Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

B. Anleitungen: Was für alle Anleitungen für die Vorarbeiten gilt.

Es geht um die Sammlung und Aufbereitung von Fachwissen, Erfahrungen und Interessen, über welche eine Gesamtentscheidung möglich und erforderlich wird (ist).

Es geht um die Entscheidungen, ob mit dem künftigen Projekt "nur" an den Symptomen oder an den Ursachen gearbeitet werden kann (darf, soll, muss).

Es geht um die Entwicklung und Festlegung der Vorstellungen, worauf sich die Betroffenen und Beteiligten einlassen (wollen, können, dürfen, müssen).

Ziele:

1. Ermittlung und Verlässigung über die Gegebenheiten.
2. Erkundung des Feldes des (künftigen) Projekts.
3. Erkundung des Umfeldes des (künftigen) Projekts.
4. Erarbeitung der Bezüge und Abhängigkeiten des (künftigen) Projekts.
5. Erarbeitung und Festlegung der Rahmenbedingungen für das (künftige) Projektmanagement.
6. Erarbeitung und Festlegung der Inhalte des (künftigen) Projekts.
7. Erarbeitung und Festlegung des Umfangs der Ressourcen, welches das (künftige) Projekt erfordert.
8. Erarbeitung, Bewertung und Gewichtung der Risiken des Projekts.
9. Erarbeitung der Gliederungen des Projekts.
10. Erarbeitung der Anforderungen an das Projektmanagement und die Projektorganisation.

Anleitungen:

1. Achten Sie sorgfältig auf die Art und Weise, wie Sie mit Daten, Fakten und Hinweisen umgehen, die Ihnen genehm sind.
2. Achten Sie sorgfältig auf die Art und Weise, wie Sie Daten, Fakten, Hinweise, Mahnungen, Ideen abwehren, die Sie zumindest im Moment nicht einordnen (wollen, können, dürfen, müssen).
3. Ermitteln Sie aus dem Allgemeinen das Spezielle des (künftigen) Projekts, für welches die Vorarbeiten geleistet werden (dürfen, können, müssen).
4. Ermitteln Sie den festgelegten oder bereits entschiedenen Besonderheiten des Projekts die Rahmenbedingungen, unter welchen sie im Projekt erfüllt oder eingehalten werden (können, dürfen, müssen).
5. Unterbinden Sie jegliche vorzeitige Diskussionen über die Finanzierbarkeit, Nützlichkeit und Machbarkeit des Projekts. Sofort und radikal!
6. Nehmen Sie zur Kenntnis, was "nicht geht", "nicht finanzierbar ist", "nicht machbar" ist oder "bereits erfolglos versucht wurde" - und belassen Sie es dabei.
7. Hören Sie den institutionalisierten und professionellen Bedenkenträgern aufmerksam zu und notieren Sie sich (handschriftlich), worauf sie aufmerksam machen. Unterlassen Sie jedoch jegliche Diskussion mit ihnen.
8. Ermitteln Sie sorgfältig und behutsam, wer die den wesentlichen Themen über die  Erfahrungen verfügt, welches bereits bei den Vorarbeiten erschlossen und genutzt werden kann (darf, soll, muss).
9. Beachten Sie die jeweiligen Hinweise für die Personen, die an den Vorarbeiten teilnehmen (dürfen, können, müssen).
10. Legen Sie fest, was Sie verantworten können und legen Sie offen, wo Ihre Vorarbeiten unvollständig sind und durch das künftige Projektmanagement ergänzt werden (müssen).

Weitere Anleitungen sind detailliert bei den einzelnen Schritten aufgeführt.

Die Reihenfolge kann sich von Projekt zu Projekt ändern.

In der Regel sind alle Schritte erforderlich.

Wenn Schritte vorgeholt oder (zunächst) übersprungen werden, sollten sie jeweils unverzüglich nachgeholt werden, bevor mit den weiter folgenden Schritten begonnen wird.

Mahnungen:

Die Vorarbeiten sind ständig bedroht durch zumindest folgende Risiken:

1. Vorschnelle und ausschließliche Konzentration auf die bereits bekannten oder neu auftretenden Probleme,
2. Versuche von "Sofortlösungen",
3. Versuche, Mängel und Fehlverhalten zu kaschieren, kleinzureden oder aufzubauschen,
4. Versuche, die Vorarbeiten auf die Unterbringung der eigenen Interessen zu begrenzen,
5. Versuche der Perfektion, "Vollständigkeit" und "Richtigkeit",
6. Versuche zur "Anreicherung" durch Aufbauschungen des (künftigen) Projekts,
7. Versuche der Filetierung (Begrenzung auf die "Rosinen"),
8. Eskalation der Ansprüche, z.B. an die (künftigen) Projektziele und Projektergebnisse,
9. Furcht und Angst vor den Wirkungen und Nebenwirkungen, die bereits durch die Vorarbeiten auftreten,
10. Futterneid, Sorge um das Urheberrecht, das Ansehen, die Anerkennung und die Ehre.

Bitte beachten:

Das Verzeichnis enthält die Hauptthemen der Vorbereitungen. Je nach Spezialität des Projekts können zusätzliche Schritte erforderlich sein.

Die Schritte wiederholen sich in Projekten umso öfter, je größer das Projekt ist. Die Schritte sind identisch für Teilprojekte, größere Arbeitspakete, Aufträge und Aufgaben.

Teilnehmerkreis:

Alle Schritte sollten unter der Federführung von einer einzigen Person erfolgen, die "Projektleiter" ist.

Wechselt die Person, beginnen in der Regel die Vorarbeiten von vorne.

Thema Vorarbeiten vertiefen:

1. VPMA Virtuelle Projektmanagement Akademie
   Phase Initiierung: 02_200_210
   Phasenablauf: 99_120_120
   Grundsätze: 01_000_000
   Verantwortung: 99_990_000
   
   
2. Übersicht über das gesamte Projekt und Projektmanagement:
   Gesamtverantwortung: 00_000_000
   Einzelverantwortungen: 36_400_000
   Einzelthemen: 90_000_000
   Prozesse: 03_000_000
   Phasen: 02_000_000
   Meilensteine: 02_100_000
   
   
3. Empfohlene Suchbegriffe:
   Projektskizze
   Projektentwurf
   Durchführung von Projekten
   Vorarbeiten
   Projektplanung