F. Anleitungen zu den Anleitungen für die Nacharbeiten.
Es geht um die Sicherung der zu übertragenden Rechte, Lizenzen,
Freigaben, Codes, Zugänge vom Projekt und dem Projektmanagement an
die nachfolgenden Verantwortlichen.
Es geht um die Art und Weise, wie die "Grauzone" zwischen
Projekt, Projektmanagement und den nachfolgenden Verantwortlichen
gestaltet wird.
Es geht um die letztlich entscheidende Phase, in welcher sich die
die tatsächlichen Ergebnisse und Erfolge des Projekts und des
Projektmanagements zeigen.
Es geht um die fortlaufende ("rollende") Planung entsprechend dem
Projektfortschritt.
Ziele:
- Einführung und Einweisung der nachfolgenden Verantwortlichen
in ihre Verantwortungen für den Umgang mit den
Projektergebnissen.
- Befähigung der Nachfolgenden für den Umgang und die Nutzung
der Projektergebnisse.
- Schutz der Projektergebnisse vor Unbefugten.
- Erhaltung der Potenziale.
- Verbindung der Projektergebnisse mit dem laufenden
Geschäftsbetrieb.
- Beendigung und Auflösung der eigens für das Projekt und das
Projektmanagement geschaffenen Sonderheiten.
- Beendigung der Einflussnahmen durch die bisherigen
Verantwortlichen für das Projekt und das Projektmanagement.
- Fortlaufende Planungen und Sicherstellungen der Regelungen
und Steuerungen.
- Sicherung der Kontinuität. und der Entwicklung der
Projektergebnisse.
- Früherkennung von notwendigen Eingriffe und Korrekturen.
Anleitung:
- Klären und legen Sie fest, was aktuell ansteht, zu
entscheiden, anzuweisen, zu veranlassen, freizugeben und zu tun
ist.
- Übersetzen Sie alles, was Sie wollen, in klare,
unmissverständliche und konsequente Anweisungen.
- Entwickeln Sie einfache Regeln für die Feinabstimmungen,
Zustimmungen, Ablehnungen und erkannte Probleme.
- Ermitteln Sie frühzeitig die voraussichtlichen Engpässe.
- Ermitteln Sie frühzeitig machbare Lösungen zur Nutzung und
Überwindung von Engpässen.
- Erteilen Sie klare Weisungen - und übernehmen Sie die
Verantwortung dafür.
- Halten Sie sich an die Regeln und Spielregeln, insbesondere
an jene, die Ihnen schwerfallen.
- Verlässigen Sie sich jeweils zeitnah, ob auf geschieht, was
geschehen soll (darf, kann, muss).
- Verlässigen Sie sich und stellen Sie sicher, dass das
Geschehen voraussichtlich auch zum erwarteten und gewünschten
Ergebnis führt.
- Stellen Sie sicher, dass der jeweils aktuelle "Brennpunkt"
immer jener ist, der nach Ihren Planungen, Regelungen und
Steuerung aktuell auch ansteht und angemessen ist.
Mahnungen, Tipps:
Die Verantwortungen für die Nacharbeiten gehen stetig auf die
Nachfolgenden über. Werden rechtzeitige und klare Regelungen
versäumt oder unterlassen, entstehen rasch verantwortungslose Räume,
deren sich entweder Unbefugte bemächtigen oder alle umgehen.
Hören Sie auf die Experten, bevor Sie sich festlegen, entscheiden
und Anweisungen geben!
Die "bessere Lösungen" der Experten sind mitunter nicht (mehr)
machbar. Stellen Sie sicher, dass die Experten im Zweifelsfall
"Ihre" Lösung nach bestem Wissen und Gewissen mittragen (dürfen,
können, müssen).
Thema Nacharbeiten
vertiefen:
-
VPMA Virtuelle Projektmanagement Akademie
- Übersicht über das gesamte Projekt und Projektmanagement:
Gesamtverantwortung:
00_000_000
Einzelverantwortungen:
36_400_000
Einzelthemen: 90_000_000
Prozesse:
03_000_000
Phasen:
02_000_000
Meilensteine:
02_100_000
- Empfohlene Suchbegriffe:
operatives Projektmanagement
Durchführung von Projekten
Nacharbeiten
Pflege und Wartung