Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

Seite 5: Projektantrag / Projektauftrag / Projektvertrag:

Vereinbarungen, Beauftragungen und Unterschriften.

Ziele:

1. Wechselseitiges Vertrauen der entscheidenden und handelnden Personen ausdrücklich dokumentieren.
2. Wechselseitige Informationen vereinbaren.
3. Anpassungen der Entscheidungen über das Projekt und das Projektmanagement rechtzeitig ermöglichen.
4. Übersicht über den Projektfortschritt.
5. Vereinbarungen über die Kontrolle des Projektschrittes.

Anleitung:

Tragen Sie nur ein, was tatsächlich verbindlich vereinbart ist.

Legen Sie jedem Vertragspartner die Vereinbarung über das Gesamtprojekt vor.

Bitten Sie um Unterschrift im HIER UND JETZT.

Vermerken Sie in einem Zusatzprotokoll den Zeitpunkt, den Ort, das Datum, die Uhrzeit der Vereinbarung. Listen Sie ebenfalls auf, wer anwesend und deshalb Zeuge der Vereinbarung ist.

Fertigen Sie unverzüglich Kopien der Vereinbarung und händigen Sie jedem Vertragspartner eine Ausfertigung aus.

Hinweise und Mahnungen:

Wo noch Vorbehalte oder Bedingungen oder Vetorechte bestehen, ist eine verbindliche Vereinbarung (noch) nicht zustande gekommen.  

Der vorgesehene Platz in den Vorlagen sollte strikt eingehalten werden. Das erfordert disziplinierte Konzentration auf das Wesentliche.

Erläuterungen und Ergänzungen können in Anlagen dem Antrag beigefügt werden, z.B. als Nachweise und Beweise für die Stimmigkeit der Aussagen.

Dritte, die nicht Vertragspartner sind, erhalten keine Kopie des Vertrages. Die Art und Weise, wie die Vertragspartner ihre bestehenden Informationspflichten erfüllen, ist und bleibt deren Sache.

Das Projektmanagement sollte sich strikt aus den unmittelbaren Berichtspflichten und Informationspflichten der Vertragspartner gegenüber ihren Vorgesetzten heraushalten, sondern sich völlig auf die Berichtspflichten des Projektmanagements beschränken.