C. Schrittfolgen zum Durchgang 6 für den Stand der
Vereinbarungen: Erteilung des Projektmanagementauftrages.
Es geht um die Regeln und Spielregeln im Umgang mit dem
Projektmanagement, im Projektmanagement und durch das
Projektmanagement.
Es geht um die Mitwirkungsrechte und Mitwirkungspflichten beim
Projektmanagement.
Ziele:
- Sicherstellung der fachlichen Betreuung und Beratung des
Projektmanagements.
- Sicherstellung der disziplinarischen Führung des
Projektmanagements.
- Sicherstellung der angemessenen Rahmenbedingungen für das
Projektmanagement.
- Sicherstellung der Ausstattung des Projektmanagements.
- Sicherstellung des Rahmens für die Arbeitsfähigkeit und
Leistungsfähigkeit des Projektmanagements.
- Sicherstellung der Einbindung des Projektmanagements in die
laufenden Prozesse.
- Sicherstellung der Einbindung des Projektmanagements in die
Regelprozesse.
- Sicherstellung der notwendigen Weisungen an das
Projektmanagement.
- Sicherstellung der Beachtung der Weisungen des
Projektmanagements für das Projekt.
- Sicherstellung der (gemeinsamen) Verantwortung für das
Projektmanagement.
Anleitungen:
- Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie die Art und
Weise der Zusammenarbeit mit dem Multiprojektmanagement.
- Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie die Art und
Weise der Zusammenarbeit mit den Stabsfunktionen, wie Einkauf,
Beschaffung, Rechnungswesen, Controlling, Personal,
Rechtsabteilung, Marketing, Öffentlichkeitsarbeit sowie der
Personalvertretung.
- Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie die Art und
Weise der Vermittlung an den Schnittstellen des Projekts, des
Projektmanagements und den anderen Verantwortlichen Personen.
- Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie die Art und
Weise der Einführung der verantwortlichen Person für das
Projektmanagement ("Projektleiter") in den Auftrag für das
Projektmanagement.
- Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie die Art und
Weise, wie "der Projektleiter" seine Rollen, Funktionen und
Verantwortungen "markiert".
- Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie die Art und
Weise der möglichen, notwendigen und ausreichenden
Stellvertretung des "Projektleiters".
- Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie die Art und
Weise der Vergütung des Projektleiters und des
Projektmanagements.
- Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie die
erforderlichen Erlaubnisse, Genehmigungen und Freistellungen für
"den Projektleiter" und das Projektpersonal.
- Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie die Rechte und
Pflichten des Projektleiters für das Projekt und das
Projektmanagement.
- Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie die
Vollmachten, Weisungsbefugnisse und Weisungspflichten für das
Projekt und das Projektmanagement.
Mahnungen:
Wenn nichts geregelt ist, gilt "das Übliche". Nur: Wer weiß
schon, was "das Übliche" ist, wenn, wie in Projekten zu erwarten
ist, es sich öfter um etwas Neues, Erstmaliges und Einmaliges
handelt?
Dort, wo noch Vorbehalte bestehen, ist eine Engführung des
Projektmanagements erforderlich.
"Ein bisschen Projektmanagement" geht nicht: Entweder wird der
Auftrag für das Projektmanagement erteilt und angenommen, so wie er
ist, oder aber, er wird abgelehnt, damit eine andere Person als
Auftragnehmer gesucht und gefunden werden kann.
Teilnehmerkreis:
"Die Federführung" (häufig bereits "Projektleitung" genannt)
liegt bei der Erteilung des Projektmanagementauftrages bei jener
Person, welche das Projekt und die dafür verantwortlichen Personen
gegenüber jener Person vertreten kann, die mit der Projektleitung
beauftragt wird (werden soll, kann, darf, muss). In der Regel ist
der Auftraggeber des Projektmanagementauftrages der Vorgesetzte oder
die Person, welche nach Status und Funktion berechtigt und
verpflichtet ist, mit Dritten Vereinbarungen abzuschließen, welche
"das Projektmanagement" und "die Gestellung des Projektleiters"
enthält.
Am Ende des Durchganges ist sicherzustellen und zu vereinbaren,
wer "die Federführung" (genannt "die Projektleitung") für den
Projektvertrag übernimmt.
Themen Projektantrag / Projektauftrag / Projektvertrag
vertiefen:
- Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen dieses
Arbeitsschrittes:
36_036_000,
31_000_000
- Verwandte Themen: (Die genannte Kennung entspricht der
ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
Projektmatrix: 90_000_000
Phase Initiierung:
02_200_210
Phasenablauf:
99_120_120
Grundsätze:
01_000_000
Verantwortung:
99_990_000
Gesamtverantwortung:
00_000_000
Einzelverantwortungen:
36_400_000
Einzelthemen: 90_000_000
Prozesse:
03_000_000
Phasen:
02_000_000
Meilensteine:
02_100_000
Dokumentation:
14_000_000
Entscheidungen:
07_700_000
Projektantrag und Projektauftrag:
07_710_000
Projektphasen:
02_200_000
Rahmenheft:
07_720_000
Lastenheft:
07_730_000
Pflichtenheft:
07_740_000
endgültige Leistungsbeschreibungen:
07_750_000
- Empfohlene Suchbegriffe:
Projektskizze
Projektentwurf
Durchführung von Projekten
Entscheidungen
Projektplanung
Projektvertrag
Projektmanagementvertrag
Beauftragung