Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

F. Schritt 404: Transfergruppen und Erfahrungsaustauschgruppen bilden.

Veteranengruppen. Oldtimer-Treffen

Bildung von Transfergruppen.

Erinnern, Mythen bilden, Legenden bilden und pflege, Gedenktage, Denkmal setzen (Urkunde!) Jahrestage, Jahrestreffen.

Ziele:

1. Bildung von Traditionen.
2. Aufhebung der Rollen und Funktionen bisherigen Projektbeteiligten als "Besserwisser".
3. Sicherung der unmittelbaren Übertragung der Wissens in einer Prozesskette.
4.  

Anleitungen:

1. Ermitteln Sie, welche Projektergebnisse durch eine Transfergruppe begleitet werden (sollen, dürfen, müssen).
2. Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie, wer die jeweilige Transfergruppe leitet.
3. Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie, wer der jeweiligen Transfergruppe angehört.
4. Erteilen Sie der jeweiligen Transfergruppe einen klaren Auftrag.
5. Ermitteln, legen Sie fest und vereinbaren Sie die Kostendeckung für die Transfergruppe.
6. Erlauben Sie die Bildung von Erfahrungsaustauschgruppen oder andere Formen von informellen Treffen.
7. Legen Sie die Regeln und Spielregeln für die Teilnahme an Erfahrungsaustauschgruppen fest.
8. Legen Sie fest und vereinbaren Sie die Art und Weise, wie die Teilnahme an Erfahrungsaustauschgruppen und anderen informellen Treffen als "Arbeit" bewertet wird.
9. Legen Sie das Verfahren fest, wie wichtige Erkenntnisse, Beobachtungen und Erfahrungen in den Erfahrungsaustauschgruppen an Sie weitergeben werden (dürfen, können, müssen).
10. Legen Sie fest und vereinbaren Sie die Art und Weise, wie die Vertraulichkeit der Arbeit der Erfahrungsaustauschgruppen und anderen informellen Treffen gewahrt wird und bleibt.

Die Anleitungen sind detailliert bei den einzelnen Schritten aufgeführt.

Die Reihenfolge kann sich von Projekt zu Projekt ändern.

In der Regel sind alle Schritte erforderlich.

Wenn Schritte vorgeholt oder (zunächst) übersprungen werden, sollten sie jeweils unverzüglich nachgeholt werden, bevor mit den weiter folgenden Schritten begonnen wird.

Mahnungen, Tipps:

Wenn Sie der Auftraggeber und Kostenträger der Erfahrungsaustauschgruppen sind, verzichten Sie auf Berichterstattungen, Kontrollen und Rechenschaften: Vertrauen Sie darauf, dass sich die Gruppe mit Fragen und Anliegen beschäftigt, die eine Bedeutung haben. Sobald es Sie als Auftraggeber betrifft, erfahren Sie mit Sicherheit davon, meistens zunächst informell.

Erfahrungsaustausch kann nicht verordnet werden: Wer nicht bereit ist, sich mit Anderen auszutauschen, wird nur seine Zeit absitzen und bestenfalls die Anderen wenigstens nicht stören.

Wenn sich die Gruppenmitglieder nichts mehr zu sagen haben oder sich nicht mehr austauschen (wollen, können, dürfen), zerfällt die jeweilige Gruppe von selbst.

Wird ein informeller Austausch unterbunden, finden die Personen, die sich "informell treffen" wollen, in der Regel leicht gangbare Wege. Beliebt sind Tagungen, Kongresse und Bildungsmaßnahmen.

Teilnehmerkreis:

Sie selbst und Schlüsselpersonen aus dem bisherigen Projekt und Projektmanagement sowie aus den Nachfolgenden.

Thema "Festigung" vertiefen:

1. Übersicht über das gesamte Projekt und Projektmanagement:
   Projektmatrix: 99_990_000
2. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen, Verortung dieses Arbeitsschrittes in der Projektmatrix: 99_200_000
   Koordination der Verantwortung 00_000_000
   Standards, Hilfsmittel 06_610_000
   Verträge und Vereinbarungen: 06_670_000
   
   
3. Verwandte Themen: (ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   Aktuelle Stände 17_000_000
   Meilensteine 02_200_100
   Infos, Nützliches 19_500_000
   Termine: 16_000_000
   Warnsignale: 06_660_000
   Notizen: 19_000_000
   Standards, Hilfsmittel 06_610_000
   Transparenz 99_180_000
   Partner 08_000_000
   Orte 08:100_000
   Ressourcen 08:200_000
   Projektorganisation 41_000_000
   Führung Projektorganisation: 41_000_000
   Termine, Fristen: 16_000_000
   Qualitätsmanagement: 12_000_000
   Verhalten im Projekt: 50_000_000
   Regelkommunikation: 03_340_000
   Methoden: 60_000_000
   Risiko-, Konflikt- und Krisenmanagement: 03_370_000
   Projektsteuerung: 32_000_000
   Schnittstellen: 99_100_000
   
   
4. Empfohlene Suchbegriffe:
   
   Standards
   Verfahren
   Vorgehensweisen
   Methoden
   Methodik
   Hilfsmittel
   Prozessketten
   Arbeitsweise
   Durchführung
   Ausführung
   Leistungsbeschreibungen
   Kontrollen im Projekt
   Kontrollpflichten des Projektmanagements
   Regelkommunikation
   Leistungsvereinbarungen
   Weisungsbefugnisse
   Geheimhaltung
   Verteilerlisten
   Verträge und Vereinbarungen
   Vertretungsmacht
   Formale Rollen in Organisationen
   Spielregeln in Organisationen
   Usancen, Gewohnheitsrechte
   Heimliche und unheimliche Regeln und Spielregeln