Erfüllungsgrad 5: Die Erfüllung ist minimal.
Die minimale Erfüllung zeichnet sich aus durch:
- Erfüllung der Mindestanforderungen,
- Vorläufigkeit,
- Erzwingung oder Ermöglichung von (überfälligen) Klärungen,
- Abwehr von (noch größeren) Nachteilen bei einer besseren
Erfüllung,
- Unbrauchbarkeit der unfertigen Ergebnisse,
- Untauglichkeit,
- Störanfälligkeit.
Häufige Ursachen:
- unzureichende Ressourcen,
- fehlende Reife (Eignung) für eine bessere Erfüllung,
- zu hohe Ansprüche oder unnötige Anforderungen,
- Wahrung des Scheins, Erzeugung eines Anscheins,
- Zeitgewinnung für Nachbesserungen, Korrekturen von
Planungen, Vorgehensweisen oder Entscheidungen.
- Es war nicht mehr vorgesehen, erlaubt, beauftragt, erwartet,
zulässig, möglich oder notwendig.
- Tests, Entwürfe, Rohlinge,
- Erkundungen, Experimente Auslotungen,
- Vorgaukelungen, Täuschungen, Ablenkungen von Fehlern oder
Mängeln,
- "Schnellschüsse".
Ziele:
- Verlagerungen der Verantwortungen auf Dritte.
- Neuausrichtung der Motivation.
- Vorbereitungen für (bessere) Grundlagen und Planungen.
- Ermittlung, Tests und Festlegungen von Mindestgrößen,
Grenzen und Begrenzungen.
- Erzwingung der Akzeptanz von offensichtlichen Grenzen und
Begrenzungen,
- Aufdeckung und Beendigung von Irrtum, Fehlentscheidungen,
- Ausrichtung des Projekts und des Projektmanagements auf den
Erfolg.
Anleitungen:
- Ermitteln Sie, ob unerwartete Schwierigkeiten (endgültig)
beseitigt sind.
- Ermitteln Sie, welche Probleme noch ungelöst sind.
- Ermitteln Sie, welche Lösungen für welche Schwierigkeiten
und Probleme voraussichtlich noch einzuplanen sind.
- Ermitteln Sie, ob die Störungen beseitigt sind.
- Ermitteln Sie die Widerstände und ihre Ursachen.
- Ermitteln Sie die übersehenen, umgangenen und drohenden
Hindernisse.
- Ermitteln Sie die neuen Erkenntnisse.
- Erstellen Sie einen aktuellen Sachstand des Projekts und des
Projektmanagements.
- Ermitteln Sie die notwendigen Anpassungen des Projekts und
des Projektmanagements.
- Ermitteln und veranlassen Sie die notwendigen Entscheidungen
und deren Durchsetzung.
Mahnungen:
Achten Sie auf Tendenzen zu Übereifer. Vorpreschen auf ungenügend
vorbereitetem Feld kann das Projekt und das Projektmanagement
insgesamt gefährden.
Minimale Erfüllungen konfrontieren die entscheidenden und
verantwortlichen Personen oftmals mit ihren unrealistischen Annahmen
und Erwartungen. Es gilt in den Entscheidungsvorlagen die
notwendigen, möglichen und erfolgversprechenden Korrekturen
aufzuzeigen, einzufordern und gegebenenfalls auch durchzusetzen.
Verdecken minimale Erfüllungen schlechte Leistungen,
Fehlleistungen, Minderleistungen oder die Verweigerung von
Leistungen, sollten unverzüglich die erforderlichen Konsequenzen
gezogen werden.
Hinweise:
Die Schritte und die damit verbundenen Prozesse wiederholen sich
im Projektverlauf immer wieder, sowohl für das gesamte Projekt als
auch für alle seine Gliederungen.
Teilnehmerkreis:
Alle Schritte sollten unter der Federführung von einer einzigen
Person erfolgen, die "Projektleiter" ist.
Thema Erfüllung in Projekten und im Projektmanagement vertiefen:
- VPMA Virtuelle Projektmanagement Akademie
- Übersicht über das gesamte Projekt und Projektmanagement:
Projektmatrix: 90_000_000
Projekterfolg
15_000_000
Rechenschaft
99_180_000
Aktuelle Stände
99_190_000
- Empfohlene Suchbegriffe:
operatives Projektmanagement
Vertragserfüllung
Projekterfolg
HCPM-Pass