Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

G. Schrittfolge 51: Anleitungen zum "reinen Tisch machen (hinterlassen). Tabula rasa.

Es geht um Schuld beenden und Schulden begleichen.

Es geht darum, das Vergangene zu beenden und zu vergessen, einschließlich der Vorgänger.

Es geht um Trennungen und den Trennungsschmerz.

Ziele:

1. Herstellung und Sicherung der Endgültigkeit.
2. Trennung und Entfernung von Allem, was nicht (mehr) weiter benötigt, verwendet oder eingesetzt werden kann (darf, soll, muss).
3. Verabschiedung und Lösung von Allem, was zu einer Grundlage für die weitere Zukunft nicht (mehr) benötigt wird.
4. Beendigung von Allem, was noch Ressourcen bindet, die anderweitig verwendet werden (können, sollen, dürfen, müssen).
5. Schließung und Entfernung von Anlässen und Gelegenheiten zur Rückkehr, Rückentwicklung oder Wiederbelebung von überwundenen Lösungen, Strukturen und Prozessen.
6. Einforderung der konsequenten Ausrichtung an den gegebenen und künftigen Anforderungen.
7. Endgültiger Vollzug der Änderungen und Veränderungen in der formalen Organisation.
8. Akzeptanz der Probleme, die bisher nicht lösbar waren und es bleiben.
9. Lösung von Blockierungen und Bremsen, die ihre Funktionen erfüllt haben.
10. Einrichtung und Organisation des IST, so wie es ist und wie es werden soll.

Anleitungen:

1. Ermitteln Sie, woran "noch niemand gedacht hat".
2. Ermitteln Sie die Fragen, Aufgaben, Probleme und Schwierigkeiten, die sich erst nach dem Projektabschluss zeigen.
3. Ermitteln Sie die Lösungen, die hinfällig geworden sind.
4. Ermitteln Sie die Puffer und Sicherheitsvorkehrungen, die mit dem Projektende ihre Funktion verlieren und nicht (mehr) weiter benötigt werden.
5. Ermitteln Sie die "Hängepartien", die voraussichtlich auch weiterhin nur wieder weiter verschoben oder geschoben werden (dürfen, können, müssen).
6. Ermitteln Sie die "Besetzungen" von Reserven und Kapazitäten, die mangels Bedarf für das Projekt und das Projektmanagement anderweitig eingesetzt und verwendet werden (wurden).
7. Ermitteln Sie, was mit dem Projektende konsequent zu Ende ist, zu beenden, aufzugeben und abzuschließen ist.
8. Ermitteln Sie, was endgültig "verloren" ist und behandeln Sie es entsprechend.
9. Ermitteln Sie, was Sie "mehr gewonnen" als vorgesehen haben und wie sie den Gewinn erhalten und einsetzen (wollen, können, dürfen, müssen).
10. Ermitteln Sie, was jetzt keine Rolle (mehr) spielt und keine Bedeutung (mehr) hat und beenden oder erledigen Sie es unverzüglich (endgültig).

Die Anleitungen sind detailliert bei den einzelnen Schritten aufgeführt.

Die Reihenfolge kann sich von Projekt zu Projekt ändern.

In der Regel sind alle Schritte erforderlich.

Wenn Schritte vorgeholt oder (zunächst) übersprungen werden, sollten sie jeweils unverzüglich nachgeholt werden, bevor mit den weiter folgenden Schritten begonnen wird.

Mahnungen, Tipps:

Am Schluss bleiben nur jene Dinge "auf dem Tisch", die unbequem sind. Es braucht Mut und Entschlossenheit, sich davon zu befreien. Meistens sind es einfache Entscheidungen, die bereits längst getroffen, nur noch nicht vollzogen wurden oder werden konnten (durften, mussten). Manchmal wird ein regelrechter Eiertanz vollführt, um die Verantwortung für die letztlich notwendigen Entscheidungen und Veranlassungen weiter zu umgehen, zu vermeiden oder zu verschieben.

Machen Sie einen Tag "Ferien" und genießen Sie es in vollen Zügen, einen reinen Tisch gemacht zu haben. (Er füllt sich von allein wieder!).

Teilnehmerkreis:

Alle Schritte sollten unter der Federführung von einer einzigen Person erfolgen, die verantwortlich für die Professionalität des (gesamten) Projektmanagements ist.

Thema "Auflösungen" vertiefen:

1. Übersicht über das gesamte Projekt und Projektmanagement:
   Projektmatrix: 99_990_000
2. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen, Verortung dieses Arbeitsschrittes in der Projektmatrix: 99_200_000
   Koordination der Verantwortung 00_000_000
   Standards, Hilfsmittel 06_610_000
   Verträge und Vereinbarungen: 06_670_000
   
   
3. Verwandte Themen: (ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   Aktuelle Stände 17_000_000
   Meilensteine 02_200_100
   Infos, Nützliches 19_500_000
   Termine: 16_000_000
   Warnsignale: 06_660_000
   Notizen: 19_000_000
   Standards, Hilfsmittel 06_610_000
   Transparenz 99_180_000
   Partner 08_000_000
   Orte 08:100_000
   Ressourcen 08:200_000
   Projektorganisation 41_000_000
   Führung Projektorganisation: 41_000_000
   Termine, Fristen: 16_000_000
   Qualitätsmanagement: 12_000_000
   Verhalten im Projekt: 50_000_000
   Regelkommunikation: 03_340_000
   Methoden: 60_000_000
   Risiko-, Konflikt- und Krisenmanagement: 03_370_000
   Projektsteuerung: 32_000_000
   Schnittstellen: 99_100_000
   
   
4. Empfohlene Suchbegriffe:
   
   Standards
   Verfahren
   Vorgehensweisen
   Methoden
   Methodik
   Hilfsmittel
   Prozessketten
   Arbeitsweise
   Durchführung
   Ausführung
   Leistungsbeschreibungen
   Kontrollen im Projekt
   Kontrollpflichten des Projektmanagements
   Regelkommunikation
   Leistungsvereinbarungen
   Weisungsbefugnisse
   Geheimhaltung
   Verteilerlisten
   Verträge und Vereinbarungen
   Vertretungsmacht
   Formale Rollen in Organisationen
   Spielregeln in Organisationen
   Usancen, Gewohnheitsrechte
   Heimliche und unheimliche Regeln und Spielregeln