Es geht um die Dokumentation der Ergebnisse der Verhandlungen, Festlegungen, Entscheidungen und Vereinbarungen über die Gegenstände des Projekts.
Gegenstände des Projekts sind z.B.:
Die Verhandlungen erfolgen zwischen dem Projektantragsteller und dem Projektauftraggeber. Organisationen werden durch ihre Stellvertreter vertreten.
Bestimmen die Machtverhältnisse den Inhalt, wird in der Regel Widerstand aufgebaut, der sich aber erst im Projektverlauf zeigt.
Inhalte können nur von Personen festgelegt werden, die von der Sache etwas verstehen und auch zuständig sind.
Werden die Verhandlungen zur Arenen oder Schaubühnen, ist es meisten sinnvoll, "das Theater" rechtzeitig zu beenden, bevor sich jemand ernsthaft in das Gehabe von Selbstdarstellungen allzu sehr verstrickt.
"Die Federführung" (häufig bereits "Projektleitung" genannt) liegt bei den Vereinbarungen der Inhalte bei jener Person, welche über das notwendige Fachwissen, gründliche Kenntnisse der Organisation und den Status verfügt, um die Inhalte strukturieren, bewerten und festlegen zu können. In der Regel wird dies von der Person erwartet, die im Dokument als "der Projektleiter" bezeichnet wird. Häufig wird die tatsächliche "Federführung" von einem Experten, einer Expertin ausgeübt, auch wenn sie nicht formal als "Projektleiter" benannt wird. Die Verantwortung der Experten bleibt auf die "richtigen Inhalte" begrenzt und umfasst keine Verantwortung für die weitere Durchführung des Projekts.
Am Ende des Durchganges ist sicherzustellen und zu vereinbaren, wer "die Federführung" (genannt "die Projektleitung") für die Erreichung und Erteilung des Projektauftrages übernimmt.
Schritt Durchgang 2: Vereinbarung der Inhalte des Projekts.
Anleitungen zu den einzelnen Durchgängen:
Durchgang 1: Entwurf Projektantrag.
Durchgang 2:. Erstellung der Inhalte des Projektantrags.
Durchgang 3: Erteilung des Projektauftrages.
Durchgang 4: Abschluss des Projektvertrages.
Durchgang 5: Erstellung des Projektmanagement-Auftrages.
Durchgang 6: Erteilung des Projektmanagement-Auftrages.
Durchgang 7: Abschluss des Projektmanagement-Vertrages.
Durchgang 8: Abschluss des Gesamtauftrages über das Projekt und das Projektmanagement.