Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

Seite 3: Projektantrag / Projektauftrag / Projektvertrag:

Projektorganisation, Verantwortlichkeiten und Funktionen für die Realisation des Projekts.

Ziele:

1. Zusammenfassende Kurzbeschreibungen und Darstellungen aller wesentlichen Komponenten des Projekts.
2. Zusammenfassung und Darstellung des Standes der Genehmigungen und Freigaben des Projekts.
3. Zusammenfassung der verbindlichen Ziele und Rahmenbedingungen des Projekts.
4. Beschreibung des Projekts in leicht nachvollziehbarer Art und Weise für die sachkundigen Personen.
5. Konzentration auf die entscheidungsrelevanten Themen des Projekts.

Anleitung:

Übertragen Sie die Fakten, Festlegungen und Entscheidungen in das Formblatt.

Benennen Sie die gewünschten, vorgeschlagenen oder gesetzten Personen so genau wie möglich. Halten Sie die bereit:

1. die vollständige Adressen,
2. aussagefähige Informationen über die Personen,
3. aussagefähige Informationen über die Organisationen,
4. eventuelle Absprachen, Vorklärungen, Stand von Anfragen, Interessen oder Zusagen,
5. eventuelle Bedingungen, Voraussetzungen, Grenzen und Begrenzungen, die einzuhalten sind.

In der Regel handelt es sich um vertrauliche und oft auch um informelle Informationen oder Annahmen. Geben Sie die Informationen nur mündlich weiter, es sei denn, sie beruhen bereits auf klaren, verbindlichen Vereinbarungen.

Hinweise und Mahnungen:

Der vorgesehene Platz in den Vorlagen sollte strikt eingehalten werden. Das erfordert eine disziplinierte Konzentration auf das Wesentliche.

Erläuterungen und Ergänzungen können in Anlagen dem Antrag beigefügt werden, z.B. als Nachweise und Beweise für die Stimmigkeit der Aussagen.