Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

Reifegrade.

Die Reifegrade beziehen sich sowohl auf die jeweiligen Schritte wie auf die Reifestufen.

Ziele:

1. Ermittlung des Wichtigen.
2. Ermittlung des Dringenden.
3. Ermittlung des Drängenden.
4. Ermittlung und Feststellung der Passung des Reifegrades zum Stand des Projekts und des Projektmanagements.
5. Ermittlung und Feststellung der weiteren Reifegrade entsprechen dem vorgesehenen Projektfortschritt.
6. Ermittlung und Festlegung der Zeitpunkte für die Erreichung der weiteren Reifegrade.
7. Ermittlung und Feststellung von abgeschlossenen Reifegraden.
8. Übersicht über den Planungsstand.
9. Ermittlung des aktuellen Planungsbedarfs, Entscheidungsbedarfs, Handlungsbedarfs.
10. Ermittlung der aktuellen und weiteren Aufgaben des Projektmanagements.

Anleitungen:

1. Wählen Sie einen Schritt und / oder eine Reifestufe aus, deren Reifegrad Sie feststellen (wollen, sollen, dürfen, können, müssen).
2. Entscheiden Sie spontan, welcher Reifegrad am ehesten zutrifft.
3. Ermitteln Sie, ob der ausgewählte Reifegrad auch tatsächlich zutrifft.
4. Ermitteln Sie erforderlichenfalls die notwendigen Maßnahmen, Planungen, Entscheidungen, Handlungen und Vereinbarungen, um den angenommenen Reifegrad auch tatsächlich zu belegen.
5. Ermitteln Sie, ob der Reifegrad dem aktuellen Stand des Projekts und des Projektmanagements entspricht.
6. Ermitteln Sie die notwendigen Maßnahmen, um gegebenenfalls die erforderliche Passung (wieder) herzustellen.
7. Planen Sie den Reifefortschritt angemessen in die weitere Projektplanung und das aktuelle Projektmanagement ein.
8. Dokumentieren Sie die Feststellung der Reifegrade.

Mahnungen:

Es ist niemals sicher, gesichert und sicherbar, ob der jeweilige Reifegrad tatsächlich (bereits) erreicht ist.

Die höheren Reifegrade können nur im Verlauf des Projekts erreicht werden: "Aus der tüchtigste Bauer erntet die Äpfel erst im Herbst." Die Möglichkeiten, die Reife zu beschleunigen, sind in der Regel sehr begrenzt.

Eventuelle Festlegungen für höhere Reifestufen wirken oftmals wie Bastionen. Sie werden verteidigt.

Unterbinden Sie alle Versuche, auf frühere Reifestufen zurückzugehen, wenn das Projekt oder das Projektmanagement bereits so weit fortgeschritten ist, dass eventuell Unberücksichtigtes nicht oder nicht mehr in das Projekt aufgenommen und durch das Projektmanagement zusätzlich bewirkt werden kann.

Hinweise:

Die Schritte und die damit verbundenen Prozesse wiederholen sich im Projektverlauf immer wieder, sowohl für das gesamte Projekt als auch für alle seine Gliederungen.

Teilnehmerkreis:

Alle Schritte sollten unter der Federführung von einer einzigen Person erfolgen, die "Projektleiter" ist.

Thema Reifegrade vertiefen:

1. VPMA Virtuelle Projektmanagement Akademie
   
   
2. Übersicht über das gesamte Projekt und Projektmanagement:
   Projektmatrix: 90_000_000
   
   
3. Empfohlene Suchbegriffe:
   Entscheidungsreife
   Genehmigung
   Verfahren
   Zuständigkeit
   Verbindlichkeit
   Vollständigkeit
   Fortschritt
   Stand