C: Vorlagen für die Dokumente zum Herunterladen.
Zum Download stehen bereit:
Vorlage Projektantrag 2018 mit direkten Links auf die Anleitungen
in diesem Dokument.
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Vorlage im *.pdf-Format und zum Download des Dokuments mit Links zu
den Anleitungen.
Für alle Anleitungen gelten die Inhalte der folgenden Kontexte
analog:
- Begriffe,
(Sprachregelungen), mehr dazu...
- Projektmatrix, (Schnittstellen),
mehr dazu...
- Projektmerkmale, (Dimensionierungen),
mehr dazu...
- HCPM-Pass, (Personalarbeit),
mehr dazu...
- Statushaus,
(Hierarchie, Funktionen),
mehr dazu...
- Stellenbeschreibungen,
(Verortungen),
mehr dazu...
- Rechtliches,
(Überblick),
mehr dazu...
- Jahreszyklus (Passungen zu den betrieblichen Abläufen),
mehr dazu...
- Qualifizierungen, (Ebenen, Level),
mehr dazu...
- Manager-Gebete, (Lebenshilfe),
mehr dazu...
Ziele:
- Erstellung von Vorlagen, Verträgen und Vereinbarungen, die
zu allen wesentlichen Punkten eines Projekts und des
Projektmanagements Aussagen enthalten.
- Früherkennung von fehlerhaften oder mangelhaften Vorlagen.
- Früherkennung der "Unterschriftsreife" für Entwürfe und
Vorlagen.
- Früherkennung und Beschaffung von notwendigen und
ausreichenden Nachweisen und Anlagen zu Festlegungen in den
Verträgen und Vereinbarungen.
Anleitungen:
- Ermitteln Sie, wie Sie die Vorlagen einsetzen (wollen,
können, dürfen, müssen).
- Verwenden Sie die Vorlagen "ohne Links" für die Entwürfe in
den eigenen Projekten oder für die Gliederungen.
- Verwenden Sie die Vorlagen "mit Links" für die Ermittlung
der für Ihr Projekt und das Projektmanagement erforderlichen
Klärungen, Festlegungen und Entscheidungen.
- Ermitteln Sie für Ihr Projekt "die richtigen Fragen".
- Ermitteln und legen Sie fest, wer die "richtigen Antworten"
geben kann (darf, muss).
- Verwenden Sie die Vorlagen als Legitimation für Ihre
manchmal unbequemen Fragen.
- Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie, wie die
unvollständigen oder nicht belastbaren Angaben in den Vorlagen
unterlegt werden (können, dürfen, müssen).
- Bereiten Sie die Nachweise, Unterlegungen und
Detaillierungen der in den Vorlagen zusammengefassten Angaben
auf. Achten Sie strikt auf den gleichen Stand (Datum!).
- Individualisieren Sie die Vorlagen durch ein eigenes Layout.
- Verwenden Sie die Vorlagen als "Checklisten" für die
Vorlagen, die Ihnen zur Prüfung und Entscheidung vorgelegt
werden.