Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

G. Schritt 419: Ein Denkmal setzen.

Es geht um die Festlegungen der "offiziellen Erinnerungen", also dessen, was an die "späteren Generationen" als "richtig" vermittelt wird.

Es geht um das eigene Denkmal.

Es geht um "die in Stein gemeißelte" Dokumentation des eigenen Einsatzes im Projekt und im Projektmanagement.

Es geht um die Wahrung der Authentizität, der Urheberschaft, des (geistigen) Eigentums von Erfindungen, Entdeckungen, Kunstwerken und ganz praktischen, alltäglich gewordenen Lösungen.

Ziele:

1. Sicherung des Nachweises des Einsatzes, der Beteiligungen und der Beiträge für das Projekt und das Projektmanagement.
2. Sicherung der Dokumentation der persönlichen Einsätze und Beiträge zum Projekt und zum Projektmanagement in der Personalakte.
3. Sicherstellung der Berücksichtigung der im Projekt und im Projektmanagement bewiesenen Kompetenzen und Eignungen bei den Entscheidungen über Beförderungen und bei Neuorganisationen.
4. Sicherstellung der Berücksichtigung der persönlichen Leistungen und Beiträge in den Zeugnissen.
5. Sicherstellung der Information der nachfolgenden Vorgesetzten und Auftraggeber über die Leistungen, Beiträge und Verdienste in Projekten und im Projektmanagement.
6. Sicherstellung der Vergleichbarkeit der Bewertungen und Einschätzungen der Leistungen, Beiträge und Verdienste im Projekt und im Projektmanagement.
7. Sicherstellung, dass die "richtigen" Personen das "richtige" Denkmal (Mahnmal) erhalten und nicht jene, die sich am stärksten hierfür in den Vordergrund spielen.
8. Sicherstellung der Nachweise für die Berechtigungen der Denkmale (Mahnmale, Urkunden, Beurkundungen).
9. Sicherstellung der Aktenkunde für formelle und informelle Ehrungen, auch durch Dritte.
10. Sicherstellung des würdigen und würdevollen Umgangs mit den Denkmalen (Mahnmalen, Urkunden, Beurkundungen).

Anleitungen:

1. Ermitteln Sie, welche Personen sich in besonderer Art und Weise für das Projekt und das Projektmanagement "verdient gemacht" haben.
2. Ermitteln, legen Sie fest und dokumentieren Sie Ihre Einsätze und Beiträge zum Projekt und zum Projektmanagement.
3. Ermitteln und legen Sie das Verfahren fest, wie die Projekteinsätze und Beiträge in den Personalakten dokumentiert werden (dürfen, können, müssen).
4. Ermitteln, legen Sie fest und dokumentieren Sie persönliche Fehlleistungen in der Personalakte.
5. Ermitteln und stellen Sie sicher, dass die persönlichen Einsätze, Beiträge und Verdienste von Schlüsselpersonen des Projekts und des Projektmanagements formell bestätigt werden (können, dürfen, müssen).
6. Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie die Form von formellen Anerkennungen (Denkmale, Mahnmale, Gedenksteine, Urkunden).
7. Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie, wie die formelle Ehre eines Denkmals (Mahnmals, Urkunde, Beurkundungen) erteilt wird (werden darf, kann, muss).
8. Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie die Hierarchie der "Denkmale".
9. Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie den Grad der Ehrung (Bedeutung, Rang der Anerkennung) für die einzelnen "Denkmale".
10. Ermitteln und legen Sie die Anlässe und Gelegenheiten für die formelle "Einweihungen" (Ehrungen, Auszeichnungen, Belobigungen, Beurkundungen, Preisverleihungen, Ordensverleihungen, Titelverleihungen) der Denkmale fest.

Die Anleitungen sind detailliert bei den einzelnen Schritten aufgeführt.

Die Reihenfolge kann sich von Projekt zu Projekt ändern.

In der Regel sind alle Schritte erforderlich.

Wenn Schritte vorgeholt oder (zunächst) übersprungen werden, sollten sie jeweils unverzüglich nachgeholt werden, bevor mit den weiter folgenden Schritten begonnen wird.

Mahnungen, Tipps:

An was sich niemand erinnern will oder soll, wird manchmal auch "ins Museum abgeschoben". Meistens sind es erst sehr späte Nachfolger, die entscheiden, ob es sich um "Schätze" oder "Schrott" handelt.

Die übliche Geschichtsschreibung sieht Denkmale nur für "große Führer" vor, die ihren Willen durchgesetzt haben. Für die "Helden des Alltags" ("Projektleiter), die tatsächlich "die Kuh vom Eis geschoben", "die Kohlen aus dem Feuer geholt" und "die Kärrnerarbeit geleistet" haben, sind Denkmale nicht vorgesehen. Die Ehrungen fallen ihren Auftraggebern und Sponsoren zu.

Projektleiter erhalten nur dann ein Denkmal, wenn sie mit große Verlusten in Verbindung gebracht werden (können). (Cäsar: "Varus, Varus, gib mir meine Legionen wieder!" Heute "...Millionen wieder! Wird ein "Projektleiter" durch ein Denkmal oder Mahnmal geehrt und verewigt, dann häufig stellvertretend für viele. ("Mutter Theresa", "Geschwister Scholl", "Tulla").

Einem Denkmal ist es in der Regel nicht anzusehen, wofür es tatsächlich geschaffen wurde. Es braucht die Erzählungen, Geschichten und Belege dazu, die helfen, die Botschaften zu entziffern.

Nur was in den Personalakten aktenkundig ist, zählt bei späteren Personalmaßnahmen. Fehlleistungen, die abgemahnt werden, sind immer enthalten. Spitzenleistungen führen zu keinem personalaktenrelevanten Vorgang und werden deshalb in den Personalakten nicht aktenkundig.

Teilnehmerkreis:

Sie selbst und die Personen, die Ihre Leistungen, Beiträge und Verdienste im Projekt und im Projektmanagement persönlich "gesehen" und erlebt haben und somit glaubwürdig öffentlich bezeugen und beurkunden können (dürfen, müssen).

Thema "Denkmal" vertiefen:

1. Übersicht über das gesamte Projekt und Projektmanagement:
   Projektmatrix: 99_990_000
2. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen, Verortung dieses Arbeitsschrittes in der Projektmatrix: 99_200_000
   Koordination der Verantwortung 00_000_000
   Standards, Hilfsmittel 06_610_000
   Verträge und Vereinbarungen: 06_670_000
   
   
3. Verwandte Themen: (ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   Aktuelle Stände 17_000_000
   Meilensteine 02_200_100
   Infos, Nützliches 19_500_000
   Termine: 16_000_000
   Warnsignale: 06_660_000
   Notizen: 19_000_000
   Standards, Hilfsmittel 06_610_000
   Transparenz 99_180_000
   Partner 08_000_000
   Orte 08:100_000
   Ressourcen 08:200_000
   Projektorganisation 41_000_000
   Führung Projektorganisation: 41_000_000
   Termine, Fristen: 16_000_000
   Qualitätsmanagement: 12_000_000
   Verhalten im Projekt: 50_000_000
   Regelkommunikation: 03_340_000
   Methoden: 60_000_000
   Risiko-, Konflikt- und Krisenmanagement: 03_370_000
   Projektsteuerung: 32_000_000
   Schnittstellen: 99_100_000
   
   
4. Empfohlene Suchbegriffe:
   
   Standards
   Verfahren
   Vorgehensweisen
   Methoden
   Methodik
   Hilfsmittel
   Prozessketten
   Arbeitsweise
   Durchführung
   Ausführung
   Leistungsbeschreibungen
   Kontrollen im Projekt
   Kontrollpflichten des Projektmanagements
   Regelkommunikation
   Leistungsvereinbarungen
   Weisungsbefugnisse
   Geheimhaltung
   Verteilerlisten
   Verträge und Vereinbarungen
   Vertretungsmacht
   Formale Rollen in Organisationen
   Spielregeln in Organisationen
   Usancen, Gewohnheitsrechte
   Heimliche und unheimliche Regeln und Spielregeln