Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

G. Schritt 411: Rechtzeitige Entlassungen, Kündigungen, Versetzungen, Bewerbungen.

Es geht um die Entlassungen von der Personen, die nur im Projekt und im Projektmanagement eingesetzt waren.

Es geht um die Entlassungen von Personen, die "heimatlos" geworden sind.

Es geht um die Entlassungen von Personen, deren Arbeitsgebiete während des Projekteinsatzes weggefallen sind.

Es geht um die Entlassungen von Personen, deren früheren Arbeitsgebiete von anderen übernommen wurden.

Es geht um die Entlassungen von Personen, deren Stellen wegfallen oder bereits weggefallen sind.

Ziele:

1. Rechtzeitige und wirksame Kündigung der Arbeitsverträge.
2. Rechtzeitige Entlassungen von Dienstleistern, Experten, unterstützenden und beratenden Personen.
3. Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften.
4. Einhaltung der tariflichen Regelungen.
5. Einhaltung der Betriebsvereinbarungen.
6. Einhaltung der jeweiligen Arbeitsverträge und anderen Vereinbarungen zum Beschäftigungsverhältnis.
7. Sicherung des rechtzeitigen Personalentscheidungen.
8. Sicherung der Einhaltung der mit der Personalvertretung (Betriebsrat) vereinbarten Verfahren, Regeln und Spielregeln.
9. Sicherung des reibungsarmen Ablaufs der restlichen Arbeitszeit bis zur Wirksamkeit der Kündigung.
10. Sicherung des Vollzugs der Kündigung.

Anleitungen:

1. Ermitteln und benennen Sie die Personen, für welche mit dem Ende des Projekteinsatzes keine Anschlussverwendung (mehr) vorgesehen ist (werden kann, darf, muss).
2. Ermitteln Sie die Aufgabengebiete, die von den zu entlassenden Personen außerhalb des Projekteinsatzes (noch) wahrgenommen werden (dürfen, können).
3. Ermitteln Sie und legen Sie das Verfahren fest, wie die restlichen Aufgabengebiete an verbleibende Personen übertragen werden (können, dürfen, müssen).
4. Ermitteln Sie und legen Sie das Verfahren für die Einweisung der übernehmenden Personen in ihre (zusätzlichen) Aufgaben fest.
5. Ermitteln Sie und legen Sie das Verfahren für die Streichung der wegfallenden Stellen fest.
6. Ermitteln Sie und legen Sie das Verfahren für die Anpassungen der Stellenpläne und Funktionspläne einschließlich der (neuen) Stellenbewertungen fest.
7. Ermitteln Sie das Verfahren der (ordentlichen) Kündigung des Arbeitsvertrages oder entsprechenden Beschäftigungsvertrages.
8. Stellen Sie sicher, dass die notwendigen Kündigungen fristgerecht und formgerecht erfolgen (können, dürfen, müssen).
9. Ermitteln Sie das Verfahren, wie der freiwerdende Arbeitsplatz geräumt wird.
10. Stellen Sie sicher, dass die nicht mehr benötigten Kapazitäten für irgendwelche anderen Beschäftigungen eingesetzt werden (können, dürfen, müssen).

Die Anleitungen sind detailliert bei den einzelnen Schritten aufgeführt.

Die Reihenfolge kann sich von Projekt zu Projekt ändern.

In der Regel sind alle Schritte erforderlich.

Wenn Schritte vorgeholt oder (zunächst) übersprungen werden, sollten sie jeweils unverzüglich nachgeholt werden, bevor mit den weiter folgenden Schritten begonnen wird.

Mahnungen, Tipps:

Die zu entlassenden Personen sind in der Regel bis zum letzten Tag "voll beschäftigt" und "ausgelastet" und haben für eine ordentliche Kündigung kaum Verständnis.

Ist eine ordentliche Kündigung nicht (mehr) möglich, werden in der Regel Gründe für eine außerordentliche Kündigung gesucht und gefunden, im Zweifelsfall werden sie geschaffen. Die betroffene Person ist dagegen in der Regel machtlos.

Ist der Projekteinsatz beendet, sind in der Regel auch die Fristen für die Bewerbungen auf andere Stellen verstrichen. Während des Projekteinsatzes haben die betreffenden Personen nur selten genügend Zeit und Mut, sich auf freiwerdende Stellen zu bewerben, es sei denn, der Projekteinsatz diente als "Vorbereitung auf die künftige Aufgabe". In solchen Fällen muss die Frist für eine "ordentliche Bewerbung" oder eine formelle Vereinbarung über die "Anschlussverwendung" eingehalten werden. Ansonsten steht der Vorwurf oder die nicht widerlegbare Vermutung einer "Vetterleswirtschaft" und "Begünstigung" im Raum.

Die "Daheimgebliebenen" sitzen oftmals "näher an den Töpfen" und nutzen ihre Gelegenheiten zu Versetzungen und Bewerbungen auf "bessere" Stellen eher, früher und gekonnter als die Personen, die zur gleichen Zeit, "voll im Projekt aktiv sind".

Teilnehmerkreis:

Nur Sie selbst, die Vorgesetzten der zu kündigenden Person, Vertreter der Personalabteilung und der Personalvertretung.

Thema "'Entlassungen" vertiefen:

1. Übersicht über das gesamte Projekt und Projektmanagement:
   Projektmatrix: 99_990_000
2. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen, Verortung dieses Arbeitsschrittes in der Projektmatrix: 99_200_000
   Koordination der Verantwortung 00_000_000
   Standards, Hilfsmittel 06_610_000
   Verträge und Vereinbarungen: 06_670_000
   
   
3. Verwandte Themen: (ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   Aktuelle Stände 17_000_000
   Meilensteine 02_200_100
   Infos, Nützliches 19_500_000
   Termine: 16_000_000
   Warnsignale: 06_660_000
   Notizen: 19_000_000
   Standards, Hilfsmittel 06_610_000
   Transparenz 99_180_000
   Partner 08_000_000
   Orte 08:100_000
   Ressourcen 08:200_000
   Projektorganisation 41_000_000
   Führung Projektorganisation: 41_000_000
   Termine, Fristen: 16_000_000
   Qualitätsmanagement: 12_000_000
   Verhalten im Projekt: 50_000_000
   Regelkommunikation: 03_340_000
   Methoden: 60_000_000
   Risiko-, Konflikt- und Krisenmanagement: 03_370_000
   Projektsteuerung: 32_000_000
   Schnittstellen: 99_100_000
   
   
4. Empfohlene Suchbegriffe:
   
   Standards
   Verfahren
   Vorgehensweisen
   Methoden
   Methodik
   Hilfsmittel
   Prozessketten
   Arbeitsweise
   Durchführung
   Ausführung
   Leistungsbeschreibungen
   Kontrollen im Projekt
   Kontrollpflichten des Projektmanagements
   Regelkommunikation
   Leistungsvereinbarungen
   Weisungsbefugnisse
   Geheimhaltung
   Verteilerlisten
   Verträge und Vereinbarungen
   Vertretungsmacht
   Formale Rollen in Organisationen
   Spielregeln in Organisationen
   Usancen, Gewohnheitsrechte
   Heimliche und unheimliche Regeln und Spielregeln