C. Schrittfolgen zum Durchgang 3 für den Stand der
Vereinbarungen: Erteilung des Projektauftrages.
Es geht um die Klarheit und (jederzeitige) Nachvollziehbarkeit
sowie Beweisbarkeit, wer das Projekt tatsächlich will, gewollt hat
und so, wie es geschieht, beauftragt hat und somit verantwortet.
Ziele:
- Ausstattung des Projekts mit (formaler) Autorität.
- Klarheit über die Verantwortung für die Existenz des
Projekts und dessen Folgen.
- Festlegung und Vereinbarungen, wer die Weisungen an das
Projekt und das Projektmanagement erteilt (erteilen darf, kann,
muss).
- Rechenschaft für den erteilten oder verweigerten
Projektauftrag.
- Rechenschaft für die Gliederungen des Projektauftrages.
- Eindeutige Adressierung der Haftung für den Projektauftrag.
- Klarheit der Trägerschaft und der Verantwortung für die
Kosten des Projekts.
- Ausschluss von anderen Wettbewerbern vom Projektauftrag.
- Sicherstellung der Verantwortung für die Art und Weise, wie
der Projektauftrag ausgeführt wird.
- Rückendeckung und Legitimation für den Projektauftragnehmer
und die Personen, die im Namen des Projektauftrages planen,
entscheiden, handeln und sich verhalten.
Anleitungen:
- Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie, wer das
Projekt beauftragen kann (darf, muss).
- Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie, wem der
Projektauftrag zu erteilen ist.
- Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie, wer den
Projektleiter stellt. (Projektauftraggeber oder
Projektauftragnehmer).
- Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie die Teile des
Projekts, die im Vorgriff auf den Gesamtauftrag vorzeitig
beauftragt werden (dürfen, können, müssen).
- Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie die Art und
Weise, wie der Projektauftrag geändert, verkleinert, erweitert,
ausgesetzt oder gekündigt werden kann.
- Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie, wer den
Projektauftraggeber vertritt.
- Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie die Rechte und
Pflichten des Projektauftraggebers.
- Ermitteln Sie, legen Sie fest und vereinbaren Sie die Art
und Weise, wie der Projektauftraggeber seinen Projektauftrag mit
seinem Status, seinen Funktionen und den AKV Aufgaben,
Kompetenzen und Verantwortungen vereinbart (einbindet,
verbindet, sichert und absichert).
- Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie die Art und
Weise, wie der Projektauftraggeber für seinen Projektauftrag die
notwendigen Vollmachten, Erlaubnisse, Beauftragungen und
Zuständigkeiten erhält (behält).
- Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie, wie der
Projektauftraggeber in die Lage versetzt wird und in der Lage
bleibt, die für seinen Projektauftrag erforderlichen Ressourcen
zu erhalten, bereitzustellen und zur Ausführung des
Projektauftrages einzusetzen.
Mahnungen:
Ein Projektauftrag ist etwas anderes als die Freigabe (des
Projekts). Ein Projektauftrag ist eine aktive Willenserklärung,
während die Freigabe auch aus einer passiven Duldung sich ergeben
kann.
Geht der Projektauftraggeber "verloren", wird das Projekt zum
Spielball der momentan herrschenden Kräfte.
Der Projektauftrag ist oftmals eng mit einer bestimmten Person
verbunden, die "voll hinter dem Projekt steht" und kraft ihrer
Persönlichkeit dem Projekt und dem Projektauftrag Autorität leiht.
Nachfolger der Person müssen sich die (persönliche) Autorisierung
erst erwerben, wenn sie es wollen, dürfen und können.
Teilnehmerkreis:
"Die Federführung" (häufig bereits "Projektleitung" genannt)
liegt beim Projektauftrag bei jener Person, welche sicherstellen
kann, dass der Projektauftrag von der richtigen Person mit dem
notwendigen Status und der ausreichenden Vollmacht erteilt wird. In
der Regel ist es die Person, welche im Dokument als "Projektleiter"
benannt wird.
Am Ende des Durchganges ist sicherzustellen und zu vereinbaren,
wer "die Federführung" (genannt "die Projektleitung") für den
Abschluss des Projektvertrages übernimmt.
Themen Projektantrag / Projektauftrag / Projektvertrag
vertiefen:
- Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen dieses
Arbeitsschrittes:
36_036_000,
31_000_000
- Verwandte Themen: (Die genannte Kennung entspricht der
ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
Projektmatrix: 90_000_000
Phase Initiierung:
02_200_210
Phasenablauf:
99_120_120
Grundsätze:
01_000_000
Verantwortung:
99_990_000
Gesamtverantwortung:
00_000_000
Einzelverantwortungen:
36_400_000
Einzelthemen: 90_000_000
Prozesse:
03_000_000
Phasen:
02_000_000
Meilensteine:
02_100_000
Dokumentation:
14_000_000
Entscheidungen:
07_700_000
Projektantrag und Projektauftrag:
07_710_000
Projektphasen:
02_200_000
Rahmenheft:
07_720_000
Lastenheft:
07_730_000
Pflichtenheft:
07_740_000
endgültige Leistungsbeschreibungen:
07_750_000
- Empfohlene Suchbegriffe:
Projektskizze
Projektentwurf
Durchführung von Projekten
Entscheidungen
Projektplanung
Projektvertrag
Projektmanagementvertrag
Beauftragung