C. Schrittfolgen zum Durchgang 4 für den Stand der
Vereinbarungen: Verbindliche Vereinbarung des Projekts.
Es geht um die Dokumentation der Einigungen und
Willenserklärungen aller beteiligten verantwortlichen Personen und
der von ihnen vertretenen Organisationen zum Projekt.
Es geht um verbindliche Vereinbarungen für z.B.:
- die Konditionen,
- die Leistungen,
- die Termine,
- die Fälligkeiten,
- die Qualitäten,
- die Mengengerüste,
- die Leistungsorte,
- die Beteiligten und zu Beteiligenden,
- die Verortungen,
- die Haftungen für die Folgen des Projekts.
Ziele:
- Übereinstimmende Willenserklärungen aller Beteiligten über
das beantragte und beauftragte Projekt.
- Einigung auf das gemeinsame Projekt.
- Dokumentation der Einigungen und Vereinbarungen zum
gemeinsamen Projekt.
- Verpflichtungen zu den einzelnen Beiträgen.
- Verpflichtungen zur Erfüllung der Rollen und Funktionen.
- Verpflichtung zur gemeinsamen Trägerschaft für Risiken und
Haftungen aus dem Projekt.
- Bevollmächtigung zur Bereitstellung und Organisation des
Projektmanagements.
- Bevollmächtigung zur Beauftragung des Projektmanagements.
- Vereinbarungen über die Gestellung und Ausstattung des
Projektmanagements.
- Vereinbarungen der Wahrung der wechselseitigen Interessen.
Anleitungen:
- Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie, wer für das
gesamte Projekt handeln und entscheiden darf (kann, muss).
- Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie die
(wechselseitigen) Informationsrechte und Informationspflichten.
- Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie die
Kontrollrechte und Kontrollpflichten.
- Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie die Wege der
Abstimmungen.
- Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie die Termine
zur Klärung von offenen Fragen.
- Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie die Termine
für die Überprüfungen der Vereinbarungen und Anpassungen
entsprechend dem Projektfortschritt.
- Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie die
Überprüfungen des Projektfortschritts ("Meilensteinsitzungen").
- Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie die Art und
Weise der gemeinsamen Datennutzung, Datensicherung und des
Datenschutzes sowie der Vertraulichkeit.
- Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie die
Anforderungen an das notwendige und ausreichende Berichtswesen.
- Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie die Art und
Weise von Anrechnungen, Aufrechnungen, Verrechnungen von
Leistungen und Gegenleistungen.
Mahnungen:
Es geht um die gemeinsame Verpflichtungen und die
Verlässlichkeit, das Projekt gemeinsam zu wollen, zu dulden, zu
tragen, zu verantworten und dafür einzustehen.
Teilnehmerkreis:
"Die Federführung" (häufig bereits "Projektleitung" genannt)
liegt beim Projektvertrag bei jener Person, welche nach Status und
Funktion auch bereit und in der Lage ist, mit den bisher Beteiligten
die notwendigen Vereinbarungen einzufordern und die eigenen
Verpflichtungen aus den Vereinbarungen gegenüber den bisher
Beteiligten zu erfüllen (erfüllen zu können, zu dürfen, zu müssen).
In der Regel ist es die Person, welche im Projektantrag als
"Projektleiter" benannt wird.
Am Ende des Durchganges ist sicherzustellen und zu vereinbaren,
wer "die Federführung" (genannt "die Projektleitung") für die
Erstellung des Projektmanagementauftrages übernimmt.
Themen Projektantrag / Projektauftrag / Projektvertrag
vertiefen:
- Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen dieses
Arbeitsschrittes:
36_036_000,
31_000_000
- Verwandte Themen: (Die genannte Kennung entspricht der
ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
Projektmatrix: 90_000_000
Phase Initiierung:
02_200_210
Phasenablauf:
99_120_120
Grundsätze:
01_000_000
Verantwortung:
99_990_000
Gesamtverantwortung:
00_000_000
Einzelverantwortungen:
36_400_000
Einzelthemen: 90_000_000
Prozesse:
03_000_000
Phasen:
02_000_000
Meilensteine:
02_100_000
Dokumentation:
14_000_000
Entscheidungen:
07_700_000
Projektantrag und Projektauftrag:
07_710_000
Projektphasen:
02_200_000
Rahmenheft:
07_720_000
Lastenheft:
07_730_000
Pflichtenheft:
07_740_000
endgültige Leistungsbeschreibungen:
07_750_000
- Empfohlene Suchbegriffe:
Projektskizze
Projektentwurf
Durchführung von Projekten
Entscheidungen
Projektplanung
Projektvertrag
Projektmanagementvertrag
Beauftragung