Es geht um die Unterschiede zwischen Beschäftigungen, Zuständigkeiten und Leistungen,
Es geht um die Bereitstellung, Einweisung und Durchsetzung der Leistungen im und für das Projekt und im und für das Projektmanagement.
Typische, endgültig zu beschreibende Leistungen und Gegenleistungen sind:
Ein 60-Tonner braucht für den Transport von 60 Tonnen nur eine Fuhre. Mit einer Schubkarre sind bei 50 kg Transportkapazität 1200 Fuhren erforderlich.
Ausschlaggebend ist häufig eher, was die jeweilige Leistung für den Leistenden bedeutet; weniger, was die jeweilige Leistung für das Projekt und Projektmanagement bedeutet.
Die Leistenden benötigen in der Regel:
Das Projektmanagement kann meistens hierauf keinen Einfluss nehmen: Es ist abhängig. Die Priorität der Leistungen für das Projekt und das Projektmanagement bestimmen in der Regel die Leistenden situativ und nach Gutdünken.
Das Projektmanagement trägt die Verantwortung, dass die beschriebenen und in der Folge bestellten oder veranlassten Leistungen für das Projekt und das Projektmanagement zweckdienlich sind: Die Leistenden tragen die Verantwortung lediglich für die Erfüllung der von ihnen akzeptierten und mit ihnen vereinbarten Leistungen.
Leistungsstörungen wirken sich fast immer unmittelbar auf den Projektverlauf aus.
Die endgültigen Leistungsbeschreibungen bilden in der Regel die Vorlagen und Vorgaben für die eventuell erforderlichen Ausschreibungen, Stellenbeschreibungen, Auftragsbeschreibungen, Produktbeschreibungen und Qualitätsbeschreibungen, gleichgültig, ob die Beschaffungen durch das Projektmanagement selbst oder durch das Beschaffungswesen (den Einkauf) erfolgt.
Mit den endgültigen Leistungsbeschreibungen können auch die (bisher) für das Projekt und das Projektmanagement vorgesehenen, gegebenen oder geplanten Rahmenbedingungen und Ressourcen überprüft werden, ob sie angemessen und ausreichend sind. Gegebenenfalls ist es die Pflicht des Projektmanagements, unverzüglich die notwendigen Korrekturen vorzubereiten und die erforderlichen Entscheidungen darüber einzufordern oder gar zu erzwingen.
Die Schritte und die damit verbundenen Prozesse wiederholen sich im Projektverlauf immer wieder, sowohl für das gesamte Projekt als auch für alle seine Gliederungen.
Alle Schritte sollten unter der Federführung von einer einzigen Person erfolgen, die "Projektleiter" ist.
Ergänzendes:
Auswahl eines Themas durch Zufall.
Wege zu den Meilensteinen:
A. Die Projektskizze ist reif für die Entscheidung.
B. Die Vorarbeiten sind geleistet.
C. Der Projektantrag ist wird vorgelegt.
D. Der Projektvertrag ist abgeschlossen.
E. Das Projekt ist ausgeführt (durchgeführt).
F. Die Nacharbeiten sind geleistet.
G. Das Projekt ist vollständig aufgelöst.