Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

C. Schritt 18: Präsentation des Projekts.

Ziele:

1. Offenlage des Standes des Projekts
2. Offenlage der zu treffenden Entscheidungen.
3. Entscheidungen über das gesamte Projekt.
4. Entscheidungen über das Projektmanagement.
5. Weisungen und Anweisungen für den weiteren Umgang mit dem Projekt.

Hinweise, Mahnungen, Tipps:

Die Präsentation zeigt den Anwesenden insbesondere auch die Art und Weise auf, wie die präsentierenden Personen mit dem Projekt umgehen. Die Gesamtschau ermöglicht und erfordert, einen Gesamtüberblick zu erhalten.

Wird die Präsentation auf Präsentationsfolien übertragen, gehen wesentliche Informationen verloren. Die Überschriften werden zu Schlagworten, die statt durch Informationen durch Annahmen ersetzt werden, was sich damit verbinden lässt.

Jede Fehlinterpretation eines Schlagwortes führt zu Detaildiskussionen, lenkt vom eigentlichen Projekt ab und stört oder zerstört die Präsentation.

Imponiergehabe und Wichtigtuereien schädigen die Präsentationen ebenso wie zaghafte Darstellungen. Die Präsentation ist auch eine Repräsentation.

Die Präsentation sollte von jener Person geleitet werden, welche auch auskunftsfähig über das Projekt und den präsentierten Stand ist. Haben mehrere Personen mitgearbeitet, empfiehlt es sich, die Präsentation auch aufzuteilen. Die Teile, zu welchen Entscheidungen gefordert werden, sind immer durch den (künftigen) Projektleiter vorzustellen.

Die Präsentation ist ungeeignet für Versprechungen aller Art: Sie wattieren nur, wo Klarheit erforderlich ist.

Die entscheidenden Personen sollten eine Tischvorlage des präsentierten Projekts erhalten, jedoch erst zum Beginn der Präsentation.