A. Projektskizze.
Schritt 0: Von der Idee zur Projektskizze.
Ziele:
- Erstmals eine vollständige Vorstellung des Projektzieles
entwickeln.
- Das Ergebnis des Projekts in einem geistigen Modell als
"fertig", d.h. erreicht, verwirklicht vorstellen.
- Die Projektidee emotionalisieren, d.h. mit der unbedingten
Vorstellung verbinden, dass die Idee verwirklicht ist.
- Der Projektidee eine eigene Gestalt (= einen Projekttitel)
geben.
- Die Projektidee so knapp und präzise wie möglich
formulieren.
- Die Projektidee kommunizieren, d.h. Dritte einladen und
gewinnen für die Idee.
Dieser Schritt gleicht der "Zeugung": Die potenzielle Möglichkeit
wird erstmals konkretisiert und erhält eine eigene Gestalt.
Das Eigenleben beginnt: Hier beginnt das Projekt.
Hier ist der Zeitpunkt für die Weisheit des Projektmanagements:
"Sage mir, wie Du ein Projekt beginnst und ich sage Dir, wie es
endet!"
Anleitung für diesen Schritt:
- Formulieren Sie Ihre Projektidee in einem kurzen Satz. Der
Satz soll beschreiben, wie das Ergebnis aussieht, wenn die Idee
/ Ihr Projekt verwirklicht ist.
- Die Aussage muss unbedingt sein. Überprüfen Sie dies und
korrigieren Sie gegebenenfalls den Satz.
- Notieren Sie sich den Satz und überprüfen Sie, ob er noch
präziser formuliert (kürzer gefasst) werden kann.
- Wenn Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind, geben Sie der
Projektidee einen gefälligen Arbeitstitel.
- Entscheiden Sie dann, ob und wen Sie über Ihre Projektidee
informieren wollen: Beschränken Sie sich auf den Arbeitstitel.
Behalten Sie alle weiteren Informationen für sich bis Sie sicher
sind, dass Sie die Unterstützung der Person erhalten, die Sie
mit dem Arbeitstitel über ihre Projektidee informieren.
Es kann sich empfehlen, zur Sondierung zunächst einen allgemeinen
Arbeitstitel zu verwenden, der die eigentliche Projektidee noch
bedeckt hält, bis der Zeitpunkt gekommen und reif ist, über die
Projektidee in einer angemessenen und respektvollen Art und Weise zu
kommunizieren.
Aufgaben des Initiators, Ideengebers:
- Die Projektidee konsequent bis an ihr finales
(Wunsch-)Ergebnis denken.
- Die Projektidee verschriftlichen, d.h. aufschreiben.
- Die wesentlichen Merkmale und Qualitäten des Ergebnisses der
verwirklichten Projektidee bestimmen, ohne sich darum zu
kümmern, ob und wie diese jemals erreichbar sein würden
(visionäres Denken, "Spinnen").
- Die Projektidee knapp beschreiben, Projektskizze anfertigen
(Kurzbeschreibung in zwei bis drei Sätzen).
- Der Projektidee einen pfiffigen, kurzen Namen geben, der
leicht von der Zunge geht.
- Die Projektidee nur jenen Personen mitteilen, die für die
Projektidee gewonnen werden sollen / müssen.
- Die Reaktionen auf die Projektidee ernstnehmen.
- Entscheiden, ob die Verwirklichung der Projektidee konkret
angegangen wird.
Thema Projektskizze
vertiefen:
-
VPMA Virtuelle Projektmanagement Akademie
Phase Initiierung:
02_200_210
Phasenablauf:
99_120_120
Grundsätze:
01_000_000
Verantwortung:
99_990_000
- Übersicht über das gesamte Projekt und Projektmanagement:
Gesamtverantwortung:
00_000_000
Einzelverantwortungen:
36_400_000
Einzelthemen: 90_000_000
Prozesse:
03_000_000
Phasen:
02_000_000
Meilensteine:
02_100_000
- Empfohlene Suchbegriffe:
Projektskizze
Projektentwurf
Durchführung von Projekten
Vorarbeiten
Projektplanung