Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

G. Schritt 407: Projektauftrag beenden und auflösen.

Es geht um die Auflösung des Projektauftrages.

Es geht um die Auflösung des Auftrages für das Projektmanagement.

Es geht um die Auflösung des Projektvertrages.

Es geht um die Auflösung bzw. Überführung der Pflichten zur Erfüllung der Verträge und Vereinbarungen, z.B. der Kreditverträge.

Ziele:

1. Ordentliche Rückgabe, Abmeldung oder Übergabe des Projekts mit dem aktuellen Stand.
2. Feststellung der Ergebnisse des Projektmanagements.
3. Auslösung der erforderlichen Personalentscheidungen.
4. Auflösungen der Erwartungen an die bisher planenden, entscheidenden, verantwortlichen und handelnden Personen.
5. Auflösungen der Annahmen, dass im Projekt oder im Projektmanagement (noch) irgendetwas geschähe (geschehen könnte, dürfte, müsste).
6. Auflösungen der Berechtigungen und Verpflichtungen für das Projekt und das Projektmanagement.
7. Auflösungen der Vereinbarungen bezüglich des Projekts und des Projektmanagements.
8. Auflösung der projektspezifischen Regeln, Spielregeln und Verhaltensweisen.
9. Klarheit, dass nichts (mehr) ohne einen (erneuten) Auftrag geschieht.
10. Klarheit über den Freiraum für die Nachfolgenden.

Häufige Anlässe und Ursachen für die Beendigung des Projektauftrages oder des Auftrages für das Projektmanagement:

1. Tod einer Schlüsselperson,
2. Versetzungen,
3. Kündigungen,
4. Wechsel von Schlüsselpersonen in andere Organisationen, Funktionen oder Aufgabengebiete,
5. Verzicht auf die Fortführung des Projekts,
6. Verzicht auf ein oder das bisherige Projektmanagement.

Die weitere Ausführung des Projektauftrages und des Auftrages für das Projektmanagement kann auch unmöglich werden, z.B.:

1. durch Unfälle,
2. durch Pannen,
3. durch Eingriffe,
4. durch Insolvenz,
5. durch die voraussichtliche sichere Verfehlung der Projektziele,
6. durch Überschreitung von Fristen oder Fixterminen.

Anleitungen:

1. Ermitteln und beenden Sie die (noch) bestehenden Nebenabsprachen, Versprechungen und Zusagen.
2. Ermitteln, beenden und lösen Sie die "Poststellen" für das Projekt und das Projektmanagement auf.
3. Ermitteln Sie die Interessenten für den Freiraum, der durch den aufgelösten Projektauftrag und Auftrag für das Projektmanagement entsteht oder bereits entstanden ist.
4. Ermitteln Sie Bereitschaft und die Fähigkeiten der Interessenten, die Freiräume zu erkennen, anzunehmen, zu gliedern und zu nutzen.
5. Ermitteln und beenden Sie Ihre Zuständigkeiten für das Projekt und das Projektmanagement.
6. Ermitteln, kündigen oder beendigen Sie die Vereinbarungen bezüglich des Projekts und des Projektmanagements.
7. Ermitteln Sie Ihre aktuellen, (neuen) tatsächlichen AKV Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortungen.
8. Geben Sie Ihre projektspezifischen Vollmachten, Erlaubnisse und Privilegien zurück.
9. Unterlassen Sie es, "für andere einzuspringen", die ihre Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortungen für das Projekt und das Projektmanagement (ebenfalls) verloren oder aufgegeben haben.
10. Unterlassen Sie es, das Projekt oder das Projektmanagement "erneut zum Leben zu erwecken".

Die Anleitungen sind bei den Meilensteinen detailliert aufgeführt.
In der Regel sind die einzelnen Schritte rechtzeitig zu planen und mit den Verantwortlichen zu organisieren.

Mahnungen, Tipps

Nach Auflösung des Projekts oder der bisherigen Projektorganisation sind die Personen in der Regel nicht mehr bereit oder in der Lage, die erforderlichen Schritte zu tun. Die fehlenden Informationen werden dann durch Annahmen ersetzt.

Es geht das gesamte Entscheidungsfeld, Handlungsfeld und Wirkungsfeld des bisherigen Projekts und des Projektmanagements auf die Nachfolgenden über. In der Regel sind es jene, die gerade "in der Nähe sind".

Teilnehmerkreis:

Alle Schritte sollten unter der Federführung der für das bisherige Projektmanagement verantwortlichen Person und dessen Vorgesetzten bzw. Auftraggeber (bei Externen) erfolgen.

Jeder ist sich selbst der Nächste.

Thema Auflösung und des Projektmanagements vertiefen:

1. VPMA Virtuelle Projektmanagement Akademie
   
2. Projektende: 02_200_270
   Projektauflösung: 02_200_280
   Realisation des Projektnutzens: 02_200_290
   Sicherung der Pflege und Wartung: 02_200_295
   Übersicht über das gesamte Projekt und Projektmanagement: Projektmatrix:90_000_000
   
   
3. Empfohlene Suchbegriffe:
   Projektende
   Projektabschluss
   Projektabbruch
   Entzug des Auftrages zum Projektmanagement