HCS Human Capital System

Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier





D. Prüfung, Kontrolle, Überprüfung des Projektantrages / Projektauftrages / Projektvertrages.

Es geht um die Überprüfungen und Feststellungen, was tatsächlich beantragt, genehmigt, entschieden, beschlossen, beauftragt und veranlasst wurde.

Es geht um die Rückverfolgungen der Berechtigungen und Verpflichtungen zu den erfolgten oder unterlassenen Planungen, Vorlagen, Entscheidungen, Weisungen, Handlungen und Verhaltensweisen.

Es geht um die Sicherung von rechtzeitigen und wirksamen Kontrollen, deren Ergebnisse im Projekt und im Projektmanagement noch berücksichtigt werden (können, dürfen, müssen).

Ziele:

  1. Mit (etwas) Abstand etwas (nochmals) ansehen.
  2. Sich verlässigen, vergewissern, überzeugen.
  3. Früherkennung von Fehlern, Auslassungen, Unstimmigkeiten, Unregelmäßigkeiten, Fehlverhalten.
  4. Nachvollziehen. Verstehen. Begreifen. Vertiefen.
  5. (Früh-)Erkennung von Abweichungen zwischen geplantem, erwartetem, vermutetem, tatsächlichem SOLL und dem IST.
  6. Ermittlung, Erkennung, Benennung und Bewertung von Abweichungen zwischen Plan, SOLL und IST.
  7. Ermittlung, Erkennung und Aufbereitung von Änderungen und Veränderungen, Eingriffen, Handlungsbedarf und Entscheidungsbedarf.
  8. "Zweitmeinung" zu den Feststellungen, Berichten und Bewertungen der offiziell planenden, entscheidenden und handelnden Personen.
  9. Ermittlung und Feststellung der Passung, Einhaltung und Erfüllung von Auflagen, Rahmen, Bedingungen und Voraussetzungen.
  10. Unterlegungen, Dokumentationen und Nachweisungen zur Rechnungslegung und Rechenschaft gegenüber Dritten.

Anleitungen:

  1. Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie die Zeiten, Termine, Orte und Dauer von notwendigen Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen.
  2. Legen Sie die Termine fest, zu welchen Sie das (Ihr) Projekt und das (Ihr) Projektmanagement selbst überprüfen, indem Sie sich ein Bild darüber machen, was geschieht - und was nicht.
  3. Ermitteln, legen Sie fest und stellen Sie sicher, dass die notwendigen Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen angemessen vorbereitet und ermöglicht werden (dürfen, können, müssen).
  4. Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie, wer für die Durchführung der Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen beauftragt wird (werden darf, kann, muss).
  5. Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie, dass die erforderlichen Prüfungen rechtzeitig veranlasst und beauftragt sowie durchgeführt werden (dürfen, können, müssen).
  6. Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie, wer an den Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen mitwirkt (mitwirken darf, kann, soll, muss).
  7. Ermitteln und stellen Sie sicher, dass die erforderlichen Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen auf jeden Fall erfolgen (dürfen, können, müssen).
  8. Ermitteln Sie die Anforderungen an die Erfahrungen und Kompetenzen der Personen, welche die Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen vornehmen (wollen, können, dürfen, müssen).
  9. Stellen Sie sicher, dass Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen ausschließlich durch fachkundiges und erfahrenes Personal erfolgt (erfolgen kann, darf, muss).
  10. Stellen Sie sicher, dass die Verfahren, Methoden und Ergebnisse der Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen dokumentiert werden (dürfen, können, müssen).

Die Anleitungen sind detailliert bei den einzelnen Schritten aufgeführt.

Die Reihenfolge kann sich von Projekt zu Projekt ändern.

In der Regel sind alle Schritte erforderlich.

Wenn Schritte vorgeholt oder (zunächst) übersprungen werden, sollten sie jeweils unverzüglich nachgeholt werden, bevor mit den weiter folgenden Schritten begonnen wird.

Mahnungen, Tipps:

Versäumte, verzögerte, unterlassene oder verhinderte Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen weisen in der Regel auf vorsätzliche Fehlverhaltensweisen und Inkompetenz der dafür verantwortlichen, duldenden oder entscheidenden Personen hin.

Prüfungen können auch "von Amts wegen" angeordnet werden.

Prüfungen erfolgen in der Regel in jedem Fall durch Personen, welche gegen das Projekt oder das Projektmanagement Widerstand leisten (wollen, können, dürfen, müssen). Sie versuchen in der Regel an die notwendigen Informationen heranzukommen.

Das Verzeichnis enthält die Hauptthemen des operativen Projektmanagements. Je nach Spezialität des Projekts können zusätzliche Schritte erforderlich sein.

Die Schritte wiederholen sich in Projekten umso öfter, je größer das Projekt ist. Die Schritte sind identisch für Teilprojekte, größere Arbeitspakete, Aufträge und Aufgaben.

Teilnehmerkreis:

Prüfungen, die Teil des Projekts und des Projektmanagements sind, erfolgen unter der Federführung des Projektleiters. Er kann die sachliche und fachliche Leitung delegieren.

Prüfungen, die das Projekt und das Projektmanagement selbst betreffen, sollten unter der Federführung einer Person erfolgen (dürfen, können, müssen), die das Vertrauen der verantwortlichen, entscheidenden und handelnden Personen in gleichem Maße verdient wie die Personen, die die Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen veranlassen (dürfen, können, müssen).

Themen Prüfung, Kontrolle, Überprüfung vertiefen:

  1. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen dieses Arbeitsschrittes: 36_036_000, 31_000_000
    Gesamtverantwortung: 00_000_000
    Einzelverantwortungen: 36_400_000
    Einzelthemen: 90_000_000
    Prozesse: 03_000_000
    Phasen: 02_000_000
    Meilensteine: 02_100_000

  2. Verwandte Themen: (Die genannte Kennung entspricht der ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
    Projektmatrix: 90_000_000
    Phase Initiierung: 02_200_210
    Phasenablauf: 99_120_120
    Grundsätze: 01_000_000
    Verantwortung: 99_990_000
    Dokumentation: 14_000_000
    Entscheidungen: 07_700_000
    Projektantrag und Projektauftrag: 07_710_000
    Projektphasen: 02_200_000
    Rahmenheft: 07_720_000
    Lastenheft: 07_730_000
    Pflichtenheft: 07_740_000
    endgültige Leistungsbeschreibungen: 07_750_000
    Verträge und Vereinbarungen 07_720_000
    Warnsignale 06_660_000
    Kontrolle, Controlling 09_000_000
    Steuerung 32_000_000

  3. Empfohlene Suchbegriffe:
    Projektskizze
    Projektentwurf
    Durchführung von Projekten
    Entscheidungen
    Projektplanung
    Projektvertrag
    Projektmanagementvertrag
    Beauftragung

 

Prüfung, Kontrolle, Überprüfung des Projektantrages, Projektauftrages, Projektvertrages.


D. Prüfung des Projektantrages / Projektauftrages  Projektvertrages

Anleitungen

Dokumente

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