Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

C. Anleitungen: Was für alle Anleitungen für den formellen Projektantrag, Projektauftrag, Projektvertrag gilt.

Es geht um die fortlaufende Erfassung, Dokumentation der Inhalte, Verantwortungen und Veränderungen, die als Projekt beantragt, beauftragt und vereinbart werden.

Ziele:

1. Ausgriff des Machbaren aus dem Möglichen.
2. Festlegung der Grenzen und Begrenzungen des Projekts.
3. Zusammenführung und Berücksichtigung der unterschiedlichen Interessen.
4. Festlegung der Rollen, Funktionen und Verantwortungen.
5. Auseinandersetzung mit den Folgen des Projekts.
6. Verankerung und Verortung des Projekts.
7. Sicherstellung der Trägerschaft des Projekts.
8. Sicherstellung der Verantwortung für das erforderliche, notwendige und ausreichende Projektmanagement.
9. Sicherstellung der Bereitstellung der Mittel für das Projekt und das Projektmanagement.
10. Klare, verbindliche und verantwortliche Entscheidungen.

Anleitungen:

1. Ermitteln, legen Sie fest, entscheiden und vereinbaren Sie den Termin, zu welchem das Projekt (frühestens, spätestens) startet.
2. Ermitteln, legen Sie fest, entscheiden und vereinbaren Sie den Termin, an welchem über das Projekt (frühestens, spätestens) entschieden wird.
3. Ermitteln, legen Sie fest, entscheiden und vereinbaren Sie, was tatsächlich "das Projekt" ist (wird, werden darf, kann, soll, muss).
4. Ermitteln, legen Sie fest, entscheiden und vereinbaren Sie, was nicht zum Projekt gehört (gehören wird, darf, kann).
5. Ermitteln, legen Sie fest, entscheiden und vereinbaren Sie die Kriterien, die für den Rahmen des Projekts gelten (dürfen, können, müssen).
6. Ermitteln, legen Sie fest, entscheiden und vereinbaren Sie Ihren Auftrag, Ihre Rollen, Funktionen und Verantwortungen für die jeweiligen Schritte.
7. Ermitteln, legen Sie fest, entscheiden und vereinbaren Sie die Mittel, die für die jeweiligen Schritte.
8. Ermitteln, legen Sie fest, entscheiden und vereinbaren Sie die Regeln und die Spielregeln für die Bearbeitungen der jeweiligen Schritte.
9. Ermitteln, legen Sie fest, entscheiden und vereinbaren Sie die Art und Weise der Dokumentation des jeweiligen Standes des Verfahrens.
10. Ermitteln, legen Sie fest, entscheiden und vereinbaren Sie den Umgang mit Informationen, Erkenntnissen, Entdeckungen und Beobachtungen vom Weg der Vorarbeiten bis zur Freigabe oder endgültigen Ablehnung des Projekts.

Weitere Anleitungen sind detailliert bei den einzelnen Schritten aufgeführt.

Die Reihenfolge kann sich von Projekt zu Projekt ändern.

In der Regel sind alle Schritte erforderlich.

Wenn Schritte vorgeholt oder (zunächst) übersprungen werden, sollten sie jeweils unverzüglich nachgeholt werden, bevor mit den weiter folgenden Schritten begonnen wird.

Mahnungen:

Es geht um Entscheidungen, Entscheidungen, Entscheidungen. Konsequent. Vorbehaltlos. Bedingungslos.

Es geht um klare Setzungen.

Es geht um Verbindlichkeit, Verlässlichkeit, Ernsthaftigkeit, Verantwortung.

Was nicht vereinbart ist, ist nicht vereinbart.

Was vereinbart ist, berechtigt und verpflichtet zugleich. Es ist die Grundlage für das folgende Denken, Planen, Entscheiden, Handeln, Verhalten und die Verwendung der Mittel.

Bitte beachten:

Bei größeren Projekten kann der jeweilige nächste Stand der Planungen, Entscheidungen und Vereinbarungen jeweils ein eigenes Projekt darstellen (erfordern).

Bei kleineren Projekten und bei sehr detaillierten Vorarbeiten genügt manchmal ein einziger Durchlauf.

Wenn eh schon alles klar ist, was getan werden darf (kann, muss), kann "ein Handschlag" genügen, "es" (endlich, tatsächlich, sofort) zu tun.

Das Verzeichnis enthält die Hauptthemen des operativen Projektmanagements. Je nach Spezialität des Projekts können zusätzliche Schritte erforderlich sein.

Die Schritte wiederholen sich in Projekten umso öfter, je größer das Projekt ist. Die Schritte sind identisch für Teilprojekte, größere Arbeitspakete, Aufträge und Aufgaben.

Teilnehmerkreis:

Alle Schritte sollten unter der Federführung von einer einzigen Person erfolgen, die "Projektleiter" ist.

Themen Projektantrag / Projektauftrag / Projektvertrag vertiefen:

1. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen dieses Arbeitsschrittes: 36_036_000, 31_000_000
   
   
2. Verwandte Themen: (Die genannte Kennung entspricht der ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   Projektmatrix: 90_000_000
   Phase Initiierung: 02_200_210
   Phasenablauf: 99_120_120
   Grundsätze: 01_000_000
   Verantwortung: 99_990_000
   Gesamtverantwortung: 00_000_000
   Einzelverantwortungen: 36_400_000
   Einzelthemen: 90_000_000
   Prozesse: 03_000_000
   Phasen: 02_000_000
   Meilensteine: 02_100_000
   Dokumentation: 14_000_000
   Entscheidungen: 07_700_000
   Projektantrag und Projektauftrag: 07_710_000
   Projektphasen: 02_200_000
   Rahmenheft: 07_720_000
   Lastenheft: 07_730_000
   Pflichtenheft: 07_740_000
   endgültige Leistungsbeschreibungen: 07_750_000
   
   
3. Empfohlene Suchbegriffe:
   Projektskizze
   Projektentwurf
   Durchführung von Projekten
   Entscheidungen
   Projektplanung
   Projektvertrag
   Projektmanagementvertrag
   Beauftragung