Erfüllungsgrad 3: Die Erfüllung ist offen.
Die Erfüllung steht noch aus. Die Erfüllung ist ausgeblieben oder
noch nicht erfolgt.
Häufige Ursachen:
- fehlende Freigabe, fehlende Erlaubnis,
- fehlender eindeutiger Auftrag,
- Vorbehalte, Bedenken,
- ungeklärte oder unerfüllte Auflagen,
- fehlende Reife,
- fehlende Ressourcen,
- Verzögerungen,
- Störungen,
- Unvorhergesehenes,
- unausgeräumte Zweifel.
Ziele:
- Entscheidung über die Art und Weise der Erfüllung.
- Entscheidung über die Verantwortung für die Erfüllung.
- Entscheidung über die Rahmenbedingungen der Erfüllung.
- Entscheidung über die (endgültigen) Anforderungen an die
Erfüllung.
- Entscheidung über die Wege zur Erfüllung.
- Entscheidungen über die Beiträge zur Erfüllung.
- Entscheidungen über die Beteiligten zur Erfüllung.
- Entscheidungen über die Art und Weise der Koordinationen.
- Entscheidungen über die Freigabe der Erfüllung.
- Entscheidung über die Beauftragung der Erfüllung.
Anleitungen:
- Stellen Sie fest, ob die Erfüllung (bereits) zulässig,
notwendig und möglich ist.
- Stellen Sie fest, welcher Rahmen erfüllt werden soll (darf,
kann, muss).
- Stellen Sie fest, wie die Erfüllung geplant ist.
- Stellen Sie fest, ob und wie die Erfüllung (bereits)
beschlossen, verantwortet und geregelt ist.
- Ermitteln Sie die Hindernisse für die Erfüllung.
- Ermitteln Sie die Schwierigkeiten bei der Erfüllung.
- Ermitteln Sie die Probleme bei der Erfüllung.
- Ermitteln Sie die Entscheidungen, Maßnahmen, Regeln und
Spielregeln, die zu einer ordnungsgemäßen Erfüllung (noch)
erforderlich sind.
- Ermitteln Sie, wie die Planungen, Vorgehensweisen, das
Verhalten und die Handlungen zur Erfüllung aufeinander
abgestimmt werden (dürfen, können, müssen).
- Ermitteln Sie und stellen Sie sicher, dass die Beiträge zur
Erfüllung durch die Beteiligten ordnungsgemäß erbracht werden
(dürfen, können, müssen).
Mahnungen:
Die Erfüllung schafft Fakten. Änderungen sind nicht mehr oder nur
noch mit mehr oder weniger erheblichem Aufwand möglich.
Die Erfüllung schafft Verbindlichkeit.
Nur in der Art und Weise der Erfüllung zeigen sich letztlich die
Kompetenzen, Fähigkeiten und Fertigkeiten.
Hinweise:
Die Schritte und die damit verbundenen Prozesse wiederholen sich
im Projektverlauf immer wieder, sowohl für das gesamte Projekt als
auch für alle seine Gliederungen.
Teilnehmerkreis:
Alle Schritte sollten unter der Federführung von einer einzigen
Person erfolgen, die "Projektleiter" ist.
Thema Erfüllung in Projekten und im Projektmanagement vertiefen:
- VPMA Virtuelle Projektmanagement Akademie
- Übersicht über das gesamte Projekt und Projektmanagement:
Projektmatrix: 90_000_000
Projekterfolg
15_000_000
Rechenschaft
99_180_000
Aktuelle Stände
99_190_000
- Empfohlene Suchbegriffe:
operatives Projektmanagement
Vertragserfüllung
Projekterfolg
HCPM-Pass