Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

Reifestufe 0: Allgemeines. Es wurde noch nicht begonnen.

Es gibt in der Regel keinen Startschuss: Es beginnt, wenn es beginnt, meistens unmerklich.

Es sitzt noch alles "in den Startlöchern" oder hat noch gar nicht erkannt, dass die Zeit zu planen, entscheiden und handeln bereits gekommen ist.

Typisch für diese Reifestufe sind:

1. Es ist bereits alles festgelegt, aber es befindet sich noch im Hintergrund.
2. Was vorhanden und gegeben ist, hat noch keine Bedeutung oder die Bedeutung wurde noch nicht erkannt oder bestimmt.
3. Die Handlungsimpulse drängen nach "Loslegen".
4. Es erscheint vieles oder gar alles (noch) "leicht" oder "schwer".
5. Es ist vieles oder gar alles (noch) undurchsichtig.
6. Es besteht anscheinend noch kein Zeitdruck.
7. Ein Vorgehen nach bestem Wissen und Gewissen scheint (noch) ausreichend.
8. Es besteht der Anspruch, "es" dieses Mal besser zu machen.
9. Es besteht die Annahme, dass "es" gelingen kann oder sowieso unmöglich ist.
10. Es besteht die Annahme, dass alle anderen den eigenen Vorschlägen, Entscheidungen und Wegen folgen werden.

Ziele:

1. Generelle und spezielle Orientierungen.
2. Information, sich und andere informieren.
3. Erkunden, studieren, lernen, ausloten.
4. Sammeln, sortieren.
5. Abwägen.
6. Sich oder andere einweisen lassen.
7. Experimentieren.
8. Unterscheiden zwischen Notwendigem, Wichtigen, Dringenden und Ausreichendem.
9. Markieren des eigenen Status. Signale senden.
10. Agieren und reagieren.

Anleitungen:

1. Überprüfen Sie, mit welcher Erfolgsorientierung Sie an die Sache herangehen.
2. Legen Sie - vorläufig - fest, wie Sie vorgehen wollen (werden).
3. Legen Sie - vorläufig - fest, was Sie hoffen, dass es ihnen erspart bleibt oder im Projekt oder im Projektmanagement keine Rolle spielt.
4. Machen Sie sich schlau über alles, was bereits vorliegt.
5. Ermitteln Sie, was für das Projekt und das Projektmanagement im Moment und generell wichtig erscheint.
6. Beraten Sie sich mit Experten.
7. Erkundigen Sie sich bei Erfahrenen.
8. Achten Sie auf erkennbare Widerstände aller Art.
9. Bestimmen Sie die (bereits) erkennbaren Hemmnisse, Schwierigkeiten und Probleme.
10. Bestimmen Sie die (bereits) bekannten oder erkennbaren Lösungen und Lösungswege.

Mahnungen:

So lange (noch) nichts konkretisiert ist (erscheint), "steht die Welt offen". Das ist ein grandioser Irrtum, denn tatsächlich werden die Grenzen und Begrenzungen des Projekts und des Projektmanagements ausgebildet, indem sie sich von selbst bilden oder aus dem Umständen heraus ergeben.

In der Regel wird versucht, sich so lange wie möglich, "alle Türen und alle Optionen offen zu halten". Sehr oft so lange, bis ein Entscheidungsdruck oder ein Handlungsdruck entsteht, der "keine andere Wahl mehr lässt", als zu tun, was man ohnehin tun wollte. Der Ausgriff wird gerne "den Sachzwängen" zugeschrieben.

Oftmals wird auch versucht, "Pflöcke in die Landschaft zu schlagen", die für alles Folgende die Orientierungen bieten. Was zunächst willkürlich geschieht oder geschehen muss, ist in der Folge in der Regel weder überprüfbar, noch änderbar, noch gestaltbar: Je mehr Personen sich "an den Pflöcken" orientieren, umso mehr werden sie zum alternativlosen Faktum.

Unwissenheit, Naivität, Leichtsinn und Übermut lassen mitunter nicht erkennen, dass für alles Folgende bereits "die Pflöcke eingeschlagen sind". Nicht selten holen sich deshalb die handelnden Personen "eine blutige Nase". Die Korrekturen des Projekts und des Projektmanagements folgen dann in der Regel von selbst. 

Hinweise:

Die Schritte und die damit verbundenen Prozesse wiederholen sich im Projektverlauf immer wieder, sowohl für das gesamte Projekt als auch für alle seine Gliederungen.

Aktuelle Störungen, Aufgeregtheiten, Probleme oder Schwierigkeiten lenken oftmals so viel Aufmerksamkeit auf sich, dass übersehen wird, dass die generellen und speziellen tatsächlich wichtigen und notwendigen Dinge überlagert sind und nicht erkannt oder angegangen werden.

Den ersten, oftmals demonstrativen Entscheidungen und Handlungen muss etwas folgen, was für das Projekt und das Projektmanagement zielführend ist.

Teilnehmerkreis:

Alle Schritte sollten unter der Federführung von einer einzigen Person erfolgen, die "Projektleiter" ist.

Thema Reifestufen vertiefen:

1. VPMA Virtuelle Projektmanagement Akademie
   
   
2. Übersicht über das gesamte Projekt und Projektmanagement:
   Projektmatrix: 90_000_000
   
   
3. Empfohlene Suchbegriffe:
   Entscheidungsreife
   Genehmigung
   Verfahren
   Zuständigkeit
   Verbindlichkeit
   Vollständigkeit
   Fortschritt
   Stand
   Kontrolle
   Controlling
   Prozesse
   Regeln
   Spielregeln
   Auftrag
   Arbeitsform