Anleitung zum Projektantrag

C. Projektantrag, Projektauftrag, Projektvertrag: Worum geht es?

Es geht um die Klärungen, Festlegungen und Vereinbarungen, was "das Projekt" ist und ausmacht.

Es geht um die Festlegungen der Rollen, Funktionen und Verantwortungen für das Projekt und das Projektmanagement.

Es geht um die Grenzen und Begrenzungen des Projekts.

Es geht um die Festlegung, Sicherung und Einhaltung von:

Filtern,
Siebe,
Blickwinkel, Interessen,
Schwerpunkten,
Brennpunkten (Worum geht es eigentlich? Worum geht es tatsächlich?)
Grenzen,
Begrenzungen,
Macht und Einfluss,
Verantwortung,
Wirkungen.

Ziele:

Entschlossenheit.
Einigungen.
Verbindlichkeit.
Gemeinsame Trägerschaft.
Schaffung und Sicherung des Rahmens für das Projekt.
Schaffung und Sicherung des Projektmanagements.
Klare Beschlüsse.
Sicherung der Beachtung und Umsetzung der Beschlüsse.
Rollenteilungen, Teilungen der Verantwortungen.
Durchsetzung des Projekts bei den Beteiligten und Betroffenen.

Alle Fragen und Anliegen erkennen, bewerten, gewichten und entscheiden, was als Projekt verwirklicht werden soll (wird, darf, kann, muss).

Erarbeitung eines Projektantrages, der zum Projektauftrag und schließlich zum Projektvertrag führt, ergänzt um die jeweiligen Vereinbarungen für das erforderliche Projektmanagement.

Anleitungen:

Die Anleitungen sind detailliert in zeitlich und inhaltlich logischer Reihenfolge aufgeführt.
Wenn Schritte vorgeholt oder (zunächst) übersprungen werden, sollten sie jeweils unverzüglich nachgeholt werden, bevor mit den weiter folgenden Schritten begonnen wird.
Klären Sie Ihre Rolle für die jeweiligen Schritte.
Klären Sie Ihre zu erfüllenden Funktionen im Rahmen der Arbeiten für die jeweiligen Schritte.
Klären Sie Ihre Ressourcen, die Sie für die Arbeiten einsetzen (wollen, können, dürfen, müssen).
Klären Sie Ihre Verantwortung für die Art und Weise der Erarbeitungen, Vorschläge, Entscheidungen, Festlegungen.
Klären Sie Ihre Verantwortungen für die Ergebnisse (Entscheidungsvorlagen).
Klären Sie Ihre Abhängigkeiten und Weisungen, die Sie einzuhalten haben.
Klären Sie die Art und Weise, wie Sie die Vertraulichkeit der Arbeiten erreichen, sichern und erhalten (können, dürfen, müssen).
Klären Sie, ob Sie für die jeweiligen Schritte geeignet, bereit und in der Lage sind.

Mahnungen, Tipps:

Am schnellsten schreiten Sie im Projekt voran, wenn Sie das Projekt durch klare Entscheidungsvorlagen sorgfältig vorbereiten. Die Zeit ist bestens verwendet: Die Kosten bleiben minimal.

Bitte achten Sie insbesondere auch auf die Hinweise zum jeweiligen Teilnehmerkreis, der für die einzelnen Schritte sehr oft unterschiedlich ist bzw. sein sollte oder sein kann.

Teilnehmerkreis:

Alle Schritte sollten unter der Federführung von einer einzigen Person erfolgen.

In der Praxis wird diese federführende Person oft bereits "Projektleiter" genannt (obwohl noch kein Projekt vorliegt). Treffender wäre die Bezeichnung "Projektinitiator", "Impulsgeber für ein Projekt".

Themen Projektantrag / Projektauftrag / Projektvertrag vertiefen:

Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen dieses Arbeitsschrittes: 36_036_000, 31_000_000
Verwandte Themen: (Die genannte Kennung entspricht der ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
Projektmatrix: 90_000_000
Phase Initiierung: 02_200_210
Phasenablauf: 99_120_120
Grundsätze: 01_000_000
Verantwortung: 99_990_000
Gesamtverantwortung: 00_000_000
Einzelverantwortungen: 36_400_000
Einzelthemen: 90_000_000
Prozesse: 03_000_000
Phasen: 02_000_000
Meilensteine: 02_100_000
Dokumentation: 14_000_000
Entscheidungen: 07_700_000
Projektantrag und Projektauftrag: 07_710_000
Projektphasen: 02_200_000
Rahmenheft: 07_720_000
Lastenheft: 07_730_000
Pflichtenheft: 07_740_000
endgültige Leistungsbeschreibungen: 07_750_000
Empfohlene Suchbegriffe:
Projektskizze
Projektentwurf
Durchführung von Projekten
Entscheidungen
Projektplanung
Projektvertrag
Projektmanagementvertrag
Beauftragung