HCS Human Capital System

Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier





Erfüllungsgrade: Grad der Erfüllung.

Es geht um den Grad der Erfüllung, die eingetreten ist.

Was vorbei ist, ist vorbei. Was erledigt ist, ist erledigt. Falls nicht, ist noch etwas offen. 

Ziele:

  1. Veranlassungen, damit geschehen kann, was weiter geschehen soll (darf, kann, will, muss).
  2. Ermittlung, Bewertung und Beurteilung, ob sich durch das aktuelle Geschehen, die Planungen und die Veranlassungen das Vorgesehene erfüllt (erfüllen kann, darf, will, muss).
  3. Ermittlung der abgeschlossenen Dinge, die nicht mehr Gegenstand des Projekts und des Projektmanagements sind (sein können, sollen, dürfen, müssen).
  4. Ermittlung von eventuell notwendigen Bestätigungen und Anerkennungen der erfüllten Teile und der erreichten Stände.
  5. Ermittlung von notwendigen Vereinbarungen über die Gültigkeit der erfüllten Stände für den Projektfortschritt und das weitere Projektmanagement.
  6. Feststellung und Dokumentation des Erreichten im Projekt und im Projektmanagement.
  7. Übersicht über den Stand des Projekts und die voraussichtliche weitere Entwicklung.
  8. Übersicht über den Planungsbedarf, Handlungsbedarf und Entscheidungsbedarf des Projektmanagements.
  9. Ermittlung der erforderlichen und ausreichenden Maßnahmen für das weitere Projekt und das Projektmanagement.
  10. Aktualisierung der Planungen.

Anleitungen:

  1. Wählen Sie einen Schritt und / oder eine Reifestufe  / oder einen Reifegrad aus, deren Erfüllungsgrad Sie feststellen (wollen, sollen, dürfen, können, müssen).
  2. Entscheiden Sie spontan, welcher Erfüllungsgrad am ehesten zutrifft.
  3. Ermitteln Sie, ob der Erfüllungsgrad auch tatsächlich zutrifft.
  4. Ermitteln Sie erforderlichenfalls die notwendigen Maßnahmen, Planungen, Entscheidungen, Handlungen und Vereinbarungen, um den angenommenen Erfüllungsgrad auch tatsächlich zu belegen.
  5. Ermitteln Sie, ob der Erfüllungsgrad dem aktuellen Stand des Projekts und des Projektmanagements entspricht.
  6. Ermitteln Sie die notwendigen Maßnahmen, um gegebenenfalls die erforderliche Passung (wieder) herzustellen.
  7. Planen Sie die weiteren Erfüllungsgrade entsprechend  dem geplanten Reifefortschritt
  8. Aktualisieren Sie die weitere Projektplanung und das Projektmanagement.
  9. Dokumentieren Sie die Feststellung der Erfüllungsgrade.

Mahnungen:

Das meiste erledigt sich von selbst, auch im Projekt und im Projektmanagement. Die Selbstorganisationskräfte werden in der Regel unterschätzt.

In der Regel entwickeln sich die einzelnen Gliederungen, Schritte und Reifestufen des Projekts und des Projektmanagements sehr unterschiedlich. Es ist die Aufgabe des Projektmanagements, die Eigendynamiken und die Eigenentwicklungen zu einer Gesamtentwicklung des Projekts und des Projektmanagements zu verbinden.

Vielfach werden bestimmte Erfüllungsgrade bevorzugt und vorangetrieben, um bestimmte Interessen im Projekt und im Projektmanagement auch sicher zu verankern.

Vernachlässigte Erfüllungsgrade weisen häufig auf Störungen, unbequeme Einflüsse oder ungünstige Rahmenbedingungen hin. Oftmals wird gehofft, "dass sich die Lage bessert" oder "sich die Dinge von  selbst erledigen". Meistens wird jedoch nur der Druck auf das Projektmanagement erhöht.

Hinweise:

Die Schritte und die damit verbundenen Prozesse wiederholen sich im Projektverlauf immer wieder, sowohl für das gesamte Projekt als auch für alle seine Gliederungen.

Teilnehmerkreis:

Alle Schritte sollten unter der Federführung von einer einzigen Person erfolgen, die "Projektleiter" ist.

Thema Erfüllung in Projekten und im Projektmanagement vertiefen:

  1. VPMA Virtuelle Projektmanagement Akademie

  2. Übersicht über das gesamte Projekt und Projektmanagement:
    Projektmatrix: 90_000_000
    Projekterfolg  15_000_000
    Rechenschaft  99_180_000
    Aktuelle Stände  99_190_000

  3. Empfohlene Suchbegriffe:
    operatives Projektmanagement
    Vertragserfüllung
    Projekterfolg
    HCPM-Pass