A. Schritt 0: Von der Idee zur Projektskizze.
0.3. Entscheidung über die Idee, ob sie zur Projektidee wird.
Ziele:
- Prüfung der Idee.
- Annahme oder Verwerfung der Idee.
- Annahme der Verbindlichkeit und Verantwortung für den Umgang
mit der Idee.
- Abwehr von so genannten "Schnellschüssen".
- Passung der Idee zur Organisation.
- Einpassung der Idee in die laufenden Prozesse.
Aufgaben:
- Entscheidung über die Ernsthaftigkeit des Anliegens, die
Idee zu verwirklichen.
- wenn Nein: Verwerfung der Idee.
- wenn Ja: Entscheidung über die Bereitschaft, sich selbst
und andere Ressourcen einzusetzen, um die Idee zu
verwirklichen.
- wenn Nein: Verwerfung der Idee.
- wenn Ja: Entscheidung, die Idee allein und mit
eigenen Kräften / Ressourcen verwirklichen zu können.
- wenn Ja: Entscheidungen, die zur Realisation der
Idee führen und Anpassung der Selbstorganisation,
Termine und persönlichen Arbeitsorganisation.
- wenn Nein: Entscheidung, bis wann die Idee so
aufbereitet ist, dass sie den entscheidenden und /
oder voraussichtlich zu beteiligenden und / oder den
zu gewinnenden Dritten vorgelegt werden kann.
- Entscheidung über die potenzielle Möglichkeit, die Idee zu
verwirklichen.
- Die Projektidee verschriftlichen, d.h. aufschreiben.
- Die wesentlichen Merkmale und Qualitäten des Ergebnisses der
verwirklichten Projektidee bestimmen, ohne sich darum zu
kümmern, ob und wie diese jemals erreichbar sein würden
(visionäres Denken, "Spinnen").
- Die Projektidee knapp beschreiben, Projektskizze anfertigen
(Kurzbeschreibung in zwei bis drei Sätzen).
- Der Projektidee einen pfiffigen, kurzen Namen geben, der
leicht von der Zunge geht.
- Die Projektidee nur jenen Personen mitteilen, die für die
Projektidee gewonnen werden sollen / müssen.
- Die Reaktionen auf die Projektidee ernstnehmen.
- Entscheiden, ob die Verwirklichung der Projektidee konkret
angegangen wird.
- Wenn Nein: Verwerfung der Idee
- Wenn Ja: weiter mit dem nächsten Schritt.
Dringende Mahnungen:
Wenn eine Projektidee verworfen ist, ist sie verworfen -
zumindest als Projektidee in "dieser" Organisation. Schweigen Sie
über die Projektidee und suchen Sie nach Personen und
Organisationen, die bereit und in der Lage sind, die Projektidee
verwirklichen zu können.
Meiden Sie jedoch strikt Personen, die Ihre Projektidee "gut"
finden, aber ansonsten nichts oder nur wenig zur ihrer Realisation
beitragen können.
Schlagen Sie unverzüglich, beherzt und mutig Ihre Projektidee
(erneut) vor, wenn Sie den Eindruck haben, dass "jetzt" die Umstände
"reif" (geworden) sind, ihre Idee auch aufzunehmen und weiter zu
führen. Rechnen Sie damit, dass sie dann auch spontan gefragt
werden, ob und in welcher Art und Weise Sie für die Verwirklichung
der Projektidee zur Verfügung stehen.
Thema Projektskizze
vertiefen:
-
VPMA Virtuelle Projektmanagement Akademie
Phase Initiierung:
02_200_210
Phasenablauf:
99_120_120
Grundsätze:
01_000_000
Verantwortung:
99_990_000
- Übersicht über das gesamte Projekt und Projektmanagement:
Gesamtverantwortung:
00_000_000
Einzelverantwortungen:
36_400_000
Einzelthemen: 90_000_000
Prozesse:
03_000_000
Phasen:
02_000_000
Meilensteine:
02_100_000
- Empfohlene Suchbegriffe:
Projektskizze
Projektentwurf
Durchführung von Projekten
Vorarbeiten
Projektplanung