Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

G. Schritt 406: Ersetzung oder Auflösung des Projekts oder des Projektmanagements. Start neuer Projekte.

Das bisherige Projekt kann nicht (mehr) weiter geführt werden.

Es geht um neue Projekte, die das aktuelle Projekt kannibalisieren, einverleiben oder überflüssig machen (können, sollen, dürfen, müssen).

Es geht darum, dass das Projekt und das Projektmanagement "in die richtigen Hände" gerät bzw. "in den richtigen Händen" bleibt.

Auslöser durch Entscheidungen wie z.B.:

1. Abbruch des Projekts.
2. Entlassung des Projektmanagements.
3. Austausch des Projektmanagements.
4. Wechsel der entscheidenden und verantwortlichen Personen.
5. Erweiterung der Projektziele.
6. Verkleinerungen der Projektziele.
7. Verlängerung (zeitliche Streckung) des Projekts.
8. Verkürzung (Beschleunigung) des Projekts.
9. Teilung des Projekts.
10. Verbindung, Einbringung des Projekts in andere Projekte.
11. Verzicht auf das (weitere) Projekt.
12. Konkurs des Projekts; Unmöglich-Werden der Projektfortführung.
13. Konkurs, Scheitern des Projektmanagements.

Ziele:

1. Neuentscheidung über den Umgang mit dem Stand des Projekts.
2. Neuentscheidung über das Projekt.
3. Neuentscheidung über das Projektmanagements.
4. Neue Beauftragungen der abgetrennten oder verbleibenden Teile.
5. Lösungen aus den Verpflichtungen für das gesamte, ursprüngliche Projekt.
6. Veränderungen der Machtverhältnisse.
7. Sicherung des eigenen (verbliebenen) Vermögens.
8. Begrenzung der Verluste oder ungünstigen Folgen.
9. Zugriff und Konzentration der Kräfte auf völlig neue Chancen.
10. Beendigung von Irrtum und Fehlentscheidungen.

Anleitungen:

1. Ermitteln Sie, wo "Kraftmeiereien" erwartet werden und ein sorgfältiges, geplantes Vorgehen unmöglich machen (sollen, dürfen, müssen).
2. Ermitteln Sie die Person, die letztlich über das weitere Schicksal des Projekts entscheidet (entscheiden kann, darf, muss).
3. Ermitteln Sie die Personen, die aktuell für das Projekt und das Projektmanagement (noch) verpflichtet sind.
4. Ermitteln Sie die Personen, die den Stand der aktuellen Verträge und Vereinbarungen feststellen.
5. Ermitteln Sie die Schnittstellen (Bruchstellen, Abbruchstellen, Grenzen) für die (neuen) Gliederungen des Projekts und des Projektmanagements.
6. Ermitteln Sie den Stand der vorhandenen Ressourcen und den Stand der aktuellen Zugriffe, Verfügungen, Zweckbestimmungen und Verwendungen.
7. Ermitteln Sie den Handlungsbedarf zur Abwendung von bestehenden oder entstehenden (neuen) Risiken.
8. Ermitteln Sie die notwendigen Entscheidungen.
9. Ermitteln Sie das Vorgehen, um das Machbare (noch, unverzüglich) zu machen (zu retten).
10. Ermitteln Sie das Vorgehen, um alle Nichtbeteiligten vom Projekt und vom Projektmanagement fernzuhalten.

Die Anleitungen sind detailliert bei den einzelnen Schritten aufgeführt.

Die Reihenfolge kann sich von Projekt zu Projekt ändern.

In der Regel sind alle Schritte erforderlich.

Wenn Schritte vorgeholt oder (zunächst) übersprungen werden, sollten sie jeweils unverzüglich nachgeholt werden, bevor mit den weiter folgenden Schritten begonnen wird.

Mahnungen, Tipps:

Es geht um die Erhaltung oder rasche Wiederherstellung der Verantwortungen für das gesamte Projekt und all seiner Teile durch Personen, die dazu geeignet, bereit und in der Lage sind.

Wer "Dreck am Stecken hat", macht sich üblicherweise sofort aus dem Staub. Wer Chancen wittert, greift mitunter sofort und manchmal sogar leichtsinnig zu.

Das Verzeichnis enthält die Hauptthemen des operativen Projektmanagements. Je nach Spezialität des Projekts können zusätzliche Schritte erforderlich sein.

Die Schritte wiederholen sich in Projekten umso öfter, je größer das Projekt ist. Die Schritte sind identisch für Teilprojekte, größere Arbeitspakete, Aufträge und Aufgaben.

Teilnehmerkreis:

Alle Schritte sollten unter der Federführung von einer einzigen Person erfolgen, die für die Projekte und das Projektmanagement insgesamt verantwortlich ist.

Thema "Auflösungen" vertiefen:

1. Übersicht über das gesamte Projekt und Projektmanagement:
   Projektmatrix: 99_990_000
2. Vertiefungen, Vernetzungen, Verbindungen, Verortung dieses Arbeitsschrittes in der Projektmatrix: 99_200_000
   Koordination der Verantwortung 00_000_000
   Verträge und Vereinbarungen: 06_670_000
   
   
3. Verwandte Themen: (ID in der Projektmatrix bzw. für das Mentoring)
   Aktuelle Stände 17_000_000
   Meilensteine 02_200_100
   Infos, Nützliches 19_500_000
   Termine: 16_000_000
   Warnsignale: 06_660_000
   Notizen: 19_000_000
   Standards, Hilfsmittel 06_610_000
   Transparenz 99_180_000
   Partner 08_000_000
   Orte 08:100_000
   Ressourcen 08:200_000
   Projektorganisation 41_000_000
   Führung Projektorganisation: 41_000_000
   Termine, Fristen: 16_000_000
   Qualitätsmanagement: 12_000_000
   Verhalten im Projekt: 50_000_000
   Regelkommunikation: 03_340_000
   Methoden: 60_000_000
   Risiko-, Konflikt- und Krisenmanagement: 03_370_000
   Projektsteuerung: 32_000_000
   Schnittstellen: 99_100_000
   
   
4. Empfohlene Suchbegriffe:
   
   Standards
   Verfahren
   Vorgehensweisen
   Methoden
   Methodik
   Hilfsmittel
   Prozessketten
   Arbeitsweise
   Durchführung
   Ausführung
   Leistungsbeschreibungen
   Kontrollen im Projekt
   Kontrollpflichten des Projektmanagements
   Regelkommunikation
   Leistungsvereinbarungen
   Weisungsbefugnisse
   Geheimhaltung
   Verteilerlisten
   Verträge und Vereinbarungen
   Vertretungsmacht
   Formale Rollen in Organisationen
   Spielregeln in Organisationen
   Usancen, Gewohnheitsrechte
   Heimliche und unheimliche Regeln und Spielregeln