Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

Anleitungen für alle Einzelschritte.

Jeder Einzelschritt ist ein in sich abgeschlossener Vorgang. Jeder Vorgang (Einzelschritt) schließt die Lücke zwischen dem vorhergehenden und dem folgenden.

Die Anleitungen beschreiben den jeweiligen Vorgang.

Bei den einzelnen Gliederungen werden die generellen Anleitungen noch durch spezielle ergänzt.

Ziele:

1. Arbeiten nach der inhaltlichen und zeitlichen Logik.
2. Früherkennung von möglichen, notwendigen und ausreichenden Vorbereitungen.
3. Sicherung der Organisation und Verantwortung für die Durchführung der Einzelschritte.
4. Früherkennung und Sicherung der erforderlichen und ausreichenden Zusammenarbeit.
5. Festlegung, Vereinbarung und Sicherung der Art und Weise der Durchführung des jeweiligen Einzelschrittes im eigenen Projekt und im Projektmanagement.
6. Einfache Feststellung der Erfüllung des jeweiligen Arbeitsschrittes.
7. Ermittlung, Festlegung und Vereinbarung der Art und Weise, wie die jeweiligen Ergebnisse der Einzelschritte weiter verwendet werden (dürfen, können, müssen).
8. Klare Zuständigkeiten; Vermeidung von Doppelarbeiten und Mehrfacharbeiten.
9. Früherkennung von Lücken im Auflauf.
10. Einfach Bewahrung der Übersicht über den Stand des jeweiligen Einzelschrittes, des Projekts und des Projektmanagements.

Anleitungen:

1. Wählen Sie den Schritt aus, mit welchem Sie sich befassen (wollen, sollen, dürfen, können, müssen).
2. Stellen Sie den Bezug des ausgewählten Schrittes zu Ihrem Projekt und Projektmanagement her.
3. Stellen Sie den Bezug zu Ihrem Anliegen, Ihrer Aufgabe, Ihrer Funktion, Ihrem Beitrag und Ihrer Verantwortung für Ihr Projekt und Projektmanagement her.
4. Notieren Sie sich, was Sie bei dem ausgewählten Schritt zu tun, zu entscheiden, zu veranlassen und zu unterlassen haben.
5. Lesen Sie dann die jeweilige Anleitung sorgfältig durch.
6. Stellen Sie jeweils den Bezug zu Ihren Erkenntnissen her.
7. Übernehmen Sie die Anleitung, wenn sie passt.
8. Entwickeln und erstellen Sie Ihre eigene Anleitung für den ausgewählten Schritt.
9. Ermitteln Sie die notwendigen Maßnahmen, Planungen, Handlungen, Entscheidungen und Veranlassungen in Ihrem Projekt und Projektmanagement.
10. Tun Sie, was Sie für richtig halten.

Die Anleitungen sind detailliert bei den einzelnen Schritten aufgeführt.

Die Reihenfolge kann sich von Projekt zu Projekt ändern.

In der Regel sind alle Schritte erforderlich.

Wenn Schritte vorgeholt oder (zunächst) übersprungen werden, sollten sie jeweils unverzüglich nachgeholt werden, bevor mit den weiter folgenden Schritten begonnen wird.

Mahnungen, Tipps:

Die Anleitungen können eingesetzt werden z.B. als:

1. Informationen,
2. Merkzettel,
3. Kontrollpunkte,
4. Checklisten,
5. Prüflisten,
6. Gliederungen der Arbeit,
7. Vorschläge für Vorgehensweisen,
8. Vorlagen,
9. Vorbereitungen,
10. Anweisungen.

Die Anleitungen sind keine Gebrauchsanleitungen, Vorschriften. Sie sind weder vollständig noch verbindlich. Das Mitdenken und die Entscheidungen in eigener Verantwortung sind also immer ausschlaggebend.

Teilnehmerkreis:

Alle Schritte sollten unter der Federführung von einer einzigen Person erfolgen, die "Projektleiter" ist.

Thema Vorbereitungen für ein Projekt:

1. VPMA Virtuelle Projektmanagement Akademie
   
   
2. Übersicht über das gesamte Projekt und Projektmanagement:
   Projektmatrix: 90_000_000
   
   
3. Empfohlene Suchbegriffe:
   operatives Projektmanagement