Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

G. Schritt 413: Auflösungen von Organisationseinheiten.

Es geht um die Zusammenlegungen von Organisationseinheiten.

Es geht um die Umwidmung von Organisationseinheiten.

Es geht um die Umgestaltung von Organisationseinheiten, Neuausrichtungen.

Ziele:

1. Anpassungen des Stellenbedarfs und der entsprechenden Stellenbeschreibungen.
2. Anpassungen der Funktionen der einzelnen Stellen und der Funktionsbeschreibungen.
3. Anpassungen der Bewertungen der Stellen.
4. Anpassungen der Anforderungsprofile an die derzeitigen und künftigen Stelleninhaber.
5. Anpassungen der personellen Realisation der angepassten Stellen (Stellenbesetzungen).
6. Rechtzeitige Anpassungen der Ausschreibungen für neue Stellen.
7. Sicherung der angemessenen Auslastungen der Organisationseinheiten.
8. Sicherung der Wirtschaftlichkeit der weiterhin bereitgestellten Ressourcen (Kapazitäten).
9. Ausrichtung der Organisation auf die Anforderungen nach dem Projekt und dem Projektmanagement.
10. Sicherung einer angemessenen Ausstattung der Organisationseinheiten für ihre aktuellen und künftigen Aufgaben, Funktionen, Leistungen, Beiträge und Verantwortungen.

Anleitungen:

1. Ermitteln Sie die Kapazitäten der Organisationseinheiten, die bisher für das Projekt und das Projektmanagement vorgehalten und bereitgestellt wurden.
2. Ermitteln Sie, ob und wie die geplanten Kapazitäten tatsächlich für das Projekt und das Projektmanagement benötigt, abgerufen und eingesetzt wurden.
3. Ermitteln Sie die Art und Weise, wie die jeweiligen Organisationseinheiten Überlastungen und Unterforderungen ausgeglichen haben.
4. Ermitteln Sie, wie und wofür die jeweiligen Organisationseinheiten die freigewordenen oder freiwerdenden Kapazitäten verwenden (wollen, können, dürfen, müssen).
5. Ermitteln Sie die Auslastungsquote der jeweiligen Organisationseinheit nach dem Wegfall der Kapazitäten für das Projekt und das Projektmanagement.
6. Ermitteln Sie die Rationalisierungspotenziale für jede Organisationseinheit, die sich nach dem Wegfall und aus dem Projekt und dem Projektmanagement ergeben.
7. Ermitteln Sie die Kapazitäten der einzelnen Organisationseinheiten für die Erfüllung der Verpflichtungen aus dem Projekt und dem Projektmanagement.
8. Ermitteln Sie die Veränderungen der Anforderungsprofile an die derzeitigen und künftigen Stelleninhaber.
9. Ermitteln Sie die möglichen, notwendigen und (bereits) überfälligen Anpassungen der formalen Organisation (Organigramme, Stellenpläne, Funktionspläne).
10. Ermitteln Sie und vereinbaren Sie eine zweckmäßige Vorgehensweise für die Anpassungen der formalen Organisation an die bereits eingetretenen, laufenden, geplanten und beabsichtigten Änderungen und Veränderungen.

Die Anleitungen sind detailliert bei den einzelnen Schritten aufgeführt.

Die Reihenfolge kann sich von Projekt zu Projekt ändern.

In der Regel sind alle Schritte erforderlich.

Wenn Schritte vorgeholt oder (zunächst) übersprungen werden, sollten sie jeweils unverzüglich nachgeholt werden, bevor mit den weiter folgenden Schritten begonnen wird.

Mahnungen, Tipps:

In den Projekten werden häufig so genannte "Einsparungspotenziale" an Kapazitäten berechnet. Naive meinen oftmals, am Ende des Projekts die geplanten Einsparungen 1:1 von den vorhandenen Kapazitäten streichen zu können. Das ist in der Regel nur bei reinen Rationalisierungsprojekten einigermaßen vertretbar.

In allen anderen Projekten müssen die Kapazitäten für die einzelnen Organisationseinheiten, Funktionen, Leistungen, Produkte und Ziele immer "ganzheitlich" betrachtet werden. Die Veränderungen des Kapazitätsbedarfes können größer als geplant sein. Es können jedoch auch (ungeplante) Zusatzkapazitäten erforderlich werden, wenn "der Kunde mit mehr Aufträgen als geplant" droht.

In der Regel schotten die Vertreter der Organisationseinheiten sich wirksam gegen alle Versuche ab, die "als Besitzstand" angesehenen Kapazitäten zu vermindert oder damit zusätzliche Aufgaben mit zu bewältigten.

Teilnehmerkreis:

Nur Sie selbst und die Verantwortlichen für die formale Organisation.

Thema "Rückbau, Reorganisation" vertiefen:

1. Übersicht über das gesamte Projekt und Projektmanagement:
   Projektmatrix: 99_990_000
2. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen, Verortung dieses Arbeitsschrittes in der Projektmatrix: 99_200_000
   Koordination der Verantwortung 00_000_000
   Standards, Hilfsmittel 06_610_000
   Verträge und Vereinbarungen: 06_670_000
   
   
3. Verwandte Themen: (ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   Aktuelle Stände 17_000_000
   Meilensteine 02_200_100
   Infos, Nützliches 19_500_000
   Termine: 16_000_000
   Warnsignale: 06_660_000
   Notizen: 19_000_000
   Standards, Hilfsmittel 06_610_000
   Transparenz 99_180_000
   Partner 08_000_000
   Orte 08:100_000
   Ressourcen 08:200_000
   Projektorganisation 41_000_000
   Führung Projektorganisation: 41_000_000
   Termine, Fristen: 16_000_000
   Qualitätsmanagement: 12_000_000
   Verhalten im Projekt: 50_000_000
   Regelkommunikation: 03_340_000
   Methoden: 60_000_000
   Risiko-, Konflikt- und Krisenmanagement: 03_370_000
   Projektsteuerung: 32_000_000
   Schnittstellen: 99_100_000
   
   
4. Empfohlene Suchbegriffe:
   
   Standards
   Verfahren
   Vorgehensweisen
   Methoden
   Methodik
   Hilfsmittel
   Prozessketten
   Arbeitsweise
   Durchführung
   Ausführung
   Leistungsbeschreibungen
   Kontrollen im Projekt
   Kontrollpflichten des Projektmanagements
   Regelkommunikation
   Leistungsvereinbarungen
   Weisungsbefugnisse
   Geheimhaltung
   Verteilerlisten
   Verträge und Vereinbarungen
   Vertretungsmacht
   Formale Rollen in Organisationen
   Spielregeln in Organisationen
   Usancen, Gewohnheitsrechte
   Heimliche und unheimliche Regeln und Spielregeln