Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

C. Anleitung zu den Schrittfolgen zur Arbeit mit den Dokumenten (Vorlagen).

Es geht um die Schrittfolgen, um die Vielfalt und die Komplexität eines Projekts übersichtlich zu bearbeiten, zu gestalten und zu vereinbaren.

Es geht um den zeitlichen Rahmen für das Projekt und das Projektmanagement.

Ziele:

1. Verwendung der Vorlage als Arbeitsmittel.
2. Verwendung der Vorlage als Kontrollinstrument.
3. Verwendung der Vorlage als Entscheidungsvorlage.
4. Reduktion der Komplexität eines Projekts.
5. Darstellung der Komplexität eines Projekts.
6. Verwendung der Vorlage als Führungsinstrument.
7. Einfache Dokumentation der Einigungen.
8. Einfache Dokumentation der vielfältigen Verträge und Vereinbarungen in einem Gesamtvertrag.
9. Sicherung der gemeinsamen Basis für alle folgenden Planungen, Entscheidungen, Handlungen und Verhaltensweisen.
10. Vereinfachte Fortschreibung der Vereinbarungen entsprechend dem Projektfortschritt.

Anleitungen:

1. Arbeiten Sie sich in den Aufbau der Vorlagen ein.
2. Arbeiten Sie sich in die Gliederungen der Vorlagen ein.
3. Ermitteln Sie die Art und Weise und Bedeutungen der in den Vorlagen verwendeten Begriffe.
4. Klären Sie die in den Vorlagen verwendeten Begriffe.
5. Ermitteln Sie die mit den Begriffen verbundenen Strukturierungshilfen, wie Hierarchien, Rollen, Funktionen, Verantwortungen, Zuständigkeiten.
6. Ermitteln Sie die mit den Begriffen und Bezeichnungen verbundenen AKV Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortungen für das Projekt.
7. Ermitteln Sie die mit den Begriffen und Bezeichnungen verbundenen AKV Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortungen für das Projektmanagement.
8. Ermitteln und vereinbaren Sie die Regeln und Spielregeln für den Umgang mit den Vorlagen.
9. Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie die Verbindlichkeit der Vorlagen.
10. Legen Sie das Verfahren fest, wie die Gliederungen jeweils unterlegt werden (dürfen, können, müssen).

Mahnungen:

In der Regel dreht sich das aktuelle Projektmanagement nur um eine der in der Vorlage enthaltenen Gliederungen. Der Blick auf den gesamten Zusammenhang und das tatsächlich Wesentliche geht rasch verloren. Die Aufmerksamkeit beschränkt sich oftmals nur auf ein Einzelthema. Fehlt eine Vorlage für das Gesamtprojekt und den Gesamtzusammenhang, beherrscht das Einzelthema alles Weitere.

Die in den Vorlagen verwendeten Begrifflichkeiten und Gliederungen unterstützen das allgemeine Verständnis von Projekten und des Projektmanagements. Ersetzen Sie die Begriffe und Bezeichnungen niemals durch Modeworte, sondern sorgen Sie dafür, dass Worthülsen wieder durch aussagefähige Begriffe und Bezeichnungen ersetzt werden (dürfen, können, müssen).