Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

C. Schritt 17: Masterplan erstellen. 

Ziele:

1. Selbstüberzeugung und Selbstbeweisung der Machbarkeit des Projekts im gegebenen Rahmen.
2. Strukturierung des Ablaufes des Projektes.
3. Strukturierung der jeweiligen Vorarbeiten, Prozesse und Nachbereitungen für die einzelnen Beiträge zum Projekt und zum Projektmanagement.
4. Klärung der unumstößlichen Rahmenbedingungen, insbesondere Termine für die verbindlichen Vereinbarungen, Bestellungen, Lieferungen, Leistungen, Beiträge und Mitwirkungen.
5. Ermittlung und Festlegung der Inhalte der Beiträge zum Projekt und zum Projektmanagement.
6. Schaffung der Grundlagen zur Ermittlung und Festlegung der benötigten Ressourcen an den Leistungsorten.
7. Ermittlung der Anforderungen und Aufgaben des Projektmanagements zum Schnittstellenmanagement.
8. Ermittlung und Festlegung der Fristen und Dauer von benötigten Hilfsmittel, Einrichtungen.
9. Ermittlung und Festlegung von Fristen und Dauer des Einsatzes von Dritten.
10. Ermittlung, Festlegung und Klärung des Ungeklärten.

Hinweise, Mahnungen, Tipps:

Die Planungen erfolgen vom Groben zum Feinen in immer wieder neuen Runden.

Der Masterplan kann "vorwärts" geplant werden: Die einzelnen Ereignisse, Maßnahmen und Termine werden in zeitlogischer Reihenfolge eingetragen. Das Projektende ergibt sich dann am Ende aller Eintragungen.

Der Masterplan kann auch "rückwärts" geplant werden: Die Planung erfolgt vom Projektende her bis zum Projektstart. Bei dieser Planung zeigen sich Engpässe meistens besonders deutlich sowie der Planungs- und Entscheidungsbedarf, damit die Engpässe überwunden und die Termine eingehalten werden(können).

In der Regel werden in den Masterplänen viel zu geringe Pufferzeiten, Rüstzeiten und Entsorgungszeiten eingeplant. Insbesondere dann, wenn standardisierte Abläufe in die Projektplanungen übernommen werden. Meistens verlässigen sich die Personen viel zu wenig im Vorfeld darüber, ob die gegebenen, zu erwartenden oder erst noch zu schaffenden Rahmenbedingungen einen standardisierten Ablauf überhaupt zulassen.

Masterpläne werden häufig auch schon mal pro forma weitergeplant als der tatsächliche vereinbarte Stand ist. Werden die Verantwortungen für Planungen, Entscheidungen, Vereinbarungen, Dokumentationen, Datenpflege und Aktualisierungen nicht auseinandergehalten, werden nicht nur die Pläne rasch wertlos, sondern die Regelungen und Steuerungen des Projekts werden beliebig und von den aktuellen Störungen und Auffälligkeiten beherrscht.