Erfüllungsgrade: Grad der Erfüllung.
Es geht um den Grad der Erfüllung, die eingetreten ist.
Was vorbei ist, ist vorbei. Was erledigt ist, ist erledigt. Falls
nicht, ist noch etwas offen.
Ziele:
- Veranlassungen, damit geschehen kann, was weiter geschehen
soll (darf, kann, will, muss).
- Ermittlung, Bewertung und Beurteilung, ob sich durch das
aktuelle Geschehen, die Planungen und die Veranlassungen das
Vorgesehene erfüllt (erfüllen kann, darf, will, muss).
- Ermittlung der abgeschlossenen Dinge, die nicht mehr
Gegenstand des Projekts und des Projektmanagements sind (sein
können, sollen, dürfen, müssen).
- Ermittlung von eventuell notwendigen Bestätigungen und
Anerkennungen der erfüllten Teile und der erreichten Stände.
- Ermittlung von notwendigen Vereinbarungen über die
Gültigkeit der erfüllten Stände für den Projektfortschritt und
das weitere Projektmanagement.
- Feststellung und Dokumentation des Erreichten im Projekt und
im Projektmanagement.
- Übersicht über den Stand des Projekts und die
voraussichtliche weitere Entwicklung.
- Übersicht über den Planungsbedarf, Handlungsbedarf und
Entscheidungsbedarf des Projektmanagements.
- Ermittlung der erforderlichen und ausreichenden Maßnahmen
für das weitere Projekt und das Projektmanagement.
- Aktualisierung der Planungen.
Anleitungen:
- Wählen Sie einen Schritt und / oder eine Reifestufe /
oder einen Reifegrad aus,
deren Erfüllungsgrad Sie feststellen (wollen, sollen, dürfen, können,
müssen).
- Entscheiden Sie spontan, welcher Erfüllungsgrad am ehesten
zutrifft.
- Ermitteln Sie, ob der Erfüllungsgrad auch tatsächlich
zutrifft.
- Ermitteln Sie erforderlichenfalls die notwendigen Maßnahmen,
Planungen, Entscheidungen, Handlungen und Vereinbarungen, um den
angenommenen Erfüllungsgrad auch tatsächlich zu belegen.
- Ermitteln Sie, ob der Erfüllungsgrad dem aktuellen Stand des
Projekts und des Projektmanagements entspricht.
- Ermitteln Sie die notwendigen Maßnahmen, um gegebenenfalls
die erforderliche Passung (wieder) herzustellen.
- Planen Sie die weiteren Erfüllungsgrade entsprechend
dem geplanten Reifefortschritt
- Aktualisieren Sie die weitere Projektplanung und das
Projektmanagement.
- Dokumentieren Sie die Feststellung der Erfüllungsgrade.
Mahnungen:
Das meiste erledigt sich von selbst, auch im Projekt und im
Projektmanagement. Die Selbstorganisationskräfte werden in der Regel
unterschätzt.
In der Regel entwickeln sich die einzelnen Gliederungen, Schritte
und Reifestufen des Projekts und des Projektmanagements sehr
unterschiedlich. Es ist die Aufgabe des Projektmanagements, die
Eigendynamiken und die Eigenentwicklungen zu einer Gesamtentwicklung
des Projekts und des Projektmanagements zu verbinden.
Vielfach werden bestimmte Erfüllungsgrade bevorzugt und
vorangetrieben, um bestimmte Interessen im Projekt und im
Projektmanagement auch sicher zu verankern.
Vernachlässigte Erfüllungsgrade weisen häufig auf Störungen,
unbequeme Einflüsse oder ungünstige Rahmenbedingungen hin. Oftmals
wird gehofft, "dass sich die Lage bessert" oder "sich die Dinge von
selbst erledigen". Meistens wird jedoch nur der Druck auf das
Projektmanagement erhöht.
Hinweise:
Die Schritte und die damit verbundenen Prozesse wiederholen sich
im Projektverlauf immer wieder, sowohl für das gesamte Projekt als
auch für alle seine Gliederungen.
Teilnehmerkreis:
Alle Schritte sollten unter der Federführung von einer einzigen
Person erfolgen, die "Projektleiter" ist.
Thema Erfüllung in Projekten und im Projektmanagement vertiefen:
- VPMA Virtuelle Projektmanagement Akademie
- Übersicht über das gesamte Projekt und Projektmanagement:
Projektmatrix: 90_000_000
Projekterfolg
15_000_000
Rechenschaft
99_180_000
Aktuelle Stände
99_190_000
- Empfohlene Suchbegriffe:
operatives Projektmanagement
Vertragserfüllung
Projekterfolg
HCPM-Pass