Die Schrittfolge reiht die Schritte linear hintereinander. Es geht darum, die in der Praxis gegebenen Sprünge zwischen den einzelnen Schritte zu ermöglichen, zuzulassen und dennoch eine stetige Bearbeitung der Schritte zu erreichen.
Die Anleitungen sind detailliert bei den einzelnen Schritten aufgeführt.
Die Reihenfolge kann sich von Projekt zu Projekt ändern.
In der Regel sind alle Schritte erforderlich.
Wenn Schritte vorgeholt oder (zunächst) übersprungen werden, sollten sie jeweils unverzüglich nachgeholt werden, bevor mit den weiter folgenden Schritten begonnen wird.
Trennen Sie strikt, konsequent und immer wieder die Schritte der "Ideensammlung" von den folgenden Schritten der Beurteilung, Bewertung, Gewichtung und Entscheidung.
Mitunter wird erwartet, dass eine Idee "groß" sein müsse, damit sie zu einem Projekt wird oder werden könne (müsse, dürfe). Tatsächlich scheitern "große Ideen" in der Regel spätestens dann, wenn der Aufwand und die Kosten sowie die Abhängigkeiten erarbeitet sind.
In Projekten werden in der Regel während eines bestimmten Zeitraumes und mit den begrenzten Ressourcen nur "überschaubare" Veränderungen möglich, zugelassen, beauftragt und auch erwartet. Die Ideen dazu erscheinen häufig anfangs "klein".
Die Schritte wiederholen sich umso öfter, je größer die Idee ist oder sich erweist. Die Schritte wiederholen sich bei allen Teilprojekten, größere Arbeitspaketen, Aufträgen und Aufgaben.
Alle Schritte sollten unter der Federführung von einer einzigen Person erfolgen, die (gerne, voraussichtlich)"Projektleiter" ist oder wird oder werden will.
Der Kreis der Personen, die Ideen zur Entscheidungsreife bringen (wollen, können, dürfen, müssen), sollte so klein wie möglich gehalten werden.
Anleitungen zu den einzelnen Schritten:
Feststellungen zur Schrittfolge insgesamt und zu jedem einzelnen Schritt:
Geplante, erreichte und nächste angestrebte Reifestufe feststellen.
Geplanter, erreichter und nächster angestrebter Reifegrad feststellen.
Geplanter, erreichter und nächster angestrebter Erfüllungsgrad feststellen.
Sicherung der zu übertragenden Rechte, Lizenzen, Freigaben, Codes, Zugänge, Übergänge vor der Bezahlung.