen durch das Projekt und das Projektmanagement.
4. Ermittlung und Festlegung der Inhalte des Projekts.
5. Ermittlung und Festlegung der erforderlichen Art und Weise des Projektmanagements.
6. Ermittlung und Festlegung der Inhalte des Projekts.
7. Ermittlung und Festlegung der Schwerpunkte des Projektmanagements.
8. Bestimmung der Erfolgsorientierung für das Projekt und das Projektmanagement.
9. Ermittlung und Festlegung der Strategie für die Durchsetzung des Projekts.
10. Ermittlung und Festlegung der zweckmäßigen Gliederung des Projekts und des Projektmanagements.

Anleitungen:

1. Ermitteln Sie sorgfältig, wer vom Projekt und vom Projektmanagement betroffen ist und sein wird.
2. Ermitteln Sie sorgfältig, wer am Projekt beteiligt ist, wird, werden will (kann, darf, soll, muss).
3. Ermitteln Sie sorgfältig, wer für das Projekt zuständig und verantwortlich ist, wird, werden will (kann, darf, soll, muss).
4. Ermitteln Sie sorgfältig, wer für das Projektmanagement zuständig und verantwortlich ist, wird, werden will (kann, darf, soll, muss).
5. Ermitteln Sie sorgfältig die Prozesse, in welche das Projekt oder das Projektmanagement eingreifen wird (darf, kann, soll, muss).
6. Ermitteln Sie sorgfältig die Grenzen und Begrenzungen, die eingehalten werden (sollen, können, dürfen, müssen).
7. Ermitteln Sie sorgfältig das Feld (die Felder), in welchem sich das Projekt auswirken wird (darf, kann, soll, muss).
8. Ermitteln Sie sorgfältig das Handlungsfeld und Entscheidungsfeld des Projektmanagements.
9. Ermitteln Sie sorgfältig, wer für das Projektmanagement infrage kommt.
10. Ermitteln Sie sorgfältig die Partner für die Durchführung des Projekts und für die Leistungen des Projektmanagements.

Die Anleitungen sind detailliert bei den einzelnen Schritten aufgeführt.

Die Reihenfolge kann sich von Projekt zu Projekt ändern.

In der Regel sind alle Schritte erforderlich.

Wenn Schritte vorgeholt oder (zunächst) übersprungen werden, sollten sie jeweils unverzüglich nachgeholt werden, bevor mit den weiter folgenden Schritten begonnen wird.

Mahnungen, Tipps:

Jede Idee wird (in jedem Fall!) sofort abgewehrt, wenn sie mit "Nachteilen" verbunden ist. Jede Änderung, die aus einer Idee folgt, wird (in jedem Fall!) als "Nachteil" empfunden. Meistens zeigt sich dies erst dann, wenn zur Verwirklichung der Idee Beiträge, Ressourcen, Mitverantwortung, Mitwirkung und Änderungen und Veränderungen im eigenen Umfeld oder im eigenen Zuständigkeitsbereich gefordert werden.

Ein Widerstand gegen das Projekt und das Projektmanagement ist normal. Je besser die Vorbereitungen erfolgen, umso eher gelingt es, den unvermeidlichen Widerstand für das Projekt und das Projektmanagement einzusetzen und zu nutzen.

Bitte beachten:

Das Verzeichnis enthält die Hauptthemen des operativen Projektmanagements. Je nach Spezialität des Projekts können zusätzliche Schritte erforderlich sein.

Die Schritte wiederholen sich in Projekten umso öfter, je größer das Projekt ist. Die Schritte sind identisch für Teilprojekte, größere Arbeitspakete, Aufträge und Aufgaben.

Teilnehmerkreis:

Alle Schritte sollten unter der Federführung von einer einzigen Person erfolgen, die sich im Verlaufe der Vorbereitungen zur Schlüsselperson und Experte für alle Fragen und Anliegen entwickelt (entwickeln will, darf, kann, soll, muss), die das (künftige) Projekt und das Projektmanagement betreffen. Es ist nicht erforderlich, dass die federführende Schlüsselperson für die Vorbereitungen auch im Rahmen der (späteren) Projektorganisation auch eine Verantwortung für das Projekt oder das Projektmanagement übernimmt (übernehmen will, darf, kann, soll oder muss).

Bei voraussichtlich kleineren und mittelgroßen Projekten wird die federführende Person der Vorbereitungen auch den formellen Projektantrag stellen. In der Regel wird auch erwartet, dass sie sich selbst als "Projektleiter" empfiehlt und mit dem Projektmanagement beauftragt werden will.

Thema Vorarbeiten vertiefen:

1. VPMA Virtuelle Projektmanagement Akademie
   
2. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen, Verortung dieses Arbeitsschrittes in der Projektmatrix:
   Phasen der Initialisierung: 02_200_210
   Meilensteine der Initialisierung: 02_100_210
   Prozesse der Initialisierung: 02_210_300
   Ablauf: 05_500_510
   Ausgangslage des Projekts: Beschreibungen
   Ausgangslage des Projektmanagements
   
   
3. Empfohlene Suchbegriffe:
   Projektinitiierung
   Projektvorbereitungen
   Planung von Projekten
   Projektentwurf
   Entscheidungsvorlage
   Projektantrag - Entwurf