Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

F. Schritt 402: Versetzungen. Rückversetzungen.

Es geht darum, das bisherige Projektpersonal mit solchen Funktionen zu betrauen, die eine Multiplikation der Projektergebnisse erleichtert und sichert.

Es geht um die Versetzung der Personen, die sich im Projekt und im Projektmanagement bewährt haben, auf Stellen, in welchen die Erfahrungen aus dem Projekt und dem Projektmanagement gefordert und weiter entwickelt werden (können, dürfen, müssen).

Es geht um die Versetzung der anderen Personen auf Stellen, in welchen sie sich dort qualifizieren können, wo im Projekt und im Projektmanagement Schwächen und Mängel offensichtlich wurden.

Ziele:

1. Rechtzeitige und wirksame Kündigung der Arbeitsverträge.
2. Beförderungen.
3. Hochstufungen oder Abstufungen der Vergütungen.
4. Versetzungen auf andere Stellen.
5. Beauftragungen mit anderen Aufgaben, Funktionen, Kompetenzen und Verantwortungen.
6. Entzug des Zuganges zum (bisherigen) Projekt und Projektmanagement.
7. Einhaltung der allgemein gültigen Prinzipien der Personalarbeit.
8. Einhaltung der Betriebsvereinbarungen und Tarife.
9. Einhaltungen und Anpassungen der Arbeitsverträge.
10. Aufrechterhaltung der Vergleichbarkeit der Stellen und ihren Besetzungen bezüglich Leistungen und Vergütungen, Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortungen.

Anleitungen:

1. Ermitteln Sie, legen Sie fest und vereinbaren Sie die Art und Weise, wie die zu versetzenden Personen auf ihre neuen Stellen und Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortungen vorbereitet werden.
2. Ermitteln Sie die freiwerdenden Personalkapazitäten, die aus dem Projekt und dem Projektmanagement in andere Bereiche verschoben werden (können, dürfen, müssen).
3. Ermitteln Sie, ob die während der Projektlaufzeit erfolgten anderweitigen Besetzungen der (bisherigen) Stellen des Projektpersonals wieder mit den ursprünglichen Personen besetzt werden (können, dürfen, müssen).
4. Ermitteln Sie die Bereiche, Funktionen, Aufgabengebiete und Verantwortungen, in welchen die zu versetzenden Personen ihre Erfahrungen aus dem Projekt und dem Projektmanagement besonders wirkungsvoll einbringen (können, dürfen, müssen).
5. Ermitteln Sie den aktuellen Stand der Arbeitsverträge mit dem zu versetzenden Projektpersonal.
6. Ermitteln Sie die notwendigen und einzuhaltenden Verfahren für die ordnungsgemäße Planung, Beantragung, Genehmigung und Durchführung von Versetzungen, z.B. entsprechend den gesetzlichen Regelungen, den Betriebsvereinbarungen oder Einzelvereinbarungen.
7. Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie die Art und Weise, wie die versetzten Personen in ihrem (alten) neuen Umfeld die Projektergebnisse einbringen, verbreiten, festigen und fördern (dürfen, können, müssen).
8. Ermitteln und legen Sie fest, wie die im Projekt und Projektmanagement erbrachten Leistungen in die nächsten Leistungsbeurteilungen und Potenzialeinschätzungen berücksichtigt werden (können, dürfen, müssen).
9. Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie die Art und Weise, wie die zu versetzenden Personen in ihre (alten, aber veränderten) neuen Stellen, Aufgaben, Funktionen, Rollen, Kompetenzen, Abläufe und Verantwortungen eingewiesen werden (dürfen, können, müssen).
10. Legen Sie fest, wie Fragen und Angelegenheiten behandelt werden, die mit dem bisherigen Projekteinsatz zusammenhängen.

Die Anleitungen sind detailliert bei den einzelnen Schritten aufgeführt.

Die Reihenfolge kann sich von Projekt zu Projekt ändern.

In der Regel sind alle Schritte erforderlich.

Wenn Schritte vorgeholt oder (zunächst) übersprungen werden, sollten sie jeweils unverzüglich nachgeholt werden, bevor mit den weiter folgenden Schritten begonnen wird.

Mahnungen, Tipps:

Statte die notwendigen, möglichen und anstehenden Personalentscheidungen zu treffen, werden häufig (von den bisherigen Projektbeteiligten) neue "Strukturprojekte" aufgelegt, oftmals ohne jemals wenigstens versucht zu haben, die Ergebnisse der bisherigen zu vollzielen. Meistens ist es die Scheu vor den konsequenten Personalentscheidungen.

Die "besonderen Verdienste", die sich eine Person im Projekt oder im Projektmanagement erworben hat, werden mit dem Projekteinsatz beendet, abgegolten oder vergessen. Einfach auch deshalb, weil die Zahl der Wissenden darum stetig abnimmt.

Wurden die Personen im Projekt oder im Projektmanagement mit "höherwertigen Aufgaben und Verantwortungen" betraut, stehen nach dem Projektende nur wieder die in der Heimatorganisation verfügbaren Stellen und entsprechenden Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortungen zur Verfügung. Eine Versetzung empfinden die zurückkehrenden Personen deshalb oftmals als "Abstufung", wenn oder weil sie nur wieder "das Übliche" tun (sollen, dürfen, müssen).

Sind keine gleichwertigen oder höherwertigen Stellen (mehr) vorhanden, wird das Projektpersonal oftmals auf niederwertige Stellen versetzt. Manche empfinden es als Kränkung oder gar Beleidigung.

Versprechungen für die Rückversetzung auf höherwertige Stellen lösen sich in der Regel in Luft auf: Es ist niemand mehr da, der das Versprechen erfüllen wollte (könnte, dürfte, müsste).

Teilnehmerkreis:

Alle Schritte sollten unter der Federführung des künftigen Vorgesetzten in Zusammenarbeit mit den Vertretern des Personalbereiches erfolgen.

Thema "Festigung" vertiefen:

1. Übersicht über das gesamte Projekt und Projektmanagement:
   Projektmatrix: 99_990_000
2. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen, Verortung dieses Arbeitsschrittes in der Projektmatrix: 99_200_000
   Koordination der Verantwortung 00_000_000
   Standards, Hilfsmittel 06_610_000
   Verträge und Vereinbarungen: 06_670_000
   
   
3. Verwandte Themen: (ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   Aktuelle Stände 17_000_000
   Meilensteine 02_200_100
   Infos, Nützliches 19_500_000
   Termine: 16_000_000
   Warnsignale: 06_660_000
   Notizen: 19_000_000
   Standards, Hilfsmittel 06_610_000
   Transparenz 99_180_000
   Partner 08_000_000
   Orte 08:100_000
   Ressourcen 08:200_000
   Projektorganisation 41_000_000
   Führung Projektorganisation: 41_000_000
   Termine, Fristen: 16_000_000
   Qualitätsmanagement: 12_000_000
   Verhalten im Projekt: 50_000_000
   Regelkommunikation: 03_340_000
   Methoden: 60_000_000
   Risiko-, Konflikt- und Krisenmanagement: 03_370_000
   Projektsteuerung: 32_000_000
   Schnittstellen: 99_100_000
   
   
4. Empfohlene Suchbegriffe:
   
   Standards
   Verfahren
   Vorgehensweisen
   Methoden
   Methodik
   Hilfsmittel
   Prozessketten
   Arbeitsweise
   Durchführung
   Ausführung
   Leistungsbeschreibungen
   Kontrollen im Projekt
   Kontrollpflichten des Projektmanagements
   Regelkommunikation
   Leistungsvereinbarungen
   Weisungsbefugnisse
   Geheimhaltung
   Verteilerlisten
   Verträge und Vereinbarungen
   Vertretungsmacht
   Formale Rollen in Organisationen
   Spielregeln in Organisationen
   Usancen, Gewohnheitsrechte
   Heimliche und unheimliche Regeln und Spielregeln