Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

F. Anleitungen: Was für alle Anleitungen für die Nacharbeiten gilt.

Die Anleitungen folgen den Prinzipien:

1. Das Offensichtliche bewusst machen und akzeptieren.
2. Erledigen, was sofort erledigt werden kann.
3. Das Dringliche festhalten.
4. Das Wichtige ermitteln.
5. Das Wichtige erledigen oder zumindest die Erledigung sichern.
6. Das Dringliche erledigen.
7. Das Unterlassene nachholen.
8. Das Notwendige unverzüglich angehen.
9. Das Störende beenden oder auflösen.
10. Die Kontinuität des Übergangs sichern.

Ziele:

1. Handlungsfähigkeit der Nachfolgenden des Projektmanagements sichern.
2. Notwendige Entscheidungen auslösen (veranlassen, erzwingen).
3. Notwendige Weisungen und Anleitungen ermitteln, erteilen und sichern.
4. Durchsetzung der Weisungen und Anleitungen bei den Beteiligten.
5. Sicherstellung der Durchführungen der Anweisungen.
6. Sicherstellung des Vollzugs durch Kontrolle der Ergebnisse.
7. Anpassungen der Regelungen und Steuerungen.
8. Feststellung des Fortschrittes des Übergangs.
9. Dokumentation des Übergangs der Verantwortungen.
10. Übersicht behalten über das gesamte Geschehen.

Anleitungen:

1. Stellen Sie das SOLL fest, wer nach den Verträgen und Vereinbarungen sowie nach den Aufträgen und Absprachen für die Nacharbeiten zuständig und verantwortlich ist (wird, bleibt).
2. Stellen Sie die Bereitschaft der Nachfolgenden für ihre (neuen) Verantwortungen fest.
3. Stellen Sie fest, wie die Nachfolgenden befähigt werden (können, dürfen, müssen), um die übertragenen Verantwortungen zu erfüllen.
4. Stellen Sie die Interessen, Funktionen, Zuständigkeiten, Rollen und AKV Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortungen der Nachfolgenden fest.
5. Ermitteln Sie, wie die Projektergebnisse mit dem IST der Nachfolgenden in eine Passung gebracht werden (können, dürfen, sollen, müssen).
6. Ermitteln Sie, welcher Schwerpunkt der Nacharbeiten für den nachhaltigen Projekterfolg entscheidend ist.
7. Ermitteln Sie die Aufgaben des jeweils federführenden Person zur Regelung und Steuerung der einzelnen Aufgaben und Schritte der Nacharbeiten.
8. Ermitteln Sie die notwendigen Entscheidungen, Zustimmungen, Erlaubnisse und Freigaben für die Nacharbeiten.
9. Ermitteln Sie die notwendigen Informationen, Festlegungen, Weisungen, Anleitungen, Abstimmungen, Regelungen und Steuerungen der Verantwortlichen für die einzelnen Nacharbeiten.
10. Legen Sie die Art und Weise fest, wie der (jeweilige) Stand der Nacharbeiten jederzeit festgestellt werden kann (darf) und wie die daraus folgenden Entscheidungen veranlasst und durchgeführt werden (können, dürfen, müssen).

Weitere Anleitungen sind detailliert bei den einzelnen Schritten aufgeführt.

Die Reihenfolge kann sich von Projekt zu Projekt ändern.

In der Regel sind alle Schritte erforderlich.

Wenn Schritte vorgeholt oder (zunächst) übersprungen werden, sollten sie jeweils unverzüglich nachgeholt werden, bevor mit den weiter folgenden Schritten begonnen wird.

Mahnungen:

Jede Seite des Menüs kann sein:

1. Ausgangspunkt.
2. Aufgabe.
3. Ziel. Endpunkt.
4. Vorlage.
5. Vorbereitung.
6. Checkliste.
7. Anleitung.
8. Einweisung.
9. Lernfeld.
10. Spiegel.

Jede Seite ist ein eigenständiges Thema. Bei schnellen Wechseln zu anderen Seiten geht schnell die Übersicht verloren. Gehen Sie in einem solchen Fall zu einer Seite zurück, welche noch am ehesten dem aktuellen Stand Ihres Anliegens entspricht.

Die Arbeit kann rasch zu brisanten Erkenntnissen führen.

Bitte beachten:

Das Verzeichnis enthält die Hauptthemen des operativen Projektmanagements. Je nach Spezialität des Projekts können zusätzliche Schritte erforderlich sein.

Die Schritte wiederholen sich in Projekten umso öfter, je größer das Projekt ist. Die Schritte sind identisch für Teilprojekte, größere Arbeitspakete, Aufträge und Aufgaben.

Teilnehmerkreis:

Alle Schritte sollten unter der Federführung von einer einzigen Person erfolgen, die "Projektleiter" ist oder war oder ihm folgt.

Thema Nacharbeiten vertiefen:

1. VPMA Virtuelle Projektmanagement Akademie
   
   
2. Übersicht über das gesamte Projekt und Projektmanagement:
   Gesamtverantwortung: 00_000_000
   Einzelverantwortungen: 36_400_000
   Einzelthemen: 90_000_000
   Prozesse: 03_000_000
   Phasen: 02_000_000
   Meilensteine: 02_100_000
   
   
3. Empfohlene Suchbegriffe:
   operatives Projektmanagement
   Durchführung von Projekten
   Nacharbeiten
   Pflege und Wartung