D. Prüfung, Kontrolle, Überprüfung des Projektantrages / Projektauftrages /
Projektvertrages.
Es geht um die Überprüfungen und Feststellungen, was tatsächlich
beantragt, genehmigt, entschieden, beschlossen, beauftragt und
veranlasst wurde.
Es geht um die Rückverfolgungen der Berechtigungen und
Verpflichtungen zu den erfolgten oder unterlassenen Planungen,
Vorlagen, Entscheidungen, Weisungen, Handlungen und
Verhaltensweisen.
Es geht um die Sicherung von rechtzeitigen und wirksamen
Kontrollen, deren Ergebnisse im Projekt und im Projektmanagement
noch berücksichtigt werden (können, dürfen, müssen).
Ziele:
- Mit (etwas) Abstand etwas (nochmals) ansehen.
- Sich verlässigen, vergewissern, überzeugen.
- Früherkennung von Fehlern, Auslassungen, Unstimmigkeiten,
Unregelmäßigkeiten, Fehlverhalten.
- Nachvollziehen. Verstehen. Begreifen. Vertiefen.
- (Früh-)Erkennung von Abweichungen zwischen geplantem,
erwartetem, vermutetem, tatsächlichem SOLL und dem IST.
- Ermittlung, Erkennung, Benennung und Bewertung von
Abweichungen zwischen Plan, SOLL und IST.
- Ermittlung, Erkennung und Aufbereitung von Änderungen und
Veränderungen, Eingriffen, Handlungsbedarf und
Entscheidungsbedarf.
- "Zweitmeinung" zu den Feststellungen, Berichten und
Bewertungen der offiziell planenden, entscheidenden und
handelnden Personen.
- Ermittlung und Feststellung der Passung, Einhaltung und
Erfüllung von Auflagen, Rahmen, Bedingungen und Voraussetzungen.
- Unterlegungen, Dokumentationen und Nachweisungen zur Rechnungslegung und
Rechenschaft gegenüber Dritten.
Anleitungen:
- Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie die Zeiten,
Termine, Orte und Dauer von notwendigen Prüfungen, Kontrollen
und Überprüfungen.
- Legen Sie die Termine fest, zu welchen Sie das (Ihr) Projekt
und das (Ihr) Projektmanagement selbst überprüfen, indem Sie
sich ein Bild darüber machen, was geschieht - und was nicht.
- Ermitteln, legen Sie fest und stellen Sie sicher, dass die
notwendigen Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen angemessen
vorbereitet und ermöglicht werden (dürfen, können, müssen).
- Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie, wer für die
Durchführung der Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen
beauftragt wird (werden darf, kann, muss).
- Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie, dass die
erforderlichen Prüfungen rechtzeitig veranlasst und beauftragt
sowie durchgeführt werden (dürfen, können, müssen).
- Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie, wer an den
Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen mitwirkt (mitwirken
darf, kann, soll, muss).
- Ermitteln und stellen Sie sicher, dass die erforderlichen
Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen auf jeden Fall erfolgen
(dürfen, können, müssen).
- Ermitteln Sie die Anforderungen an die Erfahrungen und
Kompetenzen der Personen, welche die Prüfungen, Kontrollen und
Überprüfungen vornehmen (wollen, können, dürfen, müssen).
- Stellen Sie sicher, dass Prüfungen, Kontrollen und
Überprüfungen ausschließlich durch fachkundiges und erfahrenes
Personal erfolgt (erfolgen kann, darf, muss).
- Stellen Sie sicher, dass die Verfahren, Methoden und
Ergebnisse der Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen
dokumentiert werden (dürfen, können, müssen).
Die Anleitungen sind detailliert bei den einzelnen Schritten aufgeführt.
Die Reihenfolge kann sich von Projekt zu Projekt ändern.
In der Regel sind alle Schritte erforderlich.
Wenn Schritte vorgeholt oder (zunächst) übersprungen werden,
sollten sie jeweils unverzüglich nachgeholt werden, bevor mit den
weiter folgenden Schritten begonnen wird.
Mahnungen, Tipps:
Versäumte, verzögerte, unterlassene oder verhinderte Prüfungen,
Kontrollen und Überprüfungen weisen in der Regel auf vorsätzliche
Fehlverhaltensweisen und Inkompetenz der dafür verantwortlichen,
duldenden oder entscheidenden Personen hin.
Prüfungen können auch "von Amts wegen" angeordnet werden.
Prüfungen erfolgen in der Regel in jedem Fall durch Personen,
welche gegen das Projekt oder das Projektmanagement Widerstand
leisten (wollen, können, dürfen, müssen). Sie versuchen in der Regel
an die notwendigen Informationen heranzukommen.
Das Verzeichnis enthält die Hauptthemen des operativen
Projektmanagements. Je nach Spezialität des Projekts können
zusätzliche Schritte erforderlich sein.
Die Schritte wiederholen sich in Projekten umso öfter, je größer das
Projekt ist. Die Schritte sind identisch für Teilprojekte, größere
Arbeitspakete, Aufträge und Aufgaben.
Teilnehmerkreis:
Prüfungen, die Teil des Projekts und des Projektmanagements sind,
erfolgen unter der Federführung des Projektleiters. Er kann die
sachliche und fachliche Leitung delegieren.
Prüfungen, die das Projekt und das Projektmanagement selbst
betreffen, sollten unter der Federführung einer Person erfolgen
(dürfen, können, müssen), die das Vertrauen der verantwortlichen,
entscheidenden und handelnden Personen in gleichem Maße verdient wie
die Personen, die die Prüfungen, Kontrollen und Überprüfungen
veranlassen (dürfen, können, müssen).
Themen Prüfung, Kontrolle, Überprüfung
vertiefen:
- Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen dieses
Arbeitsschrittes:
36_036_000,
31_000_000
Gesamtverantwortung:
00_000_000
Einzelverantwortungen:
36_400_000
Einzelthemen: 90_000_000
Prozesse:
03_000_000
Phasen:
02_000_000
Meilensteine:
02_100_000
- Verwandte Themen: (Die genannte Kennung entspricht der
ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
Projektmatrix: 90_000_000
Phase Initiierung:
02_200_210
Phasenablauf:
99_120_120
Grundsätze:
01_000_000
Verantwortung:
99_990_000
Dokumentation:
14_000_000
Entscheidungen:
07_700_000
Projektantrag und Projektauftrag:
07_710_000
Projektphasen:
02_200_000
Rahmenheft:
07_720_000
Lastenheft:
07_730_000
Pflichtenheft:
07_740_000
endgültige Leistungsbeschreibungen:
07_750_000
Verträge und Vereinbarungen
07_720_000
Warnsignale
06_660_000
Kontrolle, Controlling
09_000_000
Steuerung
32_000_000
- Empfohlene Suchbegriffe:
Projektskizze
Projektentwurf
Durchführung von Projekten
Entscheidungen
Projektplanung
Projektvertrag
Projektmanagementvertrag
Beauftragung