Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

C: Anleitung Projektantrag / Projektauftrag/ Projektvertrag.

Fortschritt der Realisierbarkeit des Projektantrages / Projektvertrages.

Ziele:

1. Konsequenter Fortschritt von den Möglichkeiten zum konkreten Handeln.
2. Kontinuierliche Klärungen des Projekts und des dazu erforderlichen Projektmanagements.
3. Schaffung von eindeutigem Rahmen und klaren Bedingungen für das Projekt und das Projektmanagement.
4. Schrittweise verbindliche Vereinbarungen zum Projekt und zum Projektmanagement.
5. Fortschreitende Übernahme von Verantwortung für das Projekt und das Projektmanagement.

Anleitungen:

Klären und vereinbaren Sie in folgenden Stufen den jeweiligen Stand des Projekts und des Projektmanagements:

1. zur Fertigstellung des Projektentwurfs.
2. zur Fertigstellung der Vorlage zu verbindlichen Entscheidungen und Genehmigungen.
3. zur Fertigstellung und Dokumentation der Vereinbarungen zum Projekt und zum Projektmanagement.
4. zur Fertigstellung des Masterplanes.
5. zur Fertigstellung der Präsentation.
6. zum Kick-off, dem offiziellen Projektstart.

Stellen Sie in den Dokumenten die jeweilige Reife des Projekts und des Projektmanagements dar.

Wenn Schritte vorgeholt oder (zunächst) übersprungen werden, sollten sie jeweils unverzüglich nachgeholt werden, bevor mit den weiter folgenden Schritten begonnen wird.

Mahnungen, Tipps

Durch die schrittweise planerische Konkretisierung werden die Initiatoren, Antragsteller, Entscheider und Auftraggeber angehalten, fortschreitend den Rahmen und die Bedingungen festzulegen und zu schaffen, die für die Ausführung des Projekts und das Projektmanagements erforderlich und ausreichend sind. Es wird insbesondere erreichbar, dass nicht nur die jeweiligen Einzelinteressen eingebracht, sondern die Gesamtverantwortung für das Projekt gefordert und möglich werden.

Der formelle Projektantrag enthält alle Themen, über die sich die handelnden und entscheidenden Personen in der Regel VOR einem Projekt bzw. zu einem Projekt verständigen und einigen sollten.

In vielen Projekten wechseln die Verantwortung beim Projektantrag / Projektauftrag die verantwortlichen Personen für den weiteren Projektverlauf. Wechselt die federführende Person, ist die nachfolgende frühzeitig an den jeweiligen Stand des Projekts und des Projektmanagements heranzuführen. Geschieht dies nicht, ist sehr oft das gesamte Projekt beendet.

Wechseln entscheidende Personen, benötigen die nachfolgenden in der Regel eine bestimmte Zeit, bis sie das Projekt im aktuellen Stand verstehen und mittragen (können, wollen, sollen, müssen). Bis eine Bestätigung des bisherigen Projekts durch die neuen entscheidenden Personen erfolgt, befindet sich das Projekt häufig in einer Schleife: Das Projektmanagement erhält weder die notwendigen Freigaben für den Projektfortschritt noch Weisungen oder Anweisungen, wie mit dem aktuellen Stand zu verfahren ist.

"Neue Besen kehren gut." Vielfach endet das Projekt auch mit dem Wechsel einer entscheidenden Person.

Teilnehmerkreis:

Alle Schritte sollten jeweils unter der Federführung von einer einzigen Person erfolgen.

In der Praxis wird diese federführende Person oft bereits "Projektleiter" genannt (obwohl noch kein Projekt vorliegt). Treffender wäre die Bezeichnung "Projektinitiator", "Impulsgeber für ein Projekt".

Themen Projektantrag / Projektauftrag / Projektvertrag vertiefen:

1. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen dieses Arbeitsschrittes: 36_036_000, 31_000_000
   
   
2. Verwandte Themen: (Die genannte Kennung entspricht der ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   Projektmatrix: 90_000_000
   Phase Initiierung: 02_200_210
   Phasenablauf: 99_120_120
   Grundsätze: 01_000_000
   Verantwortung: 99_990_000
   Gesamtverantwortung: 00_000_000
   Einzelverantwortungen: 36_400_000
   Einzelthemen: 90_000_000
   Prozesse: 03_000_000
   Phasen: 02_000_000
   Meilensteine: 02_100_000
   Dokumentation: 14_000_000
   Entscheidungen: 07_700_000
   Projektantrag und Projektauftrag: 07_710_000
   Projektphasen: 02_200_000
   Rahmenheft: 07_720_000
   Lastenheft: 07_730_000
   Pflichtenheft: 07_740_000
   endgültige Leistungsbeschreibungen: 07_750_000
   
   
3. Empfohlene Suchbegriffe:
   Projektskizze
   Projektentwurf
   Durchführung von Projekten
   Entscheidungen
   Projektplanung
   Projektvertrag
   Projektmanagementvertrag
   Beauftragung