Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

Anleitung zu allen Anleitungen.

Die Anleitung zeigt eine Reihenfolge der Schritte des Projektmanagements. Die Reihenfolge kann leicht an die Erfordernisse des jeweiligen Projekts angepasst werden.

Nicht benötigte Schritte können übergangen werden.

Insbesondere in kleineren Projekten können mehrere Schritte zu einem einzigen verbunden werden.

In größeren Projekten oder für spezielle Projekte können einzelne Schritte weiter aufgeteilt werden (müssen).

Schritte können vorgezogen und die - zunächst - ausgelassenen und übersprungenen oder noch nicht abgeschlossenen Schritte zügig nachgeholt werden.

Zusätzliche Schritte können an jeder Stelle eingefügt werden: Der Gesamtrahmen bleibt erhalten.

Alle Schritte können sich innerhalb eines Projekts mehrfach wiederholen, "vom Groben zum Feinen".

Tipps:

Der jeweils aktuelle Erledigungsstand eines jeden Schrittes kann wie folgt immer wieder neu festgestellt werden:

1. Stufe 1: Reifestufe des Schrittes,
2. Stufe 2: Reifegrad des Schrittes,
3. Stufe 3: Erfüllungsgrad des Schrittes.

Es empfiehlt sich, die Einschätzungen von unterschiedlichen Personen vornehmen zu lassen. Aus den Unterschieden der Einschätzungen ergeben sich häufig die wichtigsten Hinweise für das Projektmanagement, was es (noch) zu tun, zu planen, zu entscheiden, zu vereinbaren und zu erledigen hat.

Mahnungen:

Die Formulierungen der Anleitungen setzen immer voraus, dass die vorhergehenden vollständig Schritte bearbeitet sind. In der Praxis überlappen sich die einzelnen Schritte vielfach und vielfältig.

Die Anleitung befasst sich ausschließliche mit dem "WIE" das Projektmanagement geschieht. Die Besuchenden bestimmen immer bei jedem Besuch erneut selbst die Beziehungen zum eigenen Projekt und Projektmanagements. Die Anleitungen erfordern also immer von den Besuchenden die Ermittlungen, Festlegungen und Entscheidungen über:

1. das "WAS" des Projekts, also die Inhalte des Projekts,
2. das "WAS" des Projektmanagements, also die Inhalte des Projektmanagements,
3. das "WER" es tatsächlich macht,
4. das "WOMIT" es gemacht wird,
5. das "WANN" es geschieht,
6. das "WO" es geschieht,
7. das "WOMIT" es geschieht,
8. das "WOZU" es geschieht.

Alle Anleitungen gelten analog auch für alle Gliederungen des Projekts wie Teilprojekte, Objekte, Arbeitspakete, Phasen, Prozesse, Meilensteine, Aufträge und Beiträge.