Erfüllungsgrad 2: Die Erfüllung ist hinfällig.
Die Erfüllung wird oftmals hinfällig durch:
- Verzicht,
- Fristablauf,
- Wegfall,
- Unnötig werden,
- Ersatz,
- Änderungen der Interessen,
- Änderungen der Ziele,
- Entdeckungen anderer Lösungen oder Wege,
- Änderungen von Rahmenbedingungen,
- Änderungen wesentlicher Grundlagen.
Ziele:
- Umleitung der Ressourcen auf neue, alternative Wege,
Lösungen, Ziele oder Interessen.
- Entlassung aus den bisherigen Pflichten und Verpflichtungen.
- Entlassung aus den (noch) bestehenden Vereinbarungen.
- Begrenzungen von Verlusten.
- Entlastungen für das bisher Geleistete.
- Entlassung aus der Verantwortung.
- Umwidmung oder anderweitige Verwendung der Ressourcen.
- Verhinderung von Fehlleistungen.
- Feststellung der (anderweitigen) Erledigung oder Erfüllung.
- Sicherung eines eindeutigen und endgültigen Schnitts.
Anleitungen:
- Ermitteln Sie, welche Teile des Auftrages oder Vertrages
sich (von selbst) erledigt haben.
- Ermitteln Sie, welche Teile des Auftrages oder Vertrages
durch anderweitige Wege oder Lösungen erreicht wurden oder
werden sollen (können).
- Ermitteln Sie die notwendigen Änderungen und Veränderungen
der bestehenden Verträge und Vereinbarungen.
- Ermitteln Sie die notwendigen Maßnahmen zur Anpassung,
Beendigung und Auflösung der bestehenden Verträge und
Vereinbarungen.
- Ermitteln und vereinbaren Sie das Vorgehen für die
ordnungsgemäße Auflösung und Beendigung der hinfällig gewordenen
Teile des Projekts oder des Projektmanagements.
- Verlassen Sie die erforderlichen Entscheidungen und
Vereinbarungen.
- Passen Sie das Projekt und das Projektmanagement auf die
veränderten Grundlagen und Rahmenbedingungen an.
- Stellen Sie sicher, dass die bisher verantwortlichen
Personen in ihrer Verantwortung bleiben, bis die hinfällig
gewordenen Teile ordnungsgemäß abgewickelt sind oder werden
(können, dürfen),
- Stellen Sie sicher, dass die Ressourcen für die hinfällig
gewordenen Teile des Projekts oder des Projektmanagements nicht
zu beliebigen anderen Zwecken eingesetzt werden (dürfen, können,
sollen, müssen).
- Stellen Sie die Abrechnung der bisherigen Leistungen und
deren Anerkennung und Würdigung sicher.
Mahnungen:
Bisher erbrachte Leistungen werden häufig nicht (mehr) anerkannt.
Je nach Ursache der Hinfälligkeit der Erfüllung können sie den
leistenden Personen sogar zur Last geraten.
"Weglaufen wie die Sau vom Trog", '"Nach mir die Sintflut" sind
häufiger anzutreffen als die erforderliche ordentliche Beendigung
der hinfällig gewordenen Teile des Projekts oder des
Projektmanagements.
Hinweise:
Die Schritte und die damit verbundenen Prozesse wiederholen sich
im Projektverlauf immer wieder, sowohl für das gesamte Projekt als
auch für alle seine Gliederungen.
Teilnehmerkreis:
Alle Schritte sollten unter der Federführung von einer einzigen
Person erfolgen, die "Projektleiter" ist.
Thema Erfüllung in Projekten und im Projektmanagement vertiefen:
- VPMA Virtuelle Projektmanagement Akademie
- Übersicht über das gesamte Projekt und Projektmanagement:
Projektmatrix: 90_000_000
Projekterfolg
15_000_000
Rechenschaft
99_180_000
Aktuelle Stände
99_190_000
- Empfohlene Suchbegriffe:
operatives Projektmanagement
Vertragserfüllung
Projekterfolg
HCPM-Pass