C. Schrittfolgen zum Durchgang 5 für den Stand der
Vereinbarungen: Entwurf des Auftrages für das Projektmanagement.
Es geht um die Vereinbarungen, was das Projektmanagement darf,
soll und muss - und was nicht.
Ziele:
- Festlegung der Form des Projektmanagements.
- Festlegung der Inhalte des Projektmanagements.
- Festlegung der Leistungen des Projektmanagements.
- Festlegung der erforderlichen Ausstattung des
Projektmanagements.
- Festlegung der Organisation des Projektmanagements.
- Festlegung der Verortung des Projektmanagements.
- Festlegung der Führung des Projektmanagements.
- Festlegung des Umfangs des Projektmanagements.
- Festlegung der Art und Weise der Zusammenarbeit mit dem
Projektmanagement.
- Festlegung der Anforderungen an den "Projektleiter".
Anleitungen:
- Legen Sie die Teile des Projekts fest, für welche ein
Projektmanagement zweckdienlich ist.
- Legen Sie die Verantwortungen für jene Teile des Projekts
fest, die nicht dem Projektmanagement untergeordnet werden
(dürfen, können, müssen).
- Ermitteln und legen Sie Leistungsfelder des
Projektmanagements fest.
- Ermitteln und legen Sie die Rollen, Funktionen und
Verantwortungen des Projektmanagements fest.
- Ermitteln und legen Sie die Entscheidungsbefugnisse des
Projektmanagements fest.
- Ermitteln und legen Sie die Verfügungsrechte, Zugangsrechte
und Weisungsbefugnisse des Projektmanagements fest.
- Ermitteln und legen Sie den Umfang und die Dauer des
Projektmanagements fest.
- Ermitteln und legen Sie fest, von wem das Projektmanagement
die Managementfunktionen durch einen ausdrücklichen Auftrag
übernimmt.
- Ermitteln und legen Sie fest, wer die Entscheidungen
übernimmt, die nicht an das Projektmanagement delegiert werden
(können, dürfen, müssen).
- Ermitteln und legen Sie fest, wer das Projektmanagement
bereitstellt (bereitstellen darf, kann, muss).
Mahnungen:
Das Projektmanagement braucht eine organisatorische Anbindung an
Personen, die über die formale Macht verfügen, die Arbeit des
Projektmanagements zu regeln, zu steuern, zu rechtfertigen und zu
verantworten.
Der Auftrag für das Projekt und der Auftrag für das
Projektmanagement (eben dieses Projekts) sind zwei verschiedene
Aufträge. Sie kommen häufig von unterschiedlichen Personen, haben
auf jeden Fall unterschiedliche Inhalte, Ziele und
Rahmenbedingungen.
Teilnehmerkreis:
"Die Federführung" (häufig bereits "Projektleitung" genannt)
liegt beim Projektmanagementauftrag beim Vorgesetzten jener
Person, welche im Dokument als "Projektleiter" benannt wird. Gehört
der Projektleiter nicht der eigenen Organisation an, liegt "die
Federführung" bei jeder Person, welche in der Lage ist, mit Dritten
einen Vertrag über das Projektmanagement zu schließen.
Das Projektmanagement ist eine in Persona zu erbringende
Leistung.
Am Ende des Durchganges ist sicherzustellen und zu vereinbaren,
wer "die Federführung" (genannt "die Projektleitung") für die
Erteilung des Projektmanagementauftrages übernimmt.
Themen Projektantrag / Projektauftrag / Projektvertrag
vertiefen:
- Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen dieses
Arbeitsschrittes:
36_036_000,
31_000_000
- Verwandte Themen: (Die genannte Kennung entspricht der
ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
Projektmatrix: 90_000_000
Phase Initiierung:
02_200_210
Phasenablauf:
99_120_120
Grundsätze:
01_000_000
Verantwortung:
99_990_000
Gesamtverantwortung:
00_000_000
Einzelverantwortungen:
36_400_000
Einzelthemen: 90_000_000
Prozesse:
03_000_000
Phasen:
02_000_000
Meilensteine:
02_100_000
Dokumentation:
14_000_000
Entscheidungen:
07_700_000
Projektantrag und Projektauftrag:
07_710_000
Projektphasen:
02_200_000
Rahmenheft:
07_720_000
Lastenheft:
07_730_000
Pflichtenheft:
07_740_000
endgültige Leistungsbeschreibungen:
07_750_000
- Empfohlene Suchbegriffe:
Projektskizze
Projektentwurf
Durchführung von Projekten
Entscheidungen
Projektplanung
Projektvertrag
Projektmanagementvertrag
Beauftragung