Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

F. Schrittfolge 49: Anleitungen zur Festigung der Ergebnisse und Erfolge.

Es geht um die Festigung und Verankerung der Verantwortung und der Befähigungen, die erforderlich sind, um die Ergebnisse und Erfolge des Projekts und des Projektmanagements durch die Nachfolgenden zu sichern.

Es geht darum, den Zerfall, den Verlust oder das Vergessen der Ergebnisse und Erfolge zu verhindern.

Ziele:

1. Konservierung der geschaffenen Ergebnisse.
2. Schutz des Erhaltungswürdigen.
3. Abschluss von neuen Verträgen und Vereinbarungen.
4. Austausch von Schlüsselbeziehungen.
5. Entzug des Zuganges von Personen und Organisationen, die keine Verwendung für die Ergebnisse (mehr) haben.
6. Schutz vor Dilettanten.
7. Sicherung der Einweisungen von (noch) Unerfahrenen.
8. Änderungen der Gewohnheiten, Routinen, Verhaltensmuster.
9. "Vererbung" des Wissens.
10. Erhaltung des Erhaltungswerten.

Anleitungen:

1. Ermitteln Sie die Zielgruppen und Nutzergruppen.
2. Ermitteln Sie das Vorwissen und die Erfahrungen nachfolgenden Zielgruppen und Nutzergruppen.
3. Ermitteln Sie die bereits bekannten und die neuen Anforderungen für die weiteren Verwendungen der Projektergebnisse.
4. Ermitteln und legen Sie fest, wie das Wissen über das Projekt und die Projektergebnisse aufbereitet und bereitgehalten wird (werden darf, kann, muss).
5. Ermitteln und legen Sie fest, wie nachträgliche Änderungen, Fälschungen, Veränderungen, Eingriffe und Störungen der Projektergebnisse verhindert oder zumindest unverzüglich erkannt werden (dürfen, können, müssen).
6. Ermitteln Sie, für wen die Projektergebnisse nicht mehr von Bedeutung sind.
7. Ermitteln Sie, für wen die Alternativen, die im Projekt und im Projektmanagement nicht weiter verfolgt wurden, eine Bedeutung haben oder erhalten (können, dürfen, müssen).
8. Ermitteln Sie den Weg, wie das Wissen der Projektbeteiligten an ihre Nachfolger und die bisher Unbeteiligten weitergegeben wird.
9. Ermitteln und legen Sie die Ergebnisse fest, die für alle Nachfolgenden als verlässliche Grundlage verwendet werden (können, dürfen, müssen).
10. Ermitteln und legen Sie fest, wie die Ergebnisse des Projekts und des Projektmanagements nachvollziehbar, verwendbar und nutzbar erhalten bleiben (können, dürfen, müssen).

Die Anleitungen sind detailliert bei den einzelnen Schritten aufgeführt.

Die Reihenfolge kann sich von Projekt zu Projekt ändern.

In der Regel sind alle Schritte erforderlich.

Wenn Schritte vorgeholt oder (zunächst) übersprungen werden, sollten sie jeweils unverzüglich nachgeholt werden, bevor mit den weiter folgenden Schritten begonnen wird.

Mahnungen, Tipps:

In der Regel gehen die Personen, die an den Projektergebnissen mitgearbeitet haben, davon aus, dass die Projektergebnisse für alle Anderen ebenso selbstverständlich seien wie für sie selbst.

Teilnehmerkreis:

Alle Schritte sollten unter der Federführung von einer einzigen Person erfolgen, die insgesamt verantwortlich für die Verwendung der Projektergebnisse ist.

Thema "Festigung" vertiefen:

1. Übersicht über das gesamte Projekt und Projektmanagement:
   Projektmatrix: 99_990_000
2. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen, Verortung dieses Arbeitsschrittes in der Projektmatrix: 99_200_000
   Koordination der Verantwortung 00_000_000
   Standards, Hilfsmittel 06_610_000
   Verträge und Vereinbarungen: 06_670_000
   
   
3. Verwandte Themen: (ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   Aktuelle Stände 17_000_000
   Meilensteine 02_200_100
   Infos, Nützliches 19_500_000
   Termine: 16_000_000
   Warnsignale: 06_660_000
   Notizen: 19_000_000
   Standards, Hilfsmittel 06_610_000
   Transparenz 99_180_000
   Partner 08_000_000
   Orte 08:100_000
   Ressourcen 08:200_000
   Projektorganisation 41_000_000
   Führung Projektorganisation: 41_000_000
   Termine, Fristen: 16_000_000
   Qualitätsmanagement: 12_000_000
   Verhalten im Projekt: 50_000_000
   Regelkommunikation: 03_340_000
   Methoden: 60_000_000
   Risiko-, Konflikt- und Krisenmanagement: 03_370_000
   Projektsteuerung: 32_000_000
   Schnittstellen: 99_100_000
   
   
4. Empfohlene Suchbegriffe:
   
   Standards
   Verfahren
   Vorgehensweisen
   Methoden
   Methodik
   Hilfsmittel
   Prozessketten
   Arbeitsweise
   Durchführung
   Ausführung
   Leistungsbeschreibungen
   Kontrollen im Projekt
   Kontrollpflichten des Projektmanagements
   Regelkommunikation
   Leistungsvereinbarungen
   Weisungsbefugnisse
   Geheimhaltung
   Verteilerlisten
   Verträge und Vereinbarungen
   Vertretungsmacht
   Formale Rollen in Organisationen
   Spielregeln in Organisationen
   Usancen, Gewohnheitsrechte
   Heimliche und unheimliche Regeln und Spielregeln