Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

C. Schritt 84: Masterplan erstellen. 

Ziele:

1. Übersicht verschaffen und behalten über den Stand der Planungen.
2. Übersicht verschaffen und behalten über den Stand des Projekts.
3. Übersicht verschaffen und behalten über die bisherige Entwicklungen.
4. Übersicht verschaffen und behalten über eingetretene oder zu erwartende Änderungen und Veränderungen.
5. Übersicht verschaffen und behalten über den notwendigen Bedarf an Analysen, Diagnosen, Lösungen, Eingriffen, Planungen, Entscheidungen, Anweisungen, Regelungen und Steuerungen.
6. Übersicht verschaffen und behalten über die Wirkungen und Auswirkungen von Absprachen, Verträgen und Vereinbarungen.
7. Früherkennung von bereits schwachen Signalen für unerwünschte Entwicklungen, Einflussnahmen und Ereignisse.

Anleitungen:

1. Erstellen Sie einen ersten Masterplan für die Projektgenehmigungen. Dokumentieren Sie in den Stand des Projektablaufes nach den Genehmigungen.
2. Erstellen Sie einen zweiten Masterplan für die (weitere) Projektplanungen. Dokumentieren Sie darin alle Planungen und Aktualisierungen der Planungen.
3. Erstellen Sie einen dritten Masterplan für die Verträge und Vereinbarungen mit allen Beteiligten am Projekt. Dokumentieren und aktualisieren Sie darin ausschließlich, was mit den Dritten verbindlich vereinbart ist.
4. Erstellen Sie einen vierten Masterplan für die operative Planungen, Abstimmungen und Koordinationen im Tagesgeschäft. Dokumentieren und aktualisieren Sie darin alle situativen Absprachen, auch die informellen. Dokumentieren Sie die offenen, unklaren und strittigen Punkte und die Entscheidungen darüber.
5. Erstellen Sie einen fünften Masterplan für die Dokumentation des jeweils aktuellen Standes des Projekts und des Projektmanagements.
6. Erstellen Sie einen sechsten Masterplan für die offizielle Projektdokumentation und Berichterstattung. Dokumentieren Sie, was und wie es war und sich ergeben hat. Unterlegen Sie die Eintragungen bestmöglich mit Nachweisen.

Hinweise, Mahnungen, Tipps:

Übertragen Sie die Einrichtung, Verwaltung und Pflege der verschiedenen Masterpläne möglichst verschiedenen Personen. Verwenden Sie auf jeden Fall für jeden der Masterpläne ein eigenes Dokument: Das Risiko, dass durch Vermischungen oder Eingabefehler jegliche Übersicht verloren geht, wird in der Regel völlig unterschätzt.

Ist eine personelle Trennung für die verschiedenen Masterpläne nicht möglich, sollten die unterschiedlichen Masterpläne zu unterschiedlichen, festen Zeiten an unterschiedlichen Orten aktualisiert werden.

Sehen Masterpläne automatisierte Entscheidungen vor, ist unbedingt sicherzustellen, dass diese Entscheidungen in der Verantwortung der Projektleitung bleiben und gegebenenfalls unverzüglich zurückgenommen oder korrigiert werden können.

Werden für den Masterplan Tabellenkalkulationsprogramme eingesetzt, werden zwar die rechnerischen Änderungen in den Dokumenten erleichtert. Zur tatsächlichen Änderung sind jedoch die Zustimmungen der Betroffenen und Beteiligten erforderlich.

Werden Masterpläne in so genannten Clouds verwaltet, sollten auf jeden Fall die Änderungsrechte ausschließlich bei einer einzigen Person liegen, die nicht nur Daten eingeben kann und darf, sondern insbesondere die Verantwortung für die Folgen einer jeder Änderung tragen kann.

Die Dynamik des Projekts und des Projektmanagements bringen es fast immer mit sich, dass die Masterpläne immer dem tatsächlichen Geschehen hinterherhinken: Die Praxis richtet sich nie nach einem Plan.

Teilnehmer:

1. Projektleiter,
2. Projektteam,
3. PMU, Projektmanagement-Unterstützung.

Thema Masterplan vertiefen:

1. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen dieses Arbeitsschrittes: 16_000_000
   
   
2. Verwandte Themen: (Die genannte Kennung entspricht der ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   Dokumentation: 14_000_000
   Entscheidungen: 07_700_000
   Projektantrag und Projektauftrag: 07_710_000
   Projektphasen: 02_200_000
   Prozesse: 03_000_000
   Rahmenheft: 07_720_000
   Lastenheft: 07_730_000
   Pflichtenheft: 07_740_000
   endgültige Leistungsbeschreibungen: 07_750_000
   Verträge: 06_670_000
   Planungshilfen: 06_610_000
   Methoden, IT: 60_000_000
   Partner: 08_000_000
   Orte: 08_100_000
   Ressourcen: 08_200_000
   Projekterfolg: 15_000_000
   Dokumentation: 14_000_000
   
3. Kontrollfragen zur Prüfung des Antrages des Themas dieser Zeile
   
   
4. Mehr zu den Themen, um die es hier geht (suchen):
   Projektplanung
   Terminplanung
   Masterplan
   Schnittstellenmanagement