Erfüllungsgrad 6: Die Erfüllung ist fehlerhaft.
Die Fehler können offensichtlich, verdeckt oder verborgen sein
oder sich erst später zeigen.
Häufige Ursachen von Fehlern sind z.B.:
- Verwechslungen,
- fehlerhafte Anleitungen, Vorgaben, Anweisungen,
Einweisungen, Aufträge,
- fehlerhafte Parameter,
- Missverständnisse,
- Fehlinformationen,
- Irrtümer.
Zu den fehlerhaften Erfüllungen zählen auch z. B.:
- falsche Orte,
- falsche Zeitpunkte,
- falsche, fehlende oder fehlerhafte Funktionen,
- falsche, fehlende oder fehlerhafte Eigenschaften,
- Inkompatibilität,
- Untauglichkeit für eine weitere Verwendung,
- Programmfehler, Syntaxfehler,
- Materialfehler,
- Schreibfehler, falsche oder fehlerhafte Darstellungen
- Irreführungen.
Fehler führen z.B.:
- zu Nachbesserungen,
- Nacharbeiten,
- Suche nach Schuldigen,
- Störungen,
- Verzögerungen,
- Krisen,
- Katastrophen.
Ziele:
- Früherkennung von (möglichen) Fehlern.
- Benennung von Fehlern.
- Veranlassung von Korrekturen.
- Ermittlung von typischen Fehlerquellen.
- Vorbeugung von Fehlern.
- Frühzeitiges und rechtzeitiges wirksames Eingreifen bei
Fehlern.
Anleitungen:
- Wählen Sie die Partner sorgfältig aus.
- Verlässigen Sie sich über die Kompetenzen, Fähigkeiten,
Zuständigkeiten und Eignungen der Partner.
- Ermitteln Sie sorgfältig die Anforderungen an Hilfsmittel,
Materialen, Werkzeug, Prozesse und Handlungen.
- Ermitteln und klären Sie die Ereignisse an bereits bekannten
Schwachstellen.
- Ermitteln Sie die voraussichtlichen Schwachstellen.
- Ermitteln Sie die notwendige und ausreichende
Unterstützungen und stellen Sie sicher, dass sie sowohl zur
Verfügung stehen als auch genutzt werden (können, dürfen,
müssen).
- Ermitteln Sie die notwendigen Informationen und die Art und
Weise, wie sie rechtzeitig zur Verfügung gestellt und genutzt
werden (können, dürfen, müssen).
- Überprüfen Sie (regelmäßig), ob die Informationen,
Anleitungen, Einweisungen und Vorgaben verstanden, akzeptiert,
genutzt und eingehalten werden (können, dürfen, müssen).
- Verlässigen Sie sich (regelmäßig), ob das Vorgehen, das
Verhalten, die Handlungen und die Planungen voraussichtlich zu
einer fehlerfreien Erfüllung führen (können, dürfen, müssen).
- Überprüfen Sie (regelmäßig) Zwischenergebnisse auf
eventuelle Fehler oder Fehlerquellen und stellen Sie die
erforderlichen Korrekturen sicher.
Mahnungen:
Die fehlerhafte Erfüllung kann verschuldet oder unverschuldet
sein. Ist eine fehlerhafte Erfüllung mit Absicht oder Vorsatz
geschehen, handelt es sich eher nicht um eine "fehlerhafte
Erfüllung", sondern um Sabotage, Mutwillen, Gleichgültigkeit,
Leichtsinn, Verstöße gegen Gesetze, Vorschriften, Regelungen oder
Satzungen. Häufig geht es auch um Ungehorsam, Widerstand, Protest
oder auch um Straftaten.
Geht fehlerhafte Erfüllung auf Unwissenheit oder Gutgläubigkeit
zurück, werden Entschuldigungen häufig akzeptiert.
Dumme, Superschlaue und Besserwisser sind leicht an fehlerhaften
Erfüllungen zu erkennen.
Hinweise:
Die Schritte und die damit verbundenen Prozesse wiederholen sich
im Projektverlauf immer wieder, sowohl für das gesamte Projekt als
auch für alle seine Gliederungen.
Teilnehmerkreis:
Alle Schritte sollten unter der Federführung von einer einzigen
Person erfolgen, die "Projektleiter" ist.
Thema Erfüllung in Projekten und im Projektmanagement vertiefen:
- VPMA Virtuelle Projektmanagement Akademie
- Übersicht über das gesamte Projekt und Projektmanagement:
Projektmatrix: 90_000_000
Projekterfolg
15_000_000
Rechenschaft
99_180_000
Aktuelle Stände
99_190_000
- Empfohlene Suchbegriffe:
operatives Projektmanagement
Vertragserfüllung
Projekterfolg
HCPM-Pass